4.1. Для проведения сертификации инструмента заявитель направляет заявку в один из органов по сертификации инструмента, аккредитованных в Системе. Орган по сертификации выбирается заявителем в зависимости от вида сертифицируемой продукции и предлагаемых органом условий сертификации.
4.1.1. Форма заявки устанавливается Госстандартом России.
4.1.2. В случае, если у заявителя имеется сертификат на систему управления качеством производства сертифицируемой продукции (см.п.1.4.2 настоящего раздела), заявитель, по согласованию с органом по сертификации, может представить заявку-декларацию по форме, установленной Госстандартом России.
4.1.3. В случае если заявитель предполагает сертифицировать серийную продукцию нескольких видов и нескольких исполнений и типоразмеров, он должен составить отдельные заявки на каждый вид инструмента, при этом в заявке должны быть указаны все типоразмеры и исполнения одного вида, подлежащие сертификации, а также их условные обозначения по ГОСТ (ТУ). В заявке также должны быть точно указаны требования (номера пунктов) ГОСТ или других НД, на соответствие которым должна проводиться сертификация.
4.1.4. На партии сертифицируемого инструмента (в том числе на партии импортируемого инструмента), в случае если партия включает несколько различных видов инструмента, допускается составлять одну комплексную заявку с указанием в ней всех видов инструмента, включенных в партию. При этом расшифровка номенклатуры (исполнение, типоразмер) каждого из видов инструмента с кодификационными индексами по кодификатору ТН ВЭД должны быть приведены в приложении к заявке.
4.2. Одновременно с заявкой (в различных случаях сертификации) заявитель представляет в орган по сертификации следующие дополнительные сведения, материалы и документы, необходимые для принятия решения по сертификации.
4.2.1. При предполагаемой сертификации серийной продукции дополнительно в ОС направляются:
- краткая характеристика производства каждого из видов продукции (характеристика необходима для составления программы анализа производства);
- объемы выпуска каждого из видов и типоразмеров заявляемого инструмента за период, равный 1 году, предшествующему сертификации;
- предполагаемые объемы производства каждого из видов и типоразмеров инструмента на срок действия сертификата (ориентировочно - 2 года);
- технические условия, по которым осуществляется выпуск каждого из видов продукции (для инструмента, изготавливаемого не по ГОСТ, а по ТУ);
- копию сертификата на производство или сертификат на систему управления качеством (при наличии);
- копию последнего акта проверки соблюдения требований стандартов и метрологии, которая должна ежегодно проводиться органами Госстандарта России в соответствии с законами Российской Федерации "О стандартизации" (от 10 июня 1993 года N 5154-1), "Об обеспечении единства измерений" (от 27 апреля 1993 года N 4871-1) (при наличии такого акта и по согласованию с ОС);
- копию зарегистрированного товарного знака изготовителя, действующего на момент сертификации;
- копии протоколов последних периодических испытаний инструмента, предполагаемого к сертификации (в случае если испытания проводились в срок, равный шести месяцам, предшествовавшим сертификации).
Представление в ОС указанных документов позволяет существенно ускорить и оптимизировать процедуры принятия решений по заявке.
4.2.2. В случае когда заявка подается отечественным изготовителем на сертификацию партии инструмента, ранее произведенного и находящегося у него на складе, изготовитель дополнительно представляет кроме заявки в орган по сертификации следующие документы:
- справку, заверенную директором и главным бухгалтером о наличии на складе партии продукции, предполагаемой для сертификации, с указанием видов и типоразмеров инструмента, а также их объемы и срок изготовления;
- сведения о предполагаемых сроках реализации продукции;
- ТУ, в соответствии с которыми продукция изготавливалась (в случае если производство инструмента осуществлялось не по ГОСТ);
- копию зарегистрированного товарного знака изготовителя;
- копию последнего акта проверки органом Госстандарта России соблюдения заводом требований стандартов и метрологии.
4.2.3. Если заявка подается продавцом на сертификацию партии отечественного инструмента, заявитель кроме заявки дополнительно предоставляет в орган по сертификации:
- копию контракта или договора и накладной, подтверждающих факт приобретения у изготовителя сертифицируемой партии инструмента с указанием видов, типажа и количества каждого из видов инструмента;
- сертификат происхождения сертифицируемой партии инструмента;
- справку о предполагаемых сроках реализации инструмента;
- нормативную или другую документацию, по которой изготовлен инструмент (в случае его несоответствия требованиям ГОСТ), для обеспечения возможности однозначной идентификации сертифицируемой партии.
4.2.4. Для сертификации партии импортного инструмента, поступающего (поступившего) в Россию из-за рубежа, заявитель (продавец-импортер) представляет кроме заявки следующие документы и справочные материалы:
- копию контракта и дополнений к нему, на основании которого инструмент поступает из-за границы (контракт должен однозначно расшифровывать и идентифицировать изготовителя продукции, экспортера и импортера (продавца) в России, а также содержать детальную номенклатуру и объемы поставки, относящиеся к сертифицируемой партии);