6. Лицо, претендующее на признание его вынужденным переселенцем, заполняет бланк ходатайства установленной формы (форма N 1).
Бланк ходатайства выдается при обращении лица в территориальный орган миграционной службы в месте своего нового пребывания либо в представительство ФМС России при посольстве Российской Федерации, дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве своего пребывания.
Ходатайство заполняется одним из совершеннолетних членов семьи и подписывается заявителем и членами его семьи, намеренными получить статус вынужденного переселенца и достигшими 18-летнего возраста.
В ходатайстве должны быть подробно изложены причины оставления места жительства, содержаться необходимые достоверные сведения.
7. Лицо, прибывшее на территорию Российской Федерации из другого государства либо с территории одного субъекта на территорию другого субъекта Российской Федерации по обстоятельствам, предусмотренным пунктом 1 статьи 1 Закона, и претендующее на признание его вынужденным переселенцем, подает ходатайство в территориальный орган миграционной службы по месту своего нового пребывания.
8. Ходатайство, заполненное лицом до оставления места жительства на территории другого государства, пересылается либо направляется через представительство ФМС России при посольстве Российской Федерации, дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве своего пребывания в территориальный орган миграционной службы по месту предполагаемого переселения.
Ходатайство, заполненное лицом до оставления места жительства и поступившее в ФМС России, направляется для рассмотрения в территориальный орган миграционной службы по месту указанного лицом предполагаемого переселения либо в один из территориальных органов миграционной службы. При этом федеральный орган миграционной службы письменно извещает заявителя о направлении его ходатайства в территориальный орган миграционной службы.
9. Лицо, покинувшее место жительства и лично подающее ходатайство, предъявляет паспорт или иной заменяющий его документ, удостоверяющий личность (далее именуемый паспорт, если не оговорено иное) и документ, подтверждающий принадлежность к гражданству Российской Федерации либо факт подачи в установленном порядке заявления или ходатайства о приобретении гражданства Российской Федерации. Также предъявляются подлинники других документов, необходимых для рассмотрения ходатайства: свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, пенсионное удостоверение, личная книжка одинокой матери, удостоверение, выдаваемое многодетной семье и пр.
При необходимости представляются материалы, свидетельствующие о времени прибытия на территорию Российской Федерации, а также о совершении в отношении заявителя и/или членов его семьи насилия или преследования в иных формах либо реальной опасности подвергнуться преследованию по признакам и обстоятельствам, предусмотренным в пункте 1 статьи 1 Закона.
10. Лицо, претендующее на признание его вынужденным переселенцем до оставления места жительства, прилагает к ходатайству заверенные в установленном порядке копии документов, необходимых для рассмотрения вопроса, а также копии материалов, подтверждающих обоснованность переезда заявителя и членов его семьи по основаниям, изложенным в пункте 1 статьи 1 Закона.
11. При приеме ходатайства сотрудник территориального органа миграционной службы проверяет полноту и правильность его заполнения. При этом допускается получение дополнительной информации, необходимой для оценки доводов и достоверности сведений, сообщенных заявителем.
Датой подачи ходатайства считается день представления документов, необходимых для его рассмотрения.
Все принятые ходатайства фиксируются в журнале учета ходатайств (форма N 2).
12. Поступившее ходатайство рассматривается руководителем территориального органа миграционной службы или уполномоченным им должностным лицом в течение трех дней со дня поступления в соответствующий орган. Если окончание указанного срока приходится на нерабочий день, срок рассмотрения продлевается на количество нерабочих дней.
В случаях, когда обстоятельства дела не требуют дополнительного разбирательства, решение, по возможности, принимается в день подачи ходатайства.
13. Решение о регистрации ходатайства или об отказе в его регистрации принимает руководитель территориального органа миграционной службы (его заместитель) либо уполномоченное им должностное лицо.
14. Решение о регистрации ходатайства или об отказе в его регистрации оформляется протоколом произвольной формы. Запись о принятом решении вносится в бланк ходатайства и журнал учета ходатайств.
При положительном решении вопроса заявителю и членам его семьи старше 18 лет в день принятия решения выдается под расписку при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, свидетельство о регистрации ходатайства. Выдача свидетельства регистрируется в книге учета свидетельств (форма N 3).
При положительном решении вопроса в отношении заявителя, подавшего ходатайство до оставления места жительства на территории иностранного государства, данное свидетельство направляется ему заказным письмом вместе с уведомлением (форма N 4).
При положительном решении вопроса в отношении заявителя, находящегося на территории Российской Федерации, ему высылается уведомление (форма N 5) с указанием адреса, по которому он может получить свидетельство.
В случае принятия решения об отказе в регистрации ходатайства заявителю в течение пяти дней со дня принятия решения выдается под роспись, а при необходимости направляется, уведомление в письменной форме с указанием причин отказа и разъяснением порядка обжалования принятого решения (форма N 6).
15. Свидетельство о регистрации ходатайства заполняется на русском языке, разборчивым почерком черными (синими) чернилами или ручкой с черной (синей) пастой. Сокращения и исправление записей не допускается.
16. В случае принятия Правительством Российской Федерации решения об экстренном массовом приеме на территорию Российской Федерации лиц, покинувших место жительства по обстоятельствам, предусмотренным пунктом 1 статьи 1 Закона, территориальный орган миграционной службы по решению федерального органа миграционной службы осуществляет их незамедлительный учет (форма N 7) и оказывает содействие в размещении. В дальнейшем работа с лицами, пожелавшими получить статус вынужденного переселенца, проводится территориальным органом миграционной службы в соответствии с Законом и настоящей Инструкцией.
17. Лицо, получившее свидетельство о регистрации ходатайства, представляет его в органы регистрационного учета по месту своего пребывания на территории Российской Федерации.
18. Лица, получившие свидетельство о регистрации ходатайства и находящиеся на территории Российской Федерации, обязаны проходить медицинские осмотры и необходимые обследования по направлению территориального органа миграционной службы (форма N 8).
19. В случаях прибытия в территориальный орган миграционной службы детей, потерявших родителей во время переезда, а также детей-сирот проводится по возможности их опрос с заполнением опросного листа (форма N 9) и принимаются меры к их передаче местным органам опеки и попечительства.