648. Перед началом рабочего дня начальники (заместители) цехов, участков и отделений связи и другие контролирующие лица обязаны лично:
а) вскрыть кладовые совместно с работниками, принимавшими участие в их опечатывании;
б) выдать на рабочие места квитанционные тетради, именные вещи, шкатулки (их содержимое) и ключи от почтово-кассовых аппаратов под расписку в специальных книгах, в которых указывается число, месяц и время приема;
в) проставить на квитанционной тетради ф.5 (если она выдается в первый раз) и реестре ф.10 оттиски контрольно-гербовой печати;
г) обеспечить рабочие места необходимым ассортиментом знаков почтовой оплаты, почтовой документацией и эксплуатационными материалами;
д) проверить соответствие оттисков календарных штемпелей ….. данного дня.
649. Работник, принимающий календарный штемпель, перед началом рабочего дня обязан перевести на нем диски с обозначением числа, месяца, года, а в надлежащих случаях и часа. Цифры часового обозначения переводятся ежечасно, при этом устанавливается цифра наступающего часа. Например, в 9 час. на штемпеле устанавливается цифра 10.
650. Работники, принимающие от клиентуры регистрируемые почтовые отправления, перед началом работы на кассе проверяют наличие неиспользованных квитанций в соответствующих квитанционных тетрадях.
Ежедневно, перед записью почтовых отправлений в квитанционные тетради ф.1, 5 и 47, на копии первой за день квитанции ставится оттиск календарного штемпеля с датой данного дня. Вверху каждой последующей страницы, предназначенной для копий квитанций, число и месяц пишутся от руки.
651. Работникам, обслуживающим клиентуру, выдается аванс таков…. почтовой оплаты под расписку-обязательство.
Расписка-обязательство хранится в кассе предприятия связи как денежный документ и обновляется с 1 января каждого года.
Руководители предприятий, начальники цехов (участков) и их заместители периодически, не реже одного раза в месяц, проверяют наличие у работников авансов и своевременность их пополнения. О результатах проверки делается отметка на обороте расписки-обязательства.
652. По окончании рабочего дня (смены) работники, принимающие регистрируемые почтовые отправления, подсчитывают в квитанционных тетрадях итоги принятых отправлений, а также сумму платы за их пересылку и записывают цифрами на копии последней за рабочий день (смену) заполненной квитанции. Плата за дополнительные услуги записывается отдельной строкой. Если посылки, ценные письма и бандероли принимались по одной тетради ф.1, то в суточном итоге количество принятых отправлений и сумма платы за них показываются раздельно по каждому виду отправлений.
| ||||||||||
Выдана настоящая расписка-обязательство | ||||||||||
(указать какому | ||||||||||
в том, что я | ||||||||||
предприятию связи) | (указать должность, фамилию, имя и отчество | |||||||||
получил аванс знаков почтовой оплаты для | ||||||||||
авансодержателя) | ||||||||||
продажи по их номинальной стоимости на сумму | ||||||||||
(рублей прописью, копеек цифрами) | ||||||||||
Обязуюсь своевременно пополнять аванс и несу за него полную материальную ответственность. | ||||||||||
" | " | 19 | г. | |||||||
Авансодержатель | ||||||||||
(подпись) | ||||||||||
Расписка-обязательство | ||||||||||
В тетради ф.47 указывается общая сумма платы и, отдельной строкой, плата за дополнительные услуги.
Порядок подведения итогов в тетрадях ф.5 указан в ст.248-251 настоящих Правил.
Ежедневно в конце рабочего дня (смены) контролирующее лицо подсчитывает по копиям реестров ф.11 количество и сумму исходящих переводов, сданных на сортировку (отправку). Досланные и возвращенные переводы учитываются отдельно.
Результаты подсчета почтовых и телеграфных переводов, сданных на сортировку, записываются на копии последнего реестра ф.11 за данный рабочий день (смену), подписываются контролирующим лицом и сличаются с данными подсчета суточных итогов по тетради ф.5 (по кассовому аппарату).
Количество принятых и отправленных телеграфных переводов сверяется с итогами записей в контрольном журнале ф.26 или на последней странице реестра ф.11 либо на последней переводной телеграмме, переданной по телефону.
653. Работники, выдающие регистрируемые почтовые отправления, подводят итоги движения почтовых отправлений за рабочий день (смену) по книгам ф.23 (ф.8) на входящих накладных ф.16 и реестрах ф.11 (или на чистом листе бумаги), указывая количество почтовых отправлений, оставшихся от предыдущего дня (смены), поступивших за день (смену), выданных, досланных и возвращенных, остаток невыданных почтовых отправлений на следующий день (смену). Итог заверяется подписью работника и сверяется с фактическим остатком почтовых отправлений.
Отделения связи сельской местности по тем же реестрам ф.11 (накладным ф.16) сдают в кассу плату за выданную доплатную корреспонденцию. Сдаваемая сумма пишется: рубли прописью, копейки цифрами.
Для удобства и ускорения подведения итогов в книге ф.8 на (изданные на кассе предприятия связи отправления, в накладных ф.16 и реестрах ф.11 рекомендуется применять штампы следующей формы:
Остаток на
Поступило
Выдано
Дослано и возвращено