3.15.1. С помощью средств электросвязи осуществляется передача телеграмм (телетайпограмм), факсограмм, телефонограмм.
3.15.2. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года N 222 "Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи" телеграмма - это документ, передаваемый по каналам телеграфной связи. Телеграммы оформляются в соответствии с вышеназванными Правилами. Отправление телеграмм осуществляется в органы государственной власти и иные государственные органы, организации или лицам по телеграфной сети общего пользования. Телеграф используются только для срочной передачи информации.
Телеграмма оформляется без реквизитов бланка на стандартных листах бумаги белого цвета формата А4 в 2 экземплярах.
Подлинник - передается для отправки работнику подразделения делопроизводства, в центральном аппарате Следственного комитета - в отдел технического обеспечения документооборота управления по рассмотрению обращений граждан и документационного обеспечения, копия - приобщается к номенклатурному делу (контрольному производству).
3.15.3. Телеграммы имеют следующие реквизиты:
3.15.3.1. Наименование вида документа.
Наименование вида документа - "ТЕЛЕГРАММА" печатается прописными буквами в разрядку (с интервалом, разреженным на 2,5 пт), отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами (при его отсутствии - от верхней границы текстового поля) и выравнивается по центру.
3.15.3.2. Категория телеграммы.
В правом верхнем углу от верхней границы текстового поля документа указывается категория телеграммы, например: "правительственная", "срочная". В случае направления простой телеграммы категория не указывается.
Категория "правительственная" в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2006 года N 74 "Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий "Президент Российской Федерации", "Председатель Правительства Российской Федерации", "высшая правительственная" и "правительственная" передаются в приоритетном порядке" проставляется на телеграммах, подписанных Председателем Следственного комитета и первым заместителем, заместителями Председателя Следственного комитета.
3.15.3.3. Адресат.
При наличии условного телеграфного адреса (позывного) в реквизите "Адресат" телеграммы указываются пункт назначения, наименование организации, должность и фамилию лица, которому она направляется, а при отсутствии условного телеграфного адреса - полный почтовый адрес корреспондента: пункт назначения, республика (край, область, район), улица, номер дома, наименование организации, должность и фамилию лица, которому она направляется.
3.15.3.4. Текст телеграммы.
Текст телеграммы должен быть кратким (не более 50 слов), без союзов, предлогов, знаков препинания, если их отсутствие не искажает смысла передаваемой информации. Числа обозначаются цифрами, наиболее важные данные указываются прописью.
Фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого дается или запрашивается информация, приводятся полностью. Указываются также место и время совершения правонарушения.
3.15.3.5. Дата и регистрационный номер документа.
В начале текста телеграммы дается ссылка на номер и дату исполняемого документа или номер переписки адресата, в конце - приводится исходящий номер документа (номер контрольного производства (переписки) отправителя, регистрационный номер телеграммы) исполненный арабскими цифрами (буквами) без указания знака "N".
3.15.3.6. Подпись, виза, отметка об исполнителе.
После номера указываются должность и фамилия (разборчиво) лица, подписавшего телеграмму, и проставляется его подпись. Телеграммы подписываются по аналогии со служебными письмами Председателем Следственного комитета и его первым заместителем, заместителями, руководителями подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета. В реквизите "Подпись" сокращенно указывается должность подписавшего лица и его фамилия.
Ниже реквизита "Подпись" проставляется отметка об исполнителе, которая включает в себя фамилию исполнителя и номер его телефона.
Телеграмма визируется исполнителем, его непосредственным руководителем, а при необходимости согласования текста телеграммы - руководителями заинтересованных подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета. Визы проставляются на лицевой стороне второго экземпляра телеграммы, ближе к нижней границе текстового поля документа.