57. Основанием для начала административной процедуры является поступление дела с записью о принятии решения о выдаче свидетельства на бланке заявления должностному лицу, ответственному за оформление бланка свидетельства.
58. Должностное лицо, ответственное за оформление бланка свидетельства, получает бланк свидетельства, форма которого приведена в приложении N 7 к Регламенту, у должностного лица, ответственного за получение, учет и хранение бланков свидетельств.
59. Бланк свидетельства заполняется аккуратно, без исправлений, помарок и неустановленных сокращений. Записи в бланке производятся заглавными (прописными) буквами с использованием соответствующей подсистемы автоматизированной информационной системы "Загранпаспорт МИД", а при отсутствии технической возможности - на струйном или матричном принтере либо механической пишущей машинке. На оборотной стороне допускается использование строчных букв. В исключительных случаях записи могут производиться печатными буквами от руки без заполнения машиносчитываемой строки.
Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 30 минут.
60. Заполнение бланка производится в следующем порядке:
60.1. В верхней части бланка под названием документа между защитными типографскими элементами указывается на русском языке наименование загранучреждения или представительства, выдавшего свидетельство:
- для дипломатического представительства Российской Федерации - Посольство России, страна, например: "П-ВО РОССИИ, ВЕЛИКОБРИТАНИЯ";
- для консульского учреждения Российской Федерации - генконсульство/консульство России, город, например: "Г/К РОССИИ, С.-ФРАНЦИСКО";
- для представительства - представительство федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, и пункт пропуска через государственную границу Российской Федерации, например: "КОНСУЛЬСКИЙ ПУНКТ МИД РОССИИ, С.-П.ПУЛКОВО".
60.2. В реквизите "Предъявитель сего граждан__" указывается на русском языке "Предъявитель сего гражданИН" или "Предъявитель сего гражданКА".
При оформлении свидетельства лицу, указанному в подпункте 4 пункта 4 Регламента, в бланке свидетельства вычеркиваются слова "гражданин ________ Российской Федерации", а также "is a citizen of the Russian Federation".
(Абзац в редакции, введенной в действие с 4 декабря 2015 года приказом МИД России от 19 октября 2015 года N 19794. - См. предыдущую редакцию)
60.3. В реквизите "фамилия/surname" указывается фамилия заявителя на русском языке и через разделительный символ "/" фамилия дублируется способом транслитерации (простого замещения русских букв на латинские) либо указывается в соответствии с данными утраченного паспорта (при их наличии).
60.4. В реквизите "имя, отчество/name" указываются на русском языке имя и отчество (при наличии) заявителя и через разделительный символ "/" имя дублируется способом транслитерации (простого замещения русских букв на латинские) либо указывается в соответствии с данными утраченного паспорта (при их наличии).
60.5. В реквизите "родивш__" в зависимости от пола заявителя указывается на русском языке "родившЕГОСЯ" или "родившЕЙСЯ".
60.6. В поле "дата рождения/date of birth" указываются день месяца, месяц и год рождения заявителя, например: "06.05.1967".
День месяца и месяц в реквизитах всех дат (дата рождения, дата выдачи, дата окончания срока действия свидетельства и дата рождения ребенка) указываются арабскими цифрами двухзначным номером (если день месяца или месяц рождения равен числу от 1 до 9, то перед числом от 1 до 9 ставится ноль, например: "05").
(Абзац в редакции, введенной в действие с 4 декабря 2015 года приказом МИД России от 19 октября 2015 года N 19794. - См. предыдущую редакцию)
Год в реквизитах всех дат (дата рождения, дата выдачи, дата окончания срока действия свидетельства и дата рождения ребенка) указывается арабскими цифрами четырехзначным числом, например: "1949".
60.7. В поле "пол/sex" указывается пол заявителя. Для женщин - "Ж/F", для мужчин - "М/M".
60.8. В реквизите "место рождения/place of birth" указывается наименование государства, республики, края, области либо города, в котором родился заявитель, на русском языке, а также указывается наименование государства, в котором родился заявитель, или его аббревиатура на английском языке. В конце записи на русском языке ставится разделительный символ "/".
При этом в отношении заявителей, родившихся на территории Российской Федерации (после 06.02.92), в первой строке указывается наименование субъекта Российской Федерации (республики, края, области) или его центра, в котором родился заявитель, а в дублирующей строке указывается английское написание Российской Федерации, например: "ТАТАРСТАН/RUSSIA, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ / RUSSIA, СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ / RUSSIA, МОСКВА/RUSSIA, ТУЛА/RUSSIA".
В отношении заявителей, родившихся на территории бывшего СССР (до 06.02.92), в первой строке указывается наименование бывшей союзной республики, автономной республики, края, области, где родился заявитель, или наименование республиканского, краевого или областного центра, в котором он родился, а в дублирующей строке указывается английская аббревиатура СССР, например: "МОЛДАВИЯ/USSR, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ / USSR, СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ / USSR, МОСКВА/USSR".
В отношении заявителей, родившихся до образования бывшего СССР (до 30.12.22) либо за пределами бывшего СССР или Российской Федерации, в первой строке указывается наименование государства, в котором родился заявитель, или его аббревиатура на русском языке, а в дублирующей строке - наименование государства, в котором он родился, или его аббревиатура на английском языке, например: "США / USA".
60.9. Реквизит "С __ следуют _ / Accompanied by _" заполняется в случае, если с заявителем следует ребенок, который был вписан в утерянный им паспорт.
В поле "С __" в зависимости от пола заявителя указывается на русском языке "С НИМ" или "С НЕЙ".
В поле "следуют _" указываются на русском языке родственные отношения заявителя и вписываемого в свидетельство ребенка, фамилия, имя и дата рождения ребенка.
В поле "Accompanied by _" фамилия и имя ребенка дублируются латинскими буквами в соответствии с данными утраченного паспорта, при их отсутствии - способом транслитерации.