- Формы должны быть правильно закодированы, в том числе должен быть указан номер департамента Минфина России, курирующего соответствующие расходы федерального бюджета.
- В формах не заполняются ячейки, указанные с (Х).
- Если заполнена графа "Численность работников" (гр.1), то в соответствующих строках в обязательном порядке должны быть заполнены гр.2, гр.3, гр.11.
- Численность руководителей учреждений (гр.1, код строки 022) должна равняться количеству учреждений (гр.11, код строки 070).
- Численность руководителей филиалов (гр.1, код строки 023) должна равняться количеству филиалов (гр.11, код строки 080).
Во избежание задвоения количества учреждений (филиалов) в целом по ГРБС данные в гр.11 (код строк 070 и 080) указываются один раз в той форме, в которой по соответствующему разделу/подразделу расходов федерального бюджета учтена оплата труда руководителя учреждения (филиала).
Если заполнена строка "Заместители руководителей учреждений (филиалов), главные бухгалтеры" (код строки 024) , то в обязательном порядке должна быть заполнена строка соответственно "Руководители учреждений" или "Руководители филиалов" (коды строк 022, 023), за исключением случаев, когда оплата труда руководителей и заместителей учитывается по разным разделам/подразделам.
Допущенное несоответствие должно быть обосновано ГРБС в пояснительных материалах к Приложению N 3, представляемых в случае необходимости в связи с особенностями отдельных учреждений.
- В строках с кодами 031 и 032 данные имеют накопительный характер, в связи с чем показатель численности работников (гр.1) по строке 031 не должен превышать аналогичный показатель по строке 032.
- Расчетная средняя заработная плата (гр.11/гр.1/12*1000) по строкам:
с кодом 031 не должна быть меньше 4611 руб. (минимальный размер оплаты труда) и превышать 6710 руб. (величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за IV квартал 2011 года, установленная Правительством Российской Федерации);
с кодом 032 должна быть меньше 4611 руб. (минимальный размер оплаты труда) и превышать 7380 руб. (прогнозная величина прожиточного минимума трудоспособного населения на 2012 год);
с кодом 033 должна быть меньше 4611 руб. (минимальный размер оплаты труда) и превышать 8096 руб. (прогнозная величина прожиточного минимума трудоспособного населения на 2013 год).
- Численность работников - внутренних совместителей учитывается как один человек (целая единица), численность работников - внешних совместителей учитывается пропорционально отработанному времени, в связи с чем показатель численности работников по штатному расписанию (гр.1 стр.10) не должен быть меньше показателя среднесписочного состава штатных работников, с учетом внешних совместителей, занимающих штатные должности (гр.1 стр.20).
Определение численности работников осуществляется в соответствии с приказом Росстата от 12.11.2008 N 278.
- Данные по строке 50 заполняются только применительно к работникам сферы здравоохранения.