________________
Данные требования распространяются и на иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах и являющиеся основанием для исчисления и уплаты сборов.
Формы налоговых деклараций (расчетов) (далее - деклараций) должны быть удобны для восприятия их человеком, а расположение реквизитов должно обеспечивать как удобство их заполнения вручную, так и возможность автоматизированной обработки (сканирования).
Реквизиты налоговой декларации должны размещаться в трех зонах каждого листа формы: технологической, содержательной и оформляющей. Форма налоговой декларации может содержать несколько листов. При этом первый лист формы декларации является ее титульным листом.
Технологическая зона стандартна для всех листов декларации и располагается в верхней части листа. Она содержит: уникальный код листа в виде линейного штрихкода на основе символики EAN; данные, идентифицирующие налогоплательщика (ИНН и КПП для юридического лица или ИНН для физического лица); номер страницы налогового документа. Кроме того, в технологической зоне должно быть предусмотрено свободное поле для проставления регистрационного номера листа документа.
Состав информации в содержательной части листов декларации определяется конкретной формой налоговой декларации.
Состав информации в содержательной части титульного листа, как правило, стандартен для всех налоговых деклараций и должен содержать следующую информацию: вид налоговой декларации, дату подтверждения достоверности и полноты сведений, указанных в декларации; налоговый период, за который она представлена; основные учетные данные налогоплательщика; раздел для заполнения работником налогового органа и т.п.
Состав информации в содержательной части иных листов налоговой декларации должен содержать:
- разделы с информацией о суммах налога, подлежащих к уплате в бюджет по данным налогоплательщика (с разбивкой по кодам бюджетной классификации и, с учетом специфики исчисления и уплаты конкретного вида налога, по кодам ОКАТО), а также основные показатели, используемые для исчисления налога и формирования статистической отчетности налоговых органов;
- приложения, содержащие дополнительные данные об отдельных показателях, используемых при исчислении налога (при необходимости).
В оформляющей зоне листов формы декларации размещаются:
- для титульного листа:
- личная подпись должностного лица или физического лица, подтверждающего достоверность и полноту представленных в данной декларации сведений, и ее расшифровка; место для печати. Например:
Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации (расчете), подтверждаю: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 - налогоплательщик (плательщик сборов), налоговый агент | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 - представитель налогоплательщика (плательщика сборов), налогового агента | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(фамилия, имя, отчество полностью) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование организации - представителя налогоплательщика (плательщика сборов), налогового агента) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Подпись | Дата | . | . | |||||||||||||||||||||||||||||||||
МП | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Наименование документа, | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- отметки налогового органа;
- для иного листа - дата и личная подпись должностного лица или физического лица, подтверждающая достоверность и полноту представленных на данном листе сведений, например:
Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю: | |||||
(подпись) | (дата) | ||||
Расположение реквизитов и зон листов налоговой декларации приведено в Приложении 1.
Формы деклараций (расчетов) должны быть оптимизированы по составу показателей, в число которых не должны включаться:
- дублирующие и промежуточные расчетные показатели, а также не используемые при проведении камеральных проверок или формировании статистической отчетности налоговых органов;