197. На каждую посылку отправитель составляет сопроводительный адрес ф.116.
При подаче открытой ценной посылки отправитель, кроме того, составляет опись ф.107 в таком же порядке, как при подаче открытых ценных писем и бандеролей.
Обыкновенные и с оценкой до 2000 руб. включительно посылки, отправляемые предприятиями, организациями, учреждениями одному адресату в количестве не более 35 шт., а крупногабаритные не более 10 шт., могут быть приняты при одном сопроводительном адресе.
198. При приеме посылки работник связи должен:
а) выяснить, каким видом транспорта будет пересылаться посылка (наземным, авиа или комбинированным способом);
б) уточнить по Списку предприятий связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок для пересылки наземным транспортом, не запрещен ли прием посылок в указанный адрес;
в) проверить прочность и правильность упаковки и перевязи, правильность адресования, сличить указанные на сопроводительном адресе ф.116 и на оболочке посылки адреса получателя и отправителя, а в соответствующих случаях проверить наличие и полноту дополнительных отметок и надписей, предусмотренных ст.79 настоящих Правил;
г) подчеркнуть цветным карандашом на оболочке посылки и сопроводительном адресе индекс и наименование предприятия связи места назначения;
д) проверить наличие подписи отправителя на извещении сопроводительного адреса после текста:
"Неразрешенных к пересылке вложений нет";
е) в присутствии отправителя опечатать (опломбировать) и взвесить посылку. На ярлыке ф.2 указать наименование предприятия связи места приема, номер и массу посылки, а на сопроводительном адресе - номер, массу, сумму платы за пересылку и расписаться. Номер посылки на ярлыке ф.2 (если он не указан типографским способом или не воспроизведен на кассовом аппарате) и на сопроводительном адресе проставляется нумератором или от руки;
ж) проштемпелевать ярлык ф.2 и сопроводительный адрес.
Ярлык ф.2 наклеить на левую от адреса торцовую сторону посылки;
з) выписать под копирку квитанцию из тетради ф.1.
В соответствующих случаях в строке "Особое назначение" сделать отметку "Фрукты", "Овощи", "Осторожно", "Авиа", "С описью", "Экспресс", "Увед." и каким именно. Подлинник квитанции проштемпелевать и после получения платы за пересылку выдать отправителю.
199. При оформлении приема посылок на почтово-кассовом аппарате оператор связи в строках "Куда" и "Кому" квитанции дополнительно проставляет от руки место назначения и наименование адресата и расписывается. В соответствующих случаях, кроме того, делается отметка "Фрукты", "Овощи", "Осторожно", "С описью", "Экспресс", "Увед." и каким именно.
На извещении сопроводительного адреса, оформленного на почтово-кассовом аппарате, воспроизводится: наименование предприятия связи места приема, дата приема и номер посылки, а также сумма платы за пересылку. В установленном месте оператор расписывается и зачеркивает номерное обозначение предприятия связи.
200. При приеме ценной посылки с описью вложения, кроме того, необходимо:
а) сличить вложение посылки, а также адрес и наименование получателя с записями в описи ф.107;
б) проставить на обоих экземплярах описи оттиски календарного штемпеля и расписаться в них;
в) вложить первый экземпляр описи поверх вложения в посылку и упаковать ее;
г) выдать отправителю копию описи ф.107.
За формальности, связанные с проверкой вложения посылки, с отправителя взимается дополнительная плата.
201. При приеме авиапосылок и посылок, пересылаемых комбинированным способом, работник связи обязан проверить соответствие данных паспорта или другого документа отправителя и его подписи с указанными на извещении сопроводительного адреса к посылке.
Если авиапосылка сдается лицом, не имеющим документов, или по поручению других граждан, то она принимается с описью вложения ф.107, о чем делаются необходимые отметки на посылке и на бланке сопроводительного адреса.
202. При приеме посылок с отметкой "Неделимое" отправитель обязан подать посылку в открытом виде с целью проверки соответствия отметки фактическому вложению посылки.
203. При приеме посылок с вложением пушнины и шкурок грызунов, не прошедших фабричную обработку, шерсти, щетины, волос, пера и пуха, живых пчел работник связи проверяет наличие ветеринарных свидетельств. Свидетельства прочно прикрепляются к сопроводительным адресам, при которых подаются посылки.
204. При приеме посылок "Экспресс" следует руководствоваться ст.158.