Для ведения дел по заявке после ее подачи и представлении своих интересов при рассмотрении заявки заявитель может назначить представителя с выдачей ему доверенности.
Представителем иностранного юридического лица или постоянно проживающего за пределами Российской Федерации физического лица может быть только патентный поверенный, зарегистрированный в Патентном ведомстве. Для иных заявителей в качестве представителя может быть указан как патентный поверенный, так и иное лицо.
Доверенность на представительство может быть представлена как при подаче заявки, так и в процессе делопроизводства.
Доверенность приобщается к заявке.
Действия представителя, совершенные им до представления в Патентное ведомство доверенности, подтверждающей его полномочия, влекут правовые последствия в соответствии со статьей 183 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Любое действие представителя в пределах предоставленных ему полномочий или любое действие Патентного ведомства по отношению к нему имеет те же последствия, что и действия заявителя или действия по отношению к заявителю.
Представительство действительно до исчерпания указанных в доверенности полномочий, срока их действия. Досрочное прекращение полномочий, указанных в доверенности, может быть осуществлено путем подачи заявителем в Патентное ведомство соответствующего заявления (отзыв доверенности).
5. Ведение переписки с Патентным ведомством
(1) Переписка ведется по каждой заявке в отдельности заявителем или его представителем, уполномоченным на это.
Материалы, направляемые после подачи заявки, должны содержать ее номер и подпись заявителя или его представителя.
Материалы, не содержащие номера заявки, возвращаются без рассмотрения, если номер не удается установить косвенным образом.
(2) Материалы, направляемые в процессе производства по заявке, представляются в сроки, установленные Законом. Если срок выражен словосочетанием "в течение ..." и последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.
(3) Если переписку по заявке осуществляет представитель заявителя, сроки предоставления материалов в связи с корреспонденцией Патентного ведомства исчисляются с даты получения представителем этой корреспонденции.
(4) Производство в Патентном ведомстве ведется на русском языке. К материалам, представляемым заявителем на ином языке, должен быть приложен их перевод на русский язык.
6. Внесение дополнений, уточнений и исправлений
в документы заявки
В соответствии с абзацем 1 пункта 2 статьи 33 Закона заявитель вправе по собственной инициативе дополнять, уточнять или исправлять материалы заявки в период проведения экспертизы заявки до принятия по ней решения.
Дополнение, уточнение и исправление материалов заявки осуществляются путем подачи заявителем соответствующего письменного заявления. Примерные формы заявлений приведены в приложениях 4 и 5 к настоящим Правилам.
Заявитель уведомляется о поступлении заявления в Патентное ведомство и о результатах его рассмотрения.
При изменении наименования заявителя - юридического лица или фамилии (имени, отчества) заявителя - физического лица представляется документ, подтверждающий эти изменения.
Представленные заявителем дополнительные материалы рассматриваются в соответствии с пунктом 14 настоящих Правил.
7. Ознакомление с материалами заявки
Заявитель (его представитель) может знакомиться с поданной им заявкой и документами, относящимися к ней, как непосредственно во ФИПС, согласовав предварительно дату и время ознакомления, так и путем запроса копии заявки, относящихся к ней документов или их частей.
8. Рассмотрение заявки с участием заявителя
Рассмотрение вопросов, связанных с заявкой, с участием заявителя (его представителя) проводится, как правило, при возникновении необходимости в получении экспертизой дополнительных разъяснений относительно заявленного обозначения, товара, для которого предназначено обозначение, особых свойств товара, их зависимости от природных условий или людских факторов географического объекта либо природных условий и людских факторов одновременно и в целях уяснения позиций экспертизы и заявителя по вопросу охраноспособности заявленного обозначения, возможности регистрации и предоставления права пользования наименованием места происхождения товара.
Такое рассмотрение проводится по предложению ФИПС или по просьбе заявителя после того, как обе стороны ознакомлены с этими вопросами. Вопросы экспертизы могут быть изложены в запросе, в котором дополнительно сообщается о целесообразности встречи, вопросы заявителя - в просьбе о ее проведении.
В случае запроса ответ на него должен представляться заявителем в установленный Законом срок независимо от того, намерен ли заявитель принять участие в рассмотрении заявки.
Дата и время рассмотрения заявки предварительно согласовываются. В случае изменения обстоятельств сторона, не имеющая возможности участвовать в рассмотрении заявки в назначенное время, извещает об этом другую сторону.
Рассмотрение заявки с участием заявителя не проводится, если ФИПС или заявитель считают его преждевременным или нецелесообразным.
При прибытии заявителя или его представителя во ФИПС без предварительного согласования в удовлетворении его просьбы о рассмотрении заявки с его участием может быть отказано.