МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 19 октября 2012 года N 3300

О порядке ведения справочной работы по личному составу  

(с изменениями на 8 октября 2014 года)

В целях совершенствования справочной работы по личному составу в Вооруженных Силах Российской Федерации

приказываю:

1. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов (флотами), командующим родами войск Вооруженных Сил Российской Федерации, руководителям центральных органов военного управления, командующим объединениями, командирам соединений, воинских частей, начальникам (руководителям) организаций Вооруженных Сил Российской Федерации и военным комиссарам организовать справочную работу по розыску и уточнению сведений о военнослужащих, гражданах, пребывающих в запасе (отставке), и лицах гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации в соответствии с Правилами составления запросов (Приложение N 1 к настоящему Приказу).

Направлять запросы в зависимости от запрашиваемых сведений в воинские части и организации согласно Перечню организаций и архивов, исполняющих запросы социально-правового характера, и их адресам (Приложение N 2 к настоящему Приказу) и Списку архивов, учреждений и организаций, ведущих справочную работу (Приложение N 3 к настоящему Приказу).

2. Признать утратившим силу Приказ Министра обороны Российской Федерации 2004 года N 390 "О порядке ведения справочной работы по личному составу".

3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2015 года приказом Минобороны России от 8 октября 2014 года N 732. - См. предыдущую редакцию)

Министр обороны
Российской Федерации
А.Сердюков

Приложение N 1
к Приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 19 октября 2012 года N 3300

     

Правила составления запросов

(с изменениями на 8 октября 2014 года)

1. Запросы на военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации оформляются кадровыми и строевыми органами воинских частей* по месту прохождения (выполнения) ими военной службы (работы), а на граждан, пребывающих в запасе (отставке), и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации (СССР) - отделами военных комиссариатов субъектов Российской Федерации по месту жительства.

________________

* Далее в тексте настоящих Правил, если не оговорено особо, под воинскими частями понимаются центральные органы военного управления, объединения, соединения, воинские части и организации Вооруженных Сил Российской Федерации и военные комиссариаты (отделы).

2. Запросы составляются по формам А, Б и В, прилагаемым к настоящим Правилам, выполняются с использованием средств автоматизации, пишущей машинки или разборчивым почерком без сокращения слов и подписываются командирами воинских частей, начальниками отделов военных комиссариатов.

3. Запросы составляются на каждое лицо с использованием данных из личных дел, трудовых книжек и других учетно-послужных документов, по каждому вопросу отдельно и пересылаются с присвоением исходящего номера без сопроводительных писем.

Если военная служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы оформляются по каждой воинской части отдельно с указанием года и месяца прибытия и убытия, а также других сведений, которые облегчат поиск (воинское звание, фамилия командира, место дислокации воинской части, данные о ее переформировании, расформировании, подчиненности и т.д.). К запросу прилагаются ксерокопия военного билета (трудовой книжки) и копии ранее полученных ответов. На запросах, направляемых в архив повторно, ставится отметка "Повторно, к N ____от "___"___________20__г.".

4. В запросах, направляемых в форме электронного документа, в обязательном порядке указываются фамилия, имя, отчество гражданина, адрес электронной почты и почтовый адрес, а также контактный телефон.

5. Фамилия, имя и отчество (для женщин - фамилия в период прохождения военной службы или работы), воинское звание в запрашиваемый период, а также другие данные в соответствии с прилагаемыми формами запросов указываются полностью.

6. Воинские части указываются по условному наименованию. При отсутствии условного наименования в запросе указывается действительное наименование воинской части.

При необходимости в запросах сообщаются сведения о виде (роде войск) Вооруженных Сил Российской Федерации (СССР), полном наименовании и принадлежности к гвардии (без указания почетных наименований и наград воинских частей).

По артиллерийским воинским частям указывается вид артиллерии (пушечная, гаубичная, зенитная, гвардейские минометные части (ГМЧ) и т.д.). По авиационным воинским частям, кроме наименования воинской части и рода авиации (бомбардировочная, истребительная, штурмовая, разведывательная, транспортная, армейская), следует также указывать вид (род войск) Вооруженных Сил Российской Федерации (СССР). По военно-морским воинским частям - принадлежность к тому или иному флоту (Северному, Тихоокеанскому, Балтийскому, Черноморскому), флотилии.

При оформлении запросов для наведения справок по документам научно-исследовательских институтов, полигонов, арсеналов, баз, складов, мастерских следует указывать их принадлежность (артиллерийская, подвижная авиационная, стационарная, автобронетанковая и т.д.), а военных представительств (военных приемов, почтовых ящиков) указывать их местонахождение, что производили, а также подчиненность вышестоящему ведомству Вооруженных Сил Российской Федерации (СССР).

При оформлении запроса о денежном довольствии (заработной плате) необходимо в обязательном порядке указывать также наименование воинской части, где лицо, в отношении которого делается запрос, состояло на финансовом довольствии.

7. При оформлении запросов, касающихся службы в военно-строительных частях (учреждениях), необходимо указывать их непосредственную принадлежность к вышестоящему органу. В военные архивы направляются запросы только тех воинских частей, которые входили в состав Министерства обороны Российской Федерации (СССР).

Документы военно-строительных формирований, откомандированных в распоряжение других министерств и ведомств, хранятся в архивах предприятий по месту дислокации и подчиненности.

8. В связи с тем, что персональный учет рядового и сержантского состава за Красную (Советскую) Армию не велся, в запросах на подтверждение пребывания в действующей армии в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов обязательно указываются номер, наименование воинской части (полевой почты), подчиненность, район боевых действий и периоды прохождения военной службы гражданином, а также другие сведения, облегчающие поиск.

9. В запросах на подтверждение ранения или заболевания следует указывать номер (наименование) военно-медицинского учреждения, в котором было закончено лечение. Если номер (наименование) не известен, то следует уточнить у заявителя и указать в запросе: полевую почту или адрес военно-медицинского учреждения (населенный пункт, улицу, номер дома или характерные ориентиры); наименование учреждения, ранее располагавшегося в здании военно-медицинского учреждения; фамилию начальника (руководителя) или лечащего врача; дату ранения (заболевания) и другие сведения, облегчающие поиск.

10. При оформлении запросов о подтверждении награждения медалями СССР и Российской Федерации ("За безупречную службу в Вооруженных Силах СССР", "За отличие в военной службе", "За воинскую доблесть") следует указывать их степень, условное наименование воинской части в период представления к награждению, вид (род войск) Вооруженных Сил Российской Федерации (СССР), в состав какого военного округа (флота) входила воинская часть, дату и номер приказа Министра обороны Российской Федерации.

При оформлении запросов о награждении нагрудными знаками, утвержденными в Вооруженных Силах СССР ("Отличник Советской Армии", "Отличник Военно-Морского Флота", "Отличник соцсоревнования", "Победитель соцсоревнования", "Ударник пятилетки", "Отличник военного строительства", "За разминирование" и др.), следует указывать, приказом командира (начальника) какой воинской части награжден и дату награждения.

Запросы оформляются по воинской части, где заявитель проходил службу (работал) и представлялся к награждению, отдельно по каждой награде.

11. При оформлении запросов о военнослужащих, осужденных военными трибуналами (судами) или в отношении которых велось уголовное дело военной прокуратурой, следует указывать, каким военным трибуналом (судом) осужден или в какой прокуратуре велось дело, а также дату осуждения (прекращения дела).

12. Оформление и пересылка запросов и ответов по ним, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, осуществляются через служебные делопроизводства воинских частей в установленном порядке.

На запросах (ответах), содержащих сведения, составляющие государственную и иную тайну, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также персональные данные, проставляется соответствующий гриф секретности или ограничительная пометка "Для служебного пользования".

Степень секретности сведений, содержащихся в запросах (ответах), в которых указываются действительные наименования воинских частей, их места дислокации, а также другие сведения, устанавливается в соответствии с Перечнем сведений Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих засекречиванию*.

________________

* Приказ Министра обороны Российской Федерации 2005 года N 010.

13. Переписка по выполнению запросов, поступающих от иностранных граждан и организаций, а также лиц без гражданства, ведется через Отдел легализации и истребования документов Консульского департамента МИД России. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в иностранные государства, заверяются проставлением специального штампа - апостиля и регистрируются в Архивной службе Вооруженных Сил Российской Федерации. Запросы, поступающие из государств - участников СНГ или направляемые в эти страны, выполняются и пересылаются заявителям на общих основаниях с учетом соблюдения выполнения законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2015 года приказом Минобороны России от 8 октября 2014 года N 732. - См. предыдущую редакцию)

14. Использование документов и выполнение запросов граждан и организаций в архивах производятся в соответствии с требованиями Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденного Приказом Министра обороны Российской Федерации 2005 года N 200.

Ответы на письма граждан по вопросам о подтверждении прохождения военной службы, пребывания в действующей армии, участия в боевых действиях, награждений и по другим вопросам социально-правового характера военными архивами оформляются на бланках с надписью "Выдается один раз, пользоваться копиями".

Вр.и.д. Начальника
Управления делами
Министерства обороны
Российской Федерации
Ю.Чемоданова

Форма А
к Правилам (п.2)

     

Запрос о подтверждении периодов (факта) прохождения военной службы (работы) и других данных на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, поступивших на военную службу по контракту, на лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, а также на граждан, пребывающих в запасе (отставке)