ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ

ПРИКАЗ

от 4 мая 2009 года N 366

Об утверждении Положения об Административном управлении Федерального агентства по рыболовству

(с изменениями на 26 августа 2016 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Росрыболовства от 18 декабря 2017 года N 885
____________________________________________________________________

В соответствии с пунктом 10.3 Положения о Федеральном агентстве по рыболовству, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июня 2008 года N 444,

приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Административном управлении Федерального агентства по рыболовству.

2. Начальнику Административного управления Федерального агентства по рыболовству (О.В.Бараннику) в десятидневный срок со дня издания настоящего Приказа утвердить положения об отделах Административного управления.

3. Признать утратившим силу Приказ Федерального агентства по рыболовству от 17 сентября 2008 года N 171 "Об утверждении Положения об Административном управлении Федерального агентства по рыболовству ".

4. Сотрудникам Росрыболовства и его территориальных органов, представительств Росрыболовства в иностранных государствах, руководителям находящихся в ведении Росрыболовства организаций принять к исполнению и руководству в работе по направлениям деятельности, закрепленным за Административным управлением.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Руководитель
А.А.Крайний

УТВЕРЖДЕНО
приказом Федерального
агентства по рыболовству
от 4 мая 2009 года N 366

     

Положение об Административном управлении Федерального агентства по рыболовству  

(с изменениями на 26 августа 2016 года)

I. Общие положения  

1. Административное управление Федерального агентства по рыболовству (далее - Управление) является структурным подразделением Федерального агентства по рыболовству (далее - Агентство) и создано в целях организации документационного обеспечения управления центрального аппарата, организационного, информационного, материально-технического обеспечения деятельности Агентства и решения социально-бытовых вопросов сотрудников центрального аппарата Агентства.

2. Управление находится в непосредственном подчинении руководителя Агентства.

3. Структура и штатное расписание Управления утверждаются руководителем Агентства.

4. Управление в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением об Агентстве, нормативными правовыми актами Агентства, поручениями и указаниями руководителя Агентства, а также настоящим Положением.

5. Деятельность Управления организуется и осуществляется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке, качества и своевременности выполнение поручений руководителя Агентства.

6. Должности в Управлении замещаются федеральными государственными гражданскими служащими (далее - сотрудники), имеющими, как правило, высшее образование и необходимый опыт работы.

7. Управление осуществляет в установленном порядке и в пределах своих полномочий координацию и контроль деятельности структурных подразделений центрального аппарата Агентства, его территориальных органов, представительств и представителей за рубежом, подведомственных Агентству организаций во взаимодействии со структурными подразделениями Агентства, органами государственной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

8. Управление имеет печать и бланки со своим наименованием, а также иные печати, штампы и бланки установленного образца.

II. Полномочия  

9. Управление осуществляет следующие полномочия:

9.1. осуществляет организацию и документационное обеспечение управления центрального аппарата Агентства;

9.1.1. организует ведение делопроизводства и обеспечивает документооборот в Агентстве;

9.1.2. обеспечивает в пределах своих полномочий защиту сведений, составляющих государственную тайну;

9.1.3. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивного и библиотечного фондов документов, образующихся в процессе деятельности Агентства;

9.1.4. подготавливает (участвует в подготовке) в порядке и пределах своих полномочий проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, других правовых документов, разрабатываемых Агентством для принятия их в установленном порядке;

9.1.5. осуществляет контроль за соответствием разрабатываемых структурными подразделениями Агентства проектов нормативных актов и других документов требованиям делопроизводства;

9.1.6. осуществляет подготовку сводной номенклатуры дел структурных подразделений Агентства;

9.1.7. проводит работу по унификации документов, разработке и внедрению табеля и альбома форм документов, бланков документов Агентства, организует их изготовление и централизованное тиражирование;

9.1.8. осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Агентства;

9.1.9. организует своевременное рассмотрение, подготовку и доклад руководителю Агентства поступивших документов с проектами решений (резолюций) по ним, осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись, утверждение или согласование руководителю Агентства;

9.1.10. осуществляет контроль за качеством и соблюдением установленных сроков исполнения в структурных подразделениях Агентства документов: указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации; федеральных законов, постановлений Совета Федерации и постановлений Государственной Думы; постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации; запросов и обращений членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы, федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также запросов иных органов и лиц, имеющих право направлять запросы; всех документов, рассмотренных руководителем Агентства; приказов, распоряжений, поручений и решений руководителя Агентства, касающихся основных направлений деятельности Агентства; ответов на письма, заявления и обращения граждан;

9.1.11. обобщает и анализирует сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Агентства по этим вопросам;

9.1.12. разрабатывает, внедряет, совершенствует и организует техническое обслуживание автоматизированной системы документационного обеспечения в деятельности Агентства;

9.1.13. осуществляет работу по формированию, ведению, пополнению и администрированию информационной базы и банка данных для обеспечения контроля исполнения документов и поручений, санкционирует допуск к информации;

9.1.14. контролирует порядок обслуживания пользователей автоматизированной системы документационного обеспечения центрального аппарата Агентства, правила формирования информационных массивов, доступа и защиты информации;

9.1.15. осуществляет планирование работ подразделений по документационному обеспечению управления, подготовку и предоставление отчетов о проделанной работе, проверки делопроизводства и сохранности документального фонда в структурных подразделениях Агентства;

9.1.16. осуществляет в установленном порядке работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления, а также подготовку дел для передачи в архив Агентства;

9.1.17. изучает и внедряет передовой отечественный и зарубежный опыт работы с документами.

9.2. осуществляет организационное и информационное обеспечения деятельности Агентства:

9.2.1. обеспечивает организацию деятельности руководителя Агентства, заместителей руководителя Агентства, Коллегии Агентства и по поручению руководителя Агентства координационных и совещательных органов Агентства, оформляет данные руководителем Агентства поручения и организует контроль их исполнения;

9.2.2. обеспечивает подготовку и организует реализацию планов работы (ежедневных, на неделю, на месяц, на квартал, на год) руководителя Агентства по его указанию;

9.2.3. обеспечивает протокольные мероприятия с участием руководителя Агентства и должностных лиц по поручению руководителя Агентства;

9.2.4. организует рабочие контакты руководителя агентства с должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, а также иных федеральных органов законодательной и исполнительной власти, исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации и за рубежом;

9.2.5. организует обеспечение личного приема граждан руководителем Агентства, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан в соответствии с Конституцией Российской Федерации и действующим законодательством;

9.2.6. разрабатывает и осуществляет мероприятия обеспечивающие развитие инженерно-технической и информационно-технологической инфраструктуры для обеспечения деятельности руководителя Агентства, центрального аппарата Агентства, его территориальных органов, представительств и представителей за рубежом, подведомственных Агентству организаций во взаимодействии со структурными подразделениями Агентства;

9.2.7. взаимодействует с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, а также иными федеральными органам законодательной и исполнительной власти, исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации и за рубежом по обеспечению развития информационных технологий в государственном, административном управлении, создания и внедрения электронного документооборота, электронных административных регламентов, работ по реализации программ электронного Правительства Российской Федерации;

9.2.8. разрабатывает предложения и участвует в осуществлении мероприятий по внедрению систем информационной безопасности и совершенствованию государственного управления в сфере деятельности Агентства, по внедрению информационно-технологических систем обеспечивающих проведение аудио- и видео-конференций;

9.2.9. координирует работу по проведению единой технической политики в вопросах создания, внедрения и развития современных информационных технологий в Агентстве, его территориальных органов, представительств за рубежом, совершенствования корпоративного информационного портала Агентства;

9.2.10. передает в установленном порядке справочную информацию федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, организациям и общественным объединениям по вопросам, отнесенным к деятельности Управления;

9.2.11. передает документы Агентства и информацию о деятельности Управления для размещения в специализированной информационной системе "Портал Федерального агентства по рыболовству" в установленном в Агентстве порядке;

9.2.12. организует обеспечение внутри объектового и пропускного режима в зданиях центрального аппарата Агентства, физическую защиту (охрану) административных зданий Агентства и их режимных помещений, контролирует несение службы подразделением охраны;

9.2.13. организует охрану и пропускной режим на прилегающие к зданиям центрального аппарата Агентства внутренние территории.

9.3. осуществляет материально-технического обеспечения деятельности Агентства:

9.3.1. участвует в подготовке предложений по формированию проекта федерального бюджета в части, касающейся финансирования мероприятий по материально-техническому и программному обеспечению деятельности руководителя и центрального аппарата Агентства;

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Росрыболовства от 11 сентября 2013 года N 671. - См. предыдущую редакцию)

9.3.2. обеспечивает в пределах своей компетенции заключение государственных контрактов;

9.3.3. участвует в размещении в установленном законодательством Российской Федерации порядке заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности Агентства в пределах своей компетенции;

9.3.4. обеспечивает реализацию и решение вопросов по имеющимся у Агентства полномочиям собственника в отношении федерального имущества, переданного центральному аппарату Росрыболовства, необходимого для исполнения функций Федерального агентства по рыболовству в установленной сфере деятельности;

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Росрыболовства от 11 сентября 2013 года N 671. - См. предыдущую редакцию)

9.3.5. осуществляет контроль за состоянием хозяйственных и иных объектов, инженерного, технического, информационного, телекоммуникационного, организационного оборудования средств связи, зданий, сооружений центрального аппарата, вносит предложения по их содержанию и обеспечивает мероприятия по их модернизации и ремонту;

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Росрыболовства от 11 сентября 2013 года N 671. - См. предыдущую редакцию)

9.3.6. готовит проекты заключений на размещение, проектирование, строительство, реконструкцию и ввод в эксплуатацию хозяйственных и иных объектов, а также внедрение новых технологических процессов в пределах своей компетенции;

9.3.7. обеспечивает материально-техническое сопровождение проведения коллегий Росрыболовства и оперативных совещаний с участием руководителя Агентства;

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Росрыболовства от 11 сентября 2013 года N 671. - См. предыдущую редакцию)

9.3.8. осуществляет документационную поддержку мероприятий, проводимых структурными подразделениями Агентства;

9.3.9. участвует в подготовке от имени руководителя Агентства адресно-поздравительных материалов с использованием рекламно-презентационных материалов по заявкам структурных подразделений;

9.3.10. осуществляет типографское изготовление и тиражирование печатной продукции и материалов, необходимых для деятельности Агентства;

9.3.11. организует централизованное изготовление, учет и выдачу печатей, штампов и бланков Агентства;

9.3.12. хранит печать N 2 Агентства с изображением Государственного Герба Российской Федерации, организует изготовление, учет и выдачу печатей Агентства с изображением Государственного Герба Российской Федерации без номера - финансовому подразделению, N 3 - подразделению по работе с кадрами;

9.3.13. осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности центрального аппарата Агентства;

9.3.14. проводит мероприятия по размещению сотрудников центрального аппарата в помещениях, закрепленных в установленном порядке за агентством, в соответствии с утвержденной руководителем Агентства схемой размещения подразделений центрального аппарата;

9.3.15. проводит работы по внедрению, технической поддержке, эксплуатации общесистемного программного обеспечения, необходимых для эффективного функционирования информационных и аналитических систем Агентства.