ПРИКАЗ
от 17 октября 2012 года N 833
Об утверждении Положения об Административном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации
(с изменениями на 27 декабря 2013 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Минобрнауки России от 19 ноября 2015 года N 1355
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минобрнауки России от 1 ноября 2013 года N 1212;
приказом Минобрнауки России от 27 декабря 2013 года N 1419 (вступил в силу с 1 января 2014 года).
____________________________________________________________________
В соответствии с Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 года N 466, и приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 июня 2013 года N 11/ш "Об утверждении структуры Министерства образования и науки Российской Федерации"
(Преамбула в редакции, введенной в действие приказом Минобрнауки России от 1 ноября 2013 года N 1212. - См. предыдущую редакцию)
приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Административном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации.
2. Директору Административного департамента (далее - Департамент) Шевченко А.А. в трехмесячный срок осуществить разработку и утверждение должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих Департамента.
3. Признать утратившими силу приказы Министерства образования и науки Российской Федерации:
от 8 ноября 2011 года N 2604 "О внесении изменений в Положение об Административно-хозяйственном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 876".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Камболова М.А.
Министр
Д.В.Ливанов
Положение об Административном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации
(с изменениями на 27 декабря 2013 года)
1. Административный департамент (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Министерство).
2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 года N 466 (далее - Положение о Министерстве), нормативными правовыми актами Министерства и настоящим Положением.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минобрнауки России от 1 ноября 2013 года N 1212. - См. предыдущую редакцию)
3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор), Федеральным агентством по делам молодёжи (далее - Росмолодёжь), организациями, находящимися в ведении Министерства, другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными организациями и иными организациями.
4. Департамент осуществляет следующие полномочия:
4.1. Обеспечивает, в том числе с использованием системы электронного документооборота и контроля исполнения поручений Министерства (далее - СЭДКП), системы электронного взаимодействия с подведомственными организациями и межведомственной системы электронного документооборота, своевременные прием, регистрацию, сканирование и доставку корреспонденции, поступающей в Министерство, а также подготовку, регистрацию, сканирование и отправку исходящей корреспонденции Рособрнадзору и Росмолодежи, находящимся в ведении Министерства, в органы государственной власти, организации и гражданам.
4.2. Обеспечивает сканирование приказов (распоряжений) Министерства, направление их адресатам с использованием системы СЭДКП и размещение на внешнем и внутреннем сайтах Министерства.
4.3. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку проектов указаний руководства по исполнению поступивших в адрес Министерства поручений и иных материалов и направляет их в установленном порядке соответствующим должностным лицам для принятия решения по ним.
4.4. Осуществляет ведение и совершенствование делопроизводства в Министерстве в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в Министерстве, разрабатывает проекты актов Министерства, обеспечивающих единый порядок делопроизводства и документооборота в Министерстве, координирует работу структурных подразделений Министерства по этим вопросам и осуществляет проверки состояния делопроизводства в них.
4.6. Организует обучение работников Министерства исполнению обязанностей с использованием системы СЭДКП.
4.7. Определяет порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве и осуществляет проверки выполнения его требований в структурных подразделениях Министерства.
4.8. Осуществляет координацию работы центра телефонного обслуживания граждан и организаций по вопросам предоставления государственных услуг, исполнения государственных функций Министерством.
4.9. Осуществляет ведение телефонного справочника Министерства.
4.10. Осуществляет в пределах компетенции Департамента организационно-техническое обеспечение деятельности Министра и его заместителей.
4.11. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку и правильность оформления структурными подразделениями Министерства, а также Рособрнадзором и Росмолодёжью материалов, представляемых на рассмотрение Министру и направляемых в Администрацию Президента Российской Федерации, руководителям палат Федерального Собрания Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, а также проектов актов, подготавливаемых Министерством.
4.12. Контролирует выполнение структурными подразделениями Министерства в установленные сроки поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и других органов государственной власти, приказов Министерства, решений и поручений Министра и его заместителей.
4.13. Организует подготовку и осуществляет контроль за качественным и своевременным представлением структурными подразделениями Министерства, а также Рособрнадзором и Росмолодёжью материалов к заседаниям Президиума Правительства Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.
4.14. Организует проведение заседаний коллегии Министерства, включая подготовку совместно со структурными подразделениями Министерства, Рособрнадзором и Росмолодёжью планов работы коллегии, протоколов и иных материалов к этим заседаниям, а также осуществляет контроль за исполнением принятых решений.
4.15. Обеспечивает подготовку предложений по распределению обязанностей между заместителями Министра, осуществляет координацию работы структурных подразделений Министерства по подготовке положений о структурных подразделениях.
4.16. Организует еженедельное проведение оперативных совещаний у Министра, подготовку протокольных решений по ним и осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями принятых решений на совещаниях.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минобрнауки России от 1 ноября 2013 года N 1212. - См. предыдущую редакцию)
4.17. Организует регистрацию, рассылку исполнителям обращений граждан, а также контроль за своевременным рассмотрением обращений и подготовкой ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок. Осуществляет координацию приема граждан Министром.
4.18. Готовит для размещения на внутреннем сайте документы, относящиеся к сфере ведения Министерства.
4.19. В установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд порядке Департамент в установленной сфере деятельности:
готовит предложения в план-график закупок Министерства, предложения по формированию тематик и объемам финансирования закупок, в том числе обоснование начальных (максимальных) цен государственных контрактов, формирует задание (техническое задание) на выполнение работ (оказание услуг);
участвует в согласовании извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, в организации и подготовке разъяснений участникам закупки, в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы, в организации, в случае необходимости, на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд, в заключении государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для иных государственных нужд, подготовке сводных отчетов, справок и аналитических материалов по государственным программам Российской Федерации, федеральным и межгосударственным целевым программам, ведомственным программам и внепрограммным мероприятиям;
осуществляет контроль за соблюдением условий выполнения государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров, обеспечивает приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам, а также осуществляет иные полномочия, связанные с деятельностью Департамента по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2014 года приказом Минобрнауки России от 27 декабря 2013 года N 1419. - См. предыдущую редакцию)
4.20. Осуществляет координацию выполнения копировально-множительных работ по поручениям руководства Министерства и заявкам руководителей структурных подразделений Министерства.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минобрнауки России от 1 ноября 2013 года N 1212. - См. предыдущую редакцию)
4.21. Осуществляет материально-техническое обеспечение сотрудников Министерства канцелярскими товарами, расходными материалами, компьютерным оборудованием, оргтехникой, офисной мебелью, бытовой техникой, предметами снабжения и другим необходимым оборудованием.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минобрнауки России от 1 ноября 2013 года N 1212. - См. предыдущую редакцию)
4.22. Организует хозяйственное, социально-бытовое и медицинское обслуживание работников Министерства, а также их размещение в зданиях Министерства.
4.23. Проводит работы по организации текущего ремонта зданий Министерства.
4.24. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.
4.25. Готовит проекты актов Министерства по созданию комиссий, советов, рабочих групп в установленной сфере деятельности Департамента.
4.26. Готовит предложения по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке работников Департамента.
4.27. Координирует работу Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
4.28. Обеспечивает осуществление Министерством в порядке и в пределах, определенных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, полномочий собственника в отношении движимого федерального имущества, закрепленного за Министерством на праве оперативного управления.
4.29. Организует в Министерстве изготовление, учет и уничтожение в установленном порядке печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
4.30. Принимает участие в мобилизационной подготовке Министерства.
4.31. Осуществляет иные функции в соответствии с решениями Министра и его заместителей.
4.32. Осуществляет функции и полномочия контрактной службы по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Министерства:
готовит проекты приказов об объявлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Министерства;
осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещений, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, документации о закупках и проектов государственных контрактов;
размещает в единой информационной системе в сфере закупок извещения, документации о закупках, протоколы конкурсных, аукционных, котировочных комиссий, комиссий по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений и единых комиссий (далее - Комиссии), разъяснения и другие материалы;
организует подготовку и направление разъяснений участникам закупки по их запросам в части процедуры закупки;
организует внесение изменений в извещение об осуществлении закупки, документацию о закупке;
организует работу по направлению участникам закупки уведомлений по процедурам закупки в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;
обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение государственных контрактов;
организует хранение документов, составленных в ходе закупок (извещений о закупках, документации о закупках, протоколов, заявок участников закупок и др.);
формирует и осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссий;
формирует и осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссий по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
осуществляет иные полномочия, связанные с деятельностью Департамента по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков).
(Пункт дополнительно включен с 1 января 2014 года приказом Минобрнауки России от 27 декабря 2013 года N 1419)
5. Департамент в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.