10.1.1. Свидетельства о регистрации транспортных средств подлежат обязательному ламинированию в регистрационных подразделениях.
10.1.2. Поля реквизитов свидетельств о регистрации транспортных средств и регистрационных знаков "Транзит" заполняются с использованием принтера электронно-вычислительной машины или иного печатающего устройства либо от руки, разборчиво (печатными буквами), специальными чернилами.
При недостатке выделенного поля должны использоваться общепринятые сокращения. При отсутствии значений каких-либо реквизитов в соответствующих полях делается запись "отсутствует".
10.1.3. При использовании печатающего устройства реквизиты заполняются заглавными буквами. Использование прописных букв и уплотнение шрифта не допускаются.
10.1.4. Текст свидетельств о регистрации транспортных средств и регистрационных знаков "Транзит" должен быть написан ясно и четко, наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием адресов. Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью и указано их место жительства. Не допускаются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и цифры. Подписи должностных лиц Государственной инспекции заверяются печатями с четко различимыми наименованиями регистрационных подразделений.
10.1.5. Первая строка реквизитов "Марка, модель", "Фамилия", "Имя", "Организация", "Республика, край, область" свидетельств о регистрации транспортных средств заполняется буквами русского алфавита, вторая - буквами латинского алфавита согласно таблице соответствия русских и латинских букв (приложение 7). Остальные реквизиты заполняются буквами русского алфавита.
Реквизиты регистрационных знаков "Транзит" заполняются буквами русского алфавита, а при вывозе транспортных средств за пределы Российской Федерации - в порядке, предусмотренном для заполнения свидетельств о регистрации транспортных средств.
Допускается заполнение документов, выдаваемых регистрационными подразделениями, на иных языках народов Российской Федерации в порядке, установленном законами республик - субъектов Российской Федерации.
10.1.6. Документы и карточки учета автомототранспорта, установленный срок хранения которых истек, а также испорченные при совершении регистрационных действий бланки специальной продукции или поступившие в регистрационное подразделение документы в соответствии с п.6.2 настоящей Инструкции (взамен которых выданы дубликаты) уничтожаются путем сожжения, а высвободившиеся регистрационные знаки, которые по своему состоянию не могут быть повторно использованы, или обнаруженные в числе утраченных (взамен которых выданы другие знаки) разрезаются и утилизируются при ревизиях регистрационных подразделений в присутствии комиссии, которая проверяет указанные документы, бланки и знаки, сличая их серию и номера с записями в реестре регистрации транспортных средств (абзац дополнен с 3 апреля 1999 года приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 19 февраля 1999 года N 117).
Об уничтожении (утилизации) документов, бланков, знаков составляется акт в двух экземплярах, один из которых хранится в делах регистрационного подразделения, а другой - в делах (актах ревизий) управлений (отделов) ГИБДД МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации (абзац в редакции приказа МВД Российской Федерации от 7 июля 1998 года N 413).
Главными государственными инспекторами органов внутренних дел субъектов Российской Федерации и их заместителями с учетом региональных особенностей и объема совершаемых регистрационных действий могут устанавливаться иные сроки, а также порядок комиссионной утилизации регистрационных знаков, исключающий возможность их повторного использования (абзац в редакции приказа МВД Российской Федерации от 7 июля 1998 года N 413).