1.1. Методические указания разработаны на основании Федерального закона от 21.07.97 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (далее - Закон), Правил ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18.02.98 N 219, Правил ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 24.12.2001 N 343, Инструкции о порядке выдачи правообладателям по их заявлениям в письменной форме копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.05.2004 N 107.
1.2. Методические указания подготовлены с целью оказания практической помощи Управлению государственной регистрации прав и выдачи информации Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (далее - Управление) и территориальным органам Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по субъекту (субъектам) Российской Федерации (далее - территориальные органы) по заполнению ведомственной статистической отчетности по форме N 8 "Сведения о деятельности Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (далее - отчет по форме N 8).
1.3. Отчет по форме N 8 представляется Управлением и территориальными органами на бумажном носителе по почте в соответствии с правилами внутреннего документооборота и в электронном виде по имеющимся каналам связи в отдел статистики Управления мониторинга и повышения качества государственных услуг Росреестра ежеквартально до 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября нарастающим итогом (электронный адрес: 00_okufrsstat@rosreestr.ru).
1.4. При направлении отчета по форме N 8 в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных на бумажном носителе его электронной копии.
Использование факсимильной связи для передачи отчета по форме N 8 допускается только в крайнем случае.
1.5. На титульном листе отчета по форме N 8 указываются:
количество месяцев, за которые представлен отчет, и год;
код и полное наименование Управления или территориального органа;
почтовый адрес Управления или территориального органа.
1.6. На последнем листе отчета по форме N 8 указываются:
должность, фамилия и инициалы руководителя;
должность, фамилия и инициалы исполнителя;
телефон и факс исполнителя;
электронный адрес территориального органа;
исходящий номер и дата направления отчета.
Отчет по форме N 8 подписывается руководителем Управления или территориального органа и должностным лицом, ответственным за его составление, с указанием должности, фамилии и инициалов.
1.7. Отчет по форме N 8 представляется в отдел статистики Управления мониторинга и повышения качества государственных услуг Росреестра без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только в том случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям.
1.8. По порядку формирования показателей в отчете по форме N 8 следует обращаться в Управление методического обеспечения и анализа в сфере регистрации прав и кадастрового учета, контактные телефоны: (495) 531-08-00 доб.11-38, 11-56.
1.9. По порядку представления и заполнения отчета по форме N 8 в электронном виде необходимо обращаться в отдел статистики Управления мониторинга и повышения качества государственных услуг Росреестра, контактный телефон: (495) 526-77-14 (электронный адрес: 00_okufrsstat@rosreestr.ru).
1.10. Для представления в электронном виде имя файла с ведомственным статистическим отчетом формируется в соответствии со следующим шаблоном:
КККК_008_GGMM.xls, где:
КККК - код структурного подразделения (территориального органа);
_ - знак подчеркивания;