МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 6 февраля 2007 года N 130

Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России

(с изменениями на 25 мая 2017 года)

В целях установления единого порядка изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в органах внутренних дел Российской Федерации, а также иных организациях и подразделениях, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, -

(Преамбула в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России.

_______________

Далее - "Инструкция".

2. Руководителям (начальникам) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации:

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

2.1. Организовать изучение сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками органов внутренних дел Российской Федерации требований настоящего приказа.

(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

2.2. Обеспечить изготовление печатей, штампов и факсимиле в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

3. Федеральному государственному казенному учреждению "Экспериментальный производственный комбинат Министерства внутренних дел Российской Федерации" по представляемым заявкам осуществлять изготовление печатей, штампов, факсимиле и учетных форм, предусмотренных настоящей Инструкцией, для обеспечения деятельности подразделений центрального аппарата МВД России, а также организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации (за исключением находящихся в ведении территориальных органов МВД России).

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

4. Установить, что Приказы МВД СССР от 24 июля 1978 года N 0463 и от 17 января 1984 года N 025 в системе МВД России не применяются.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, ответственных за деятельность соответствующих подразделений.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

Министр
генерал армии
Р.Нургалиев

Приложение
к приказу МВД России
от 6 февраля 2007 года N 130

     

Инструкция о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России

(с изменениями на 25 мая 2017 года)

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в подразделениях центрального аппарата МВД России, территориальных органах МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организациях системы МВД России, окружных управлениях материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организациях и подразделениях, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

_______________

Далее - "подразделения системы МВД России", если иное не оговаривается особо.

2. В Инструкции применяются следующие основные понятия:

"печать (штамп)" - устройство, содержащее клише печати (штампа) для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы;

"факсимиле" - устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители;

"оттиск печати (штампа, факсимиле)" - изображение клише печати (штампа, факсимиле) на бумаге или других материалах;

"клише печати (штампа, факсимиле)" - элемент печати (штампа, факсимиле), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа, факсимиле);

"мастичная печать (штамп, факсимиле)" - печать (штамп, факсимиле), изготовленная из каучука либо иного подобного материала, обеспечивающего качественное нанесение на бумаге оттиска элементов печати (штампа, факсимиле) штемпельной краской;

"металлическая печать" - печать, изготовленная из металла, обеспечивающего качественное нанесение на сургуче, пластилине или ином пластичном материале оттиска элементов печати;

"мастичная (металлическая) номерная печать" - печать, содержащая в центре клише зеркальное отображение порядкового номера печати;

"печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" - печать, содержащая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации;

"печать с воспроизведением эмблемы органов внутренних дел" - печать, содержащая в центре клише печати зеркальное отображение геральдического знака - эмблемы органов внутренних дел Российской Федерации;

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

_______________

Указ Президента Российской Федерации от 10 ноября 1998 года N 1333 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 47, ст.5741; 2010, N 3, ст.277; 2016, N 52, ст.7606).

(Сноска в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

"мастичный бланковый штамп" - мастичный штамп, содержащий реквизиты бланка подразделения системы МВД России, установленные соответствующей инструкцией по документационному обеспечению управления;

"штемпельная краска" - специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков печати (штампа, факсимиле) на бумаге.

3. Право пользования печатями с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или эмблемы органов внутренних дел Российской Федерации устанавливается положением (уставом) о подразделении системы МВД России.

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

Абзац исключен - приказ МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию.

4. Подразделение системы МВД России независимо от наличия у него печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации может иметь необходимое количество иных печатей со своим полным и (или) сокращенным, действительным и (или) условным наименованием, которые предназначены:

для опечатывания пакетов с корреспонденцией (круглые мастичные и металлические печати);

для засвидетельствования справок и других документов, не требующих особого удостоверения подлинности и носящих, как правило, справочный характер (мастичные номерные печати);

для опечатывания металлических хранилищ, служебных помещений, рабочих папок, спецпортфелей, спецчемоданов, находящихся в индивидуальном или коллективном пользовании (металлические печати индивидуального пользования);

для оформления разовых пропусков (мастичные печати, которые по особому указанию периодически меняются).

5. В подразделениях системы МВД России используются штампы, реквизиты которых устанавливаются нормативными правовыми актами МВД России по соответствующим направлениям оперативно-служебной деятельности.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

6. Мастичный бланковый штамп подразделения системы МВД России используется при переписке в случае отсутствия бланков подразделения МВД России, изготовленных типографским способом или с использованием технических средств вычислительной техники.

7. Подразделение системы МВД России может иметь в пользовании один экземпляр мастичного бланкового штампа.

Абзац исключен - приказ МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию.

Количество других мастичных штампов определяется подразделением системы МВД России с учетом действительной необходимости.

8. На печатях и штампах подразделений системы МВД России наравне с государственным языком допускается использование национального языка в случаях, если это предусмотрено законодательством субъектов Российской Федерации.

9. В подразделениях системы МВД России разрешается иметь и допускается использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения на документах, не влекущих за собой материальную или иного другого вида ответственность (если иное не было предусмотрено соглашением сторон).

Особенности учета, хранения и использования факсимиле отражаются в отдельной инструкции, утверждаемой руководителем соответствующего подразделения МВД России.

10. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей, штампов, факсимиле не предъявляются.

II. Технические требования к изготовлению клише печатей, штампов, факсимиле

11. Печати, штампы, факсимиле должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание штемпельной краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения элементов изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.

12. Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печатей, штампов, не должны значительно отличаться друг от друга. Допускается выделение более крупным шрифтом в штампах наименования подразделения системы МВД России.

13. В оттиске должны проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты.

14. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации может изготавливаться в одном или нескольких экземплярах. При этом на клише экземпляра N 1 печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации номер экземпляра не проставляется, на других экземплярах печати последующий номер обозначается арабскими цифрами.

Допускается на клише экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, за исключением экземпляра N 1, изображать дополнительный текст (например: "Для хозяйственных и денежных документов").

При необходимости могут изготавливаться дубликаты экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В этом случае на клише дубликата печати кроме номера экземпляра дополнительно воспроизводится буква "Д" и через дефис - порядковый номер дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати (например: второй дубликат экземпляра N 2 печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации имеет номер "2Д-II").

_______________

Постановление Госстандарта России от 25 декабря 2001 года N 573-ст (М., ИПК Издательство стандартов, 2002).

15. Печати изготавливаются, как правило, круглой формы. По окружности указывается полное или сокращенное, действительное или условное наименование органа или подразделения системы МВД России, а в середине - номер печати или ее предназначение (например: "N 2" или "Для пакетов").

16. Подразделения системы МВД России, которым предоставлено право пользования учрежденными в установленном порядке знаками (символикой), отражающими специфику их деятельности, могут изготавливать и пользоваться печатями с изображением соответствующего знака (символики) в порядке, установленном законодательными либо иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.

III. Порядок изготовления печатей, штампов, факсимиле

17. Печати и штампы изготавливаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов МВД России, факсимиле - в соответствии с образцом оригинала подписи соответствующего должностного лица.

_______________

Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 года N 1268 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст.123; 2001, N 24, ст.2461; 2006, N 52, ст.5587).

(Сноска в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

18. В подразделениях системы МВД России заявки на изготовление необходимых печатей, штампов, факсимиле готовятся управлением (отделом, отделением, группой) делопроизводства; делопроизводства и режима; документационного обеспечения и режима; режима; делопроизводства и кадров; режима и делопроизводства; обеспечения делопроизводства; документального обеспечения; документационного обеспечения; общими отделами; секретариатами и канцеляриями, подписываются его руководителем (уполномоченным заместителем руководителя) и направляются в соответствующее структурное подразделение обеспечения.