5.1. Оформление договоров и разовых заказов на выделение автобусов организациям, предприятиям и гражданам для осуществления туристско-экскурсионных, специальных или разовых перевозок производится автотранспортным предприятием (организацией) в соответствии с правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом, правилами организации пассажирских перевозок на автомобильном транспорте, другими нормативными документами.
Договоры и заказы оформляются по получении от заказчика сведений о месте назначения, маршруте следования, местах остановок, числе перевозимых пассажиров, лице, ответственном за перевозку (руководитель группы, экскурсовод), продолжительности нахождения автобуса у заказчика. Фамилия ответственного за перевозку должна быть внесена в путевой лист.
5.2. Договор на туристско-экскурсионные или специальные перевозки по маршруту, не совпадающему с маршрутами движения автобусов данного предприятия, подписывается его руководителями (или руководством службы эксплуатации) после комиссионной проверки дорожных условий на маршруте.
Заказы на разовые перевозки подписываются при наличии в АТП информации о дорожных условиях на намечаемом маршруте или ее получении от заказчика. Заказчик несет полную ответственность за достоверность представленных данных.
Если дорожные условия на маршруте не обеспечивают безопасность перевозки пассажиров, автобусы заказчику не выдаются.
5.3. Туристско-экскурсионные перевозки населения осуществляются, как правило, АТП общего пользования по заявкам туристско-экскурсионных организаций.
Туристско-экскурсионные, а также специальные и разовые перевозки ведомственным транспортом могут осуществляться только при наличии достоверных сведений о дорожных условиях на маршрутах, обеспечивающих безопасность движения.
5.4. При осуществлении перевозок двумя и более автобусами их движение осуществляется колонной. Автотранспортным предприятием (организацией) назначается ответственное лицо, на которое возлагается контроль за соблюдением правил перевозок пассажиров и багажа, правил пользования автобусами, других нормативных документов, требований безопасности движения и техники безопасности.
Решение о сопровождении колонн транспортными средствами ГАИ принимается руководителями министерств, управлений внутренних дел, автомобилями службы безопасности движения - руководителями соответствующих автотранспортных организаций (предприятий).
5.5. При туристско-экскурсионных перевозках и перевозках по разовым заказам руководители организации-заказчика или организации-владельца автобуса (в случае перевозки своим транспортом) обязаны обеспечить:
- тщательную подготовку выезда пассажиров, особое внимание уделив подбору, подготовке и инструктажу руководителей групп по вопросам безопасности движения и техники безопасности;
- проведение инструктажа туристов, групп детей о правилах поведения в пути следования и пользования автобусом;
- руководителей групп - заверенными организацией списком пассажиров, копией уведомления ГАИ о перевозке детей;
- водителей - местами отдыха в гостинице (отдельной комнатой при размещении группы в частном секторе), питанием;
- стоянку автобуса в условиях, обеспечивающих его сохранность.
При невыполнении указанных условий перевозки не разрешаются.
5.6. В случаях регулярных туристско-экскурсионных перевозок за пределы области (края, республики) организация-заказчик (организация-владелец автобуса) должна обеспечить сохранность, подготовку автобуса к обратному рейсу, возможность его технического обслуживания на территории других областей (краев, республик).
5.7. Руководители групп обязаны обеспечить надлежащий порядок среди пассажиров, особенно детей, во время движения, посадки и высадки из автобуса, при остановках.
5.8. Руководители автотранспортного предприятия (организации-владельца автобуса), осуществляющего перевозку, обязаны:
- проинструктировать водителей об особенностях маршрута, обеспечении безопасности движения, а при туристско-экскурсионных перевозках - также о правилах обслуживания туристов и экскурсантов, при перевозках детей - о правилах осуществления таких перевозок, сделать запись об этом в путевом листе и журнале инструктажа водительского состава;
- назначить контрольное время возвращения автобуса в предприятие, через 2 часа после истечения контрольного времени принять меры к установлению места нахождения автобуса.
5.9. Водители, осуществляющие туристско-экскурсионные перевозки или перевозки по разовым заказам, обязаны выполнять указания ответственных за перевозку (руководителей групп) в случае, если они не противоречат правилам перевозок пассажиров, правилам дорожного движения, не связаны с изменением маршрута.
5.10. Туристско-экскурсионные перевозки и перевозки по разовым заказам в ночное время не допускаются.
5.11. При организации специальных перевозок (вахтовые, доставка трудящихся на производственные объекты, сельскохозяйственные работы) автотранспортная организация-перевозчик обязана:
- выбрать трассу маршрута (по возможности по дорогам с твердым покрытием);
- обследовать дорожные условия на маршруте в соответствии с пунктами 8.1-8.6 настоящих Требований;
- выбрать модель автобуса для перевозок, совместно с заказчиком провести замер протяженности маршрута и нормирование скоростей движения, составить и утвердить график движения автобусов с учетом обеспечения безопасности перевозки, установленного режима труда и отдыха водителей;
- определить необходимое для перевозок количество автобусов, с учетом пунктов 4.4, 4.5 настоящих Требований;
- составить совместно с заказчиком паспорт маршрута, согласовать его с исполкомом соответствующего Совета народных депутатов.