Перечень документов, представляемых территориальными управлениями Россельхознадзора и подведомственными Россельхознадзору федеральными государственными бюджетными учреждениями для согласования списания движимого имущества балансовой стоимостью более 500 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств) и особо ценного движимого имущества (кроме автотранспортных средств), соответственно, пришедшего в негодность для дальнейшего использования по целевому назначению; выбывшего вследствие гибели или уничтожения, невозможности установления его местонахождения
1. Сопроводительное письмо руководителя территориального управления Россельхознадзора (далее - Управление) и директора подведомственного Россельхознадзору федерального государственного бюджетного учреждения (далее - Учреждение) в Россельхознадзор с указанием всех прилагаемых документов, предоставленных для согласования списания объектов движимого имущества, балансовой стоимостью более 500 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств) и объектов особо ценного движимого имущества (кроме автотранспортных средств), соответственно, а также причин списания.
2. Копия приказа Управления и Учреждения о создании постоянно действующей комиссии по списанию движимого имущества стоимостью более 500 тысяч рублей и особо ценного движимого имущества, соответственно.
3. Копия протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов федерального имущества.
4. Акт о списании объектов движимого имущества (кроме автотранспортных средств) - унифицированная форма N ОС-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года N 7, в 1 экземпляре (все реквизиты, предусмотренные формой акта, должны быть заполнены).
5. Перечень объектов движимого имущества (кроме автотранспортных средств) по форме согласно приложению к настоящему Перечню, в 3-х экземплярах (в перечень должны быть внесены данные из актов о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).
В перечне объектов особо движимого имущества указывается:
- номер по порядку;
- номер и дата акта о списании;
- наименование объекта движимого имущества;
- инвентарный номер объекта движимого имущества (в случае его присвоения);
- заводской номер объекта движимого имущества;
- год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта движимого имущества;
- балансовая (первоначальная (восстановительная)) стоимость объекта движимого имущества на момент принятия решения о списании;
- сумма начисленной амортизации;
- остаточная стоимость объекта движимого имущества на момент принятия решения о списании;
- срок полезного использования, установленный для данного объекта движимого имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании;
- заключение комиссии;
6. Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов движимого имущества (кроме автотранспортных средств), подписанное руководителем Управления или директором Учреждения (уполномоченным им лицом).
7. Копия инвентарной карточки учета основных средств в бюджетных учреждениях (форма по ОКУД 0504031).
8. Заключение о техническом состоянии, подтверждающие непригодность объекта движимого имущества (кроме автотранспортных средств) к восстановлению и дальнейшей эксплуатации (для аппаратов сотовой радиотелефонной связи и радиостанций - техническое заключение специалистов системы связи, для бытовой техники - заключение организаций по ремонту бытовой техники о невозможности ее восстановления, для вычислительной техники - заключение ремонтных организаций о невозможности ее дальнейшей эксплуатации).
В заключении о техническом состоянии указываются: наименование, тип, марка, модель, инвентарный, заводской, регистрационный номера, год изготовления, дата поступления в учреждение, дата ввода в эксплуатацию, цели и условия использования объекта, подробное описание основных дефектов, причины их возникновения, техническое состояние основных узлов, частей, деталей и конструктивных элементов.
В техническом заключении необходимо наличие расчета эффективности восстановительного ремонта с обоснованием.
9. Копия технического паспорта объекта движимого имущества (кроме транспортных средств), в случае отсутствия - письмо в произвольной форме с указанием причин отсутствия технического паспорта.
10. На объекты движимого имущества (кроме автотранспортных средств) стоимостью более 500 тысяч рублей выписку из реестра федерального имущества, выданную соответствующим территориальным управлением Федерального агентства по управлению государственным имуществом.
11. В случае списания объектов движимого имущества (кроме автотранспортных средств), пришедших в негодность в результате чрезвычайной ситуации, кроме перечисленных в п.1-9 настоящего приложения документов, дополнительно прилагаются справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или территориальных органов МЧС России, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации с перечнем объектов основных средств, пострадавших от таких ситуаций, с краткой характеристикой ущерба.
12. В случае списания объектов движимого имущества (кроме автотранспортных средств) в результате хищения или нанесения ущерба, кроме перечисленных в п.1-9 настоящего приложения документов дополнительно прилагаются:
- копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба;