3.1. Рекомендуется заключать договор, если для его заключения владелец склада, желающий выступить в качестве поручителя, обращается в таможню, в регионе деятельности которой находится склад, с письменным заявлением, составленным в произвольной форме и в таком заявлении указаны:
- сведения о владельце склада (полное наименование владельца склада, номер и дата выдачи, срок действия лицензии на учреждение склада), о его денежных средствах и о его имуществе (в денежном выражении);
- сроки заключения, действия договоров и срок поручительства;
- сведения о предполагаемых перевозках (вид транспорта, место ввоза на территорию Российской Федерации или иное место отправления, наименование перевозчика), при которых он желает выступать в качестве поручителя за исполнение основного обязательства;
- требуемое количество бланков договора и если к заявлению приложены документы, указанные во втором абзаце п.2.7 настоящего Положения.
3.2. Заявление регистрируется в журнале регистрации договоров поручительства (далее - журнал регистрации), который ведется по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Положению.
Журнал регистрации должен быть предварительно прошит и заверен печатью таможни и подписью заместителя начальника таможни по оперативным вопросам. Все страницы в журнале регистрации должны быть пронумерованы.
3.3. Срок рассмотрения таможней заявления не должен превышать десяти рабочих дней со дня представления заявления в таможню.
3.4. Таможне рекомендуется отказывать в заключении договоров в случаях, если:
- имеются основания полагать, что поручитель не обеспечит выполнения в полной мере обязательств по договору (в частности, если владелец склада ранее не выполнял обязательств, данных таможенным органам, или не представил сведения, указанные в абзаце втором п.2.7 настоящего Положения), сведения о таких основаниях не разглашаются;
- срок действия договора составляет более восемнадцати месяцев со дня его подписания обеими сторонами, с учетом требований п.2.13 настоящего Положения;
- условия договора не соответствуют настоящему Положению, а именно:
а) договор может быть расторгнут поручителем в одностороннем порядке;
б) договор не обеспечивает выполнения основного обязательства в отношении всех (любых) товаров;
в) поручитель не берет обязательства сдать неиспользованные первые экземпляры договоров в ОКДТ таможни, заключившей договор, либо поручитель ранее не сдал неиспользованные первые экземпляры договоров в ОКДТ таможни, заключившей договор;
г) не соблюдаются другие требования и условия настоящего Положения.
3.5. После рассмотрения заявления, проверки указанных в нем сведений и при положительном решении о подписании договора, ОКДТ таможни выдает поручителю бланки договоров в количестве, определяемом в соответствии с п.2.7 настоящего Положения. Бланки договоров имеют идентификационный номер и серию.
3.6. Таможенным органам рекомендуется руководствоваться тем, что общая сумма всех предполагаемых к уплате таможенных пошлин, налогов и иных платежей по всем заключаемым договорам не должна превышать денежных средств и стоимости имущества поручителя. При заключении договоров, по которым предполагаемые к уплате суммы равны денежным средствам и стоимости имущества поручителя, последующие договоры рекомендуется заключать только после исполнения основных обязательств по предыдущим договорам и при условии, что в любой момент совокупность всех сумм, предусмотренных в абзацах 5 - 8 п.2.7 настоящего Положения, по всем заключенным договорам не превышает денежных средств и стоимости имущества поручителя. При заключении последующих договоров повторной подачи заявления в соответствии с п.3.1 настоящего Положения не требуется.
3.7. Решение об отказе в заключении договора подтверждается начальником таможни или лицом, его замещающим, либо заместителем начальника таможни по экономическим вопросам в письменном виде.
3.8. Начальник ОКДТ таможни или лицо, его замещающее, скрепляет договоры своей подписью и личной номерной печатью, после того как владельцы складов, получившие бланки договоров, укажут необходимые от них сведения и скрепят договоры своей подписью и печатью. После подписи договоров указанными должностными лицами таможни и скрепления их личной номерной печатью договоры считаются заключенными.
Неиспользованные бланки возвращаются владельцами складов в ОКДТ таможни.
3.9. Все операции по рассмотрению заявления владельца склада и подписанию договоров, равно как и реквизиты бланков и договоров фиксируются в журнале регистрации договоров в соответствующих графах. Запись сведений о заключенных договорах в надлежащей графе журнала заверяется подписью начальника ОКДТ таможни или лица, его замещающего.
Договору присваивается регистрационный номер, формируемый по следующей схеме:
00000/112233/9999,
где 00000 - первые пять символов восьмизначного цифрового кода таможни в соответствии с Классификатором таможенных органов; 11 и 22 - соответственно день и месяц регистрации; 33 - две последние цифры текущего года; 9999 - порядковый номер договора по журналу регистрации.
(Текст после первого абзаца пункта 3.9 в редакции, введенной в действие с 1 января 2002 года приказом ГТК России от 30 октября 2001 года N 1029, - см. предыдущую редакцию)