Перечень документов, представляемых территориальными управлениями Россельхознадзора, подведомственными Россельхознадзору федеральными государственными бюджетными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями для согласования списания объектов недвижимого имущества, независимо от балансовой стоимости, пришедших в негодность для дальнейшего использования по целевому назначению; выбывших вследствие гибели или уничтожения, невозможности установления их местонахождения
1. Сопроводительное письмо в Россельхознадзор с указанием всех прилагаемых документов, предоставленных для согласования выбытия (списания) объектов недвижимого имущества, а также причин выбытия (списания).
2. Копия приказа о создании постоянно действующей комиссии по выбытию (списанию) объектов недвижимого имущества.
3. Протокол решения комиссии территориального управления Россельхознадзора (далее - Управление), или подведомственного Россельхознадзору федерального государственного бюджетного учреждения (далее - Учреждение), или подведомственного Россельхознадзору федерального государственного унитарного предприятия (далее - Предприятие) о нецелесообразности реконструкции (переустройства) объекта недвижимого имущества и принятия решения о списании недвижимого имущества.
4. Акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) - унифицированная форма N ОС-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств", в количестве 1 экземпляра (все реквизиты, предусмотренные формой акта, должны быть заполнены);
5. Перечень объектов недвижимого имущества по форме согласно приложению к настоящему Перечню, в 3-х экземплярах (в перечень должны быть внесены данные из актов о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).
В перечне объектов недвижимого имущества указывается:
- номер по порядку;
- номер и дата составления акта о списании объектов недвижимого имущества;
- наименование объекта недвижимого имущества (полное наименование по техническому паспорту, тип);
- адрес местонахождения (полный);
- кадастровый номер (при наличии);
- инвентарный номер объекта недвижимого имущества в случае его присвоения;
- общая площадь, кв.м;
- дата постройки;
- год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта недвижимого имущества;
- дата последнего капитального ремонта;
- срок полезного использования, установленный для данного объекта недвижимого имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании;
- балансовая (первоначальная (восстановительная)) стоимость объекта недвижимого имущества на момент принятия решения о списании;
- сумма начисленной амортизации;
- остаточная стоимость объекта недвижимого имущества на момент принятия решения о списании;
- заключение Комиссии;
6. Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности выбытия (списания) объектов недвижимого имущества, подписанное руководителем территориального управления (уполномоченным им лицом) или директором учреждения (уполномоченным им лицом);
7. Копия инвентарной карточки учета основных средств;
8. Заключение технической экспертизы, подтверждающие непригодность объекта недвижимого имущества к восстановлению и дальнейшей эксплуатации.
В заключении технической экспертизы указываются: наименование, тип, инвентарный, регистрационный номер, год постройки, дата поступления в учреждение, дата ввода в эксплуатацию, цели и условия использования объекта недвижимости, подробное описание основных дефектов, причины их возникновения, техническое состояние основных конструктивных элементов.
К заключению технической экспертизы должны быть приложены фотографии объектов недвижимости, скрепленные печатью технического эксперта.
9. Копия технического паспорта бюро технической инвентаризации.