12. Заседание коллегии Совета проводит заместитель председателя президиума Совета, а в его отсутствие - директор Депнаучтехполитики.
13. Депнаучтехполитика:
направляет рассматриваемые на коллегии Совета материалы в научно-исследовательские и другие организации для рассмотрения и подготовки экспертного заключения;
направляет участникам заседания коллегии Совета приглашения по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;
представляет заместителю председателя президиума Совета или директору Депнаучтехполитики за 3-5 дней до начала заседания материалы по рассматриваемому вопросу (рассматриваемой работе), заключение Депправа (по проектам нормативных правовых актов), отзывы оппонентов из научно-исследовательских и других организаций, проект решения, список участников;
регистрирует членов коллегии Совета;
оформляет протокол заседания коллегии Совета.
14. Заседание коллегии Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов коллегии Совета. Постановление коллегии Совета считается принятым, если за него проголосовало более 50 процентов присутствующих.
15. Протокол заседания коллегии Совета оформляется в 5-дневный срок (со дня проведения заседания) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Подпись заместителя председателя президиума Совета или директора Депнаучтехполитики скрепляется гербовой печатью Минсельхоза России.
16. Подлинники протоколов заседаний коллегии Совета хранятся в отделе науки и инноваций Депнаучтехполитики в деле постоянного хранения.