300. Неправильно оформленные переводы возврату на предприятия места их приема не подлежат.
Такие переводы передаются начальнику (заместителю) участка, цеха, отделения связи, который в зависимости от характера нарушения правил самостоятельно решает вопрос о возможности их оплаты.
Полученные без приписки постпакеты с переводами записываются в реестр ф.11.
По всем поступившим неправильно оформленным переводам, независимо от того, разрешена их оплата или нет, на предприятия связи мест их приема немедленно посылаются служебные запросы по почте или телеграфу о подтверждении факта приема перевода и исправлении допущенных дефектов. В случае задержки выплаты запросы о телеграфных переводах направляются по телеграфу. Необходимость отправки запросов по телеграфу о почтовых переводах определяет руководитель предприятия связи в каждом отдельном случае.
Переводы, оплата которых не разрешена, хранятся у контролирующего лица. Отделения связи ведут переписку самостоятельно.
301. В служебных запросах о переводах, неправильно оформленных, а также в ответах на такие запросы указываются номер по тетради ф.5 (кассовому аппарату), дата приема перевода, его сумма, наименование адресата, а в необходимых случаях подтверждается номерное обозначение предприятия связи и шифр.
В служебных телеграммах, посылаемых из городских отделений связи, в подписи после слова "ОН (начальник отделения)" указывается номер городского отделения, например: "ОН 5 Стукалова".
При адресовании служебных телеграмм в города номер городского отделения пишется в адресе также цифрами ("Тбилиси 5").
302. По получении запроса о неправильно оформленном переводе предприятие связи места приема сверяет сведения с тетрадью ф.5 (операционным дневником кассового аппарата) или с копией реестра ф.11. По запросу о телеграфном переводе дополнительно проверяется правильность составления переводной телеграммы.
На каждый телеграфный запрос начальник (заместитель) предприятия связи дает исчерпывающий телеграфный ответ в течение трех часов с момента получения запроса.
303. На основании ответа на запрос о переводе, оформленном с нарушением правил, контролирующее лицо предприятия связи места назначения вносит в перевод (переводную телеграмму) отсутствующие или исправляет неправильно указанные данные и за своей подписью делает отметку "Подлежит оплате". Запрос и ответ прилагаются к извещению на оплаченный перевод.
304. В случае задержки отделением связи ответа на запрос об этом сообщается соответствующему почтамту (узлу связи) для ускорения исполнения запроса, а также для проверки причин задержки и привлечения виновных к ответственности. Если ответ задержан почтамтом (узлом связи), то об этом сообщается вышестоящей по подчиненности организации (предприятию).
305. Переводы, засланные на данное предприятие связи, штемпелюются и незамедлительно досылаются в порядке, установленном ст.620 настоящих Правил.
306. При получении в месте назначения почтового перевода или переводной телеграммы с большим замедлением против контрольных сроков выясняется, не проводились ли ранее по этим переводам проверки. Если установлено, что по данному переводу уже давались справки о его неполучении и неоплате по акту, то немедленно посылается запрос, не оплачен ли перевод отправителю. При получении ответа о том, что деньги отправителю не выдавались, денежный перевод (переводная телеграмма) оплачивается беспрепятственно.