ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 15 января 1997 года N ВК-6-16/49


О средствах визуального контроля на
контрольно-кассовых машинах

(с изменениями на 14 февраля 2001 года)

Государственная налоговая служба Российской Федерации информирует, что решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 05.11.96 (протокол N 6/31-96) утвержден Порядок использования средств визуального контроля на контрольно-кассовых машинах и образцы голограмм генерального поставщика и центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин.         

Средства визуального контроля на контрольно-кассовых машинах, как это указано в п.1 Порядка, будут способствовать повышению эффективности проверок соблюдения законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовых машин, осуществляемых налоговыми органами.

Направляя Госналогинспекциям по субъектам Российской Федерации комплекты образцов голограмм генерального поставщика и центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин, Госналогслужба России предлагает сообщать замечания и предложения по практическому использованию указанных средств визуального контроля в пояснительных записках к ежеквартальным отчетам по форме N 1-ККМ.

Доведите эту информацию и образцы средств визуального контроля на контрольно-кассовых машинах (1 экз. в каждую Госналогинспекцию) до налоговых органов по подчиненности.

ПОРЯДОК
использования средств визуального контроля на контрольно-кассовых
машинах (в соответствии с Положением по применению контрольно-кассовых
машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным
постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации
от 30 июля 1993 года N 745 (в редакции постановления Правительства
Российской Федерации от 7 августа 1998 года N 904) и распоряжением
Правительства Российской Федерации от 29 августа 1997 года N 1402-р) *

(с изменениями на 20 марта 2001 года)

________________

* Наименование дополнено решениями Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ России от 31 августа 1999 года (протокол N 5/53-99) и от 2 декабря 1999 года (протокол N 6/54-99), доведенными письмом МНС России от 6 марта 2000 года N ВНК-6-26/173 - см. предыдущую редакцию.

1. Средства визуального контроля используются в целях недопущения проникновения на российский рынок контрольно-кассовых машин, не включенных в Государственный реестр контрольно-кассовых машин, для защиты интересов производителей, поставщиков и пользователей контрольно-кассовых машин, повышения ответственности генеральных поставщиков контрольно-кассовых машин за соответствие этих машин их эталонным образцам и центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин - за качество обслуживания, а также для повышения эффективности проверок соблюдения законодательства Российской Федерации о контрольно-кассовых машинах, осуществляемых налоговыми органами.

2. Средства визуального контроля, используемые на контрольно-кассовых машинах, представляют собой объемные голограммы, изготовленные на фотополимерной пленке и соответствующие требованиям Руководящего документа Гостехкомиссии России "Защита информации. Специальные защитные знаки. Классификация и общие требования" по классу защищенности не ниже 10 (абзац дополнен решениями Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ России от 31 августа 1999 года (протокол N 5/53-99) и от 2 декабря 1999 года (протокол N 6/54-99), доведенными письмом МНС России от 6 марта 2000 года N ВНК-6-26/173 - см. предыдущую редакцию).

Образцы голограмм, используемые в качестве средств визуального контроля, утверждаются Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам по представлению рабочей группы по вопросам Государственного реестра контрольно-кассовых машин.

3. На голограммах, используемых генеральными поставщиками контрольно-кассовых машин, записывается изображение в форме круга, в центре которого - стилизованный рисунок кассового аппарата, а по внутренней стороне - слова "Государственный реестр" и четыре цифры, обозначающие год реализации контрольно-кассовой машины генеральным поставщиком.

На голограммах, используемых центрами технического обслуживания контрольно-кассовых машин, записывается изображение в форме круга, в центре которого - стилизованный рисунок рабочего около кассового аппарата, а по внутренней стороне - "Сервисное обслуживание" и четыре цифры, обозначающие текущий год, в котором контрольно-кассовая машина поставлена на техническое обслуживание или прошла освидетельствование в центре технического обслуживания (абзац дополнен решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ России от 14 февраля 2001 года (протокол N 1/60-2001), доведенным письмом МНС России от 20 марта 2001 года N СВР-6-16/217 - см. предыдущую редакцию).

На каждую голограмму при ее изготовлении наносится порядковый номер.

4. Голограммы устанавливаются на стороне контрольно-кассовой машины, обращенной к покупателю (клиенту) при производстве денежных расчетов с использованием данной машины.

Голограммы генеральных поставщиков устанавливаются им при продаже контрольно-кассовых машин или передаче их в аренду предприятиям или физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Средства визуального контроля генеральных поставщиков, устанавливаемые в декабре текущего года, могут иметь обозначения следующего календарного года (абзац дополнен решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ России от 14 февраля 2001 года (протокол N 1/60-2001), доведенным письмом МНС России от 20 марта 2001 года N СВР-6-16/217 - см. предыдущую редакцию).

Средства визуального контроля центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин устанавливаются этими центрами при постановке машин на техническое обслуживание, а также в течение декабря - с обозначением на средстве визуального контроля следующего года, в течение января - июня - с обозначением текущего года. При этом контрольно-кассовые машины должны иметь средства визуального контроля генерального поставщика (абзац в редакции решения Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ России от 14 февраля 2001 года (протокол N 1/60-2001), доведенного письмом МНС России от 20 марта 2001 года N СВР-6-16/217 - см. предыдущую редакцию).

В порядке эксперимента в соответствии с решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам могут быть определены иные сроки установки средств визуального контроля с датой следующего года (абзац дополнительно включен решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ России от 31 августа 1999 года (протокол N 5/53-99) и от 2 декабря 1999 года (протокол N 6/54-99), доведенным письмом МНС России от 6 марта 2000 года N ВНК-6-26/173).

В целях обеспечения в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 сентября 1997 года N 1402-р повсеместного использования средств визуального контроля соответствия контрольно-кассовых машин эталонным образцам и их надлежащего технического состояния, создания условий для визуального контроля со стороны проверяющих органов за правильностью и своевременностью перевода контрольно-кассовых машин на работу в новом масштабе цен, повышения ответственности со стороны пользователей контрольно-кассовых машин и центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин обеспечить использование голограмм "Государственный реестр 1998 год" и "Сервисное обслуживание 1998" в процессе перевода контрольно-кассовых машин на работу в новом масштабе цен (абзац дополнительно включен решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ от 23 февраля 1998 года (протокол N 1/39-98), доведенным письмом ГНС России от 24 марта 1998 года N ВК-6-16/197).

Установить, что все машины, работающие в новом масштабе цен (в том числе с учетом требований п.2 протокола N 5/37-97), должны быть оснащены средствами визуального контроля - голограммами "Государственный реестр 1998 год" и "Сервисное обслуживание 1998" (абзац дополнительно включен решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ от 23 февраля 1998 года (протокол N 1/39-98), доведенным письмом ГНС России от 24 марта 1998 года N ВК-6-16/197).

Вновь реализуемые контрольно-кассовые машины, работающие в новом масштабе цен, оснащаются голограммами "Государственный реестр 1998 год" генеральными поставщиками контрольно-кассовых машин. Контрольно-кассовые машины, переведенные на работу в новом масштабе цен путем перепрограммирования или внесения незначительных конструктивных изменений (в соответствии с п.2 протокола N 5/37-97), оснащаются голограммами "Государственный реестр 1998 год" центрами технического обслуживания контрольно-кассовых машин (абзац дополнительно включен решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ от 23 февраля 1998 года (протокол N 1/39-98), доведенным письмом ГНС России от 24 марта 1998 года N ВК-6-16/197).

Все контрольно-кассовые машины оснащаются голограммами "Сервисное обслуживание 1998" центрами технического обслуживания контрольно-кассовых машин. При этом центры технического обслуживания контрольно-кассовых машин должны провести техническое освидетельствование поставленных у них на обслуживание контрольно-кассовых машин. Голограмма "Сервисное обслуживание 1997" удаляется (абзац дополнительно включен решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ от 23 февраля 1998 года (протокол N 1/39-98), доведенным письмом ГНС России от 24 марта 1998 года N ВК-6-16/197).

5. По поручению Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам заявки на голограммы от генеральных поставщиков контрольно-кассовых машин и центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин принимает Российская Ассоциация производителей контрольно-кассовых машин.

Заявки центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин принимаются при условии их подтверждения генеральным поставщиком.

Генеральные поставщики и центры технического обслуживания контрольно-кассовых машин направляют заявки не позднее, чем за два месяца до наступления предполагаемого срока их исполнения.

Центры технического обслуживания вправе направлять заявки на необходимые им голограммы непосредственно генеральному поставщику контрольно-кассовых машин, который в этом случае передает ее для исполнения Российской Ассоциации производителей контрольно-кассовых машин.

6. Российская Ассоциация производителей контрольно-кассовых машин ведет учет данных о количестве и порядковых номерах голограмм, переданных генеральным поставщикам и центрам технического обслуживания контрольно-кассовых машин.

7. Налоговые органы обеспечиваются образцами голограмм генерального поставщика и центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин Российской ассоциацией производителей контрольно-кассовых машин на безвозмездной основе.

8. Центры технического обслуживания контрольно-кассовых машин не вправе принимать на техническое обслуживание контрольно-кассовые машины, не имеющие голограмм генерального поставщика контрольно-кассовых машин.

9. Контрольно-кассовая машина, на которой отсутствуют средства визуального контроля "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание", к применению не допускается (абзац дополнительно включен решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ России от 31 августа 1999 года (протокол N 5/53-99) и от 2 декабря 1999 года (протокол N 6/54-99), доведенным письмом МНС России от 6 марта 2000 года N ВНК-6-26/173)

В случае выявления используемых при осуществлении денежных расчетов с населением контрольно-кассовых машин, которые не имеют соответствующих голограмм генерального поставщика или центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин, центр технического обслуживания прекращает техническое обслуживание этих машин и об этом ставит в известность налоговые органы.

В случае выявления используемых при осуществлении денежных расчетов с населением контрольно-кассовых машин, имеющих голограммы с истекшим сроком использования или неисправных контрольно-кассовых машин с нанесенными на них голограммами, центр технического обслуживания прекращает техническое обслуживание этих машин, удаляет с них соответствующие голограммы и об этом ставит в известность налоговые органы.

В случае поступления заявки на ремонт от предприятий или физических лиц, применяющих контрольно-кассовые машины, голограмма центра технического обслуживания, нанесенная на них, на время ремонта не удаляется.

При удалении голограммы генерального поставщика одновременно удаляется голограмма центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин.

Вновь контрольно-кассовая машина допускается к применению только после установки на нее соответствующих голограмм генерального поставщика и(или) центра технического обслуживания.

Центр технического обслуживания в трехдневный срок сообщает в налоговые органы о снятии им голограммы центра технического обслуживания.

Решение вопросов, связанных с утратой или порчей голограмм, возлагается на Российскую ассоциацию производителей контрольно-кассовых машин.

Сохранность от повреждения средств визуального контроля, установленных на контрольно-кассовых машинах в соответствии с настоящим Порядком, обеспечивается пользователями контрольно-кассовых машин. При этом пользователи контрольно-кассовых машин должны действовать в соответствии с Руководством по эксплуатации средств визуального контроля, которое предоставляется пользователям центрами технического обслуживания контрольно-кассовых машин (абзац дополнительно включен решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ России от 4 декабря 2000 года (протокол N 5/59-2000), доведенным письмом МНС России от 29 января 2001 года N ВБ-6-16/79).