Почтовые правила (с изменениями от 14 ноября 1992 года)

Контроль и отправка исходящих переводов  

238. При контроле переводы сличаются с записями в тетради ф.5 по номеру, сумме, месту назначения и фамилии (наименованию) получателя. Проверяется наличие на переводах отметок, указанных в строке "Особое назначение" квитанций, правильность исчисления платы за пересылку.

На свободном месте копии последней квитанции тетради ф.5 контролирующее лицо делает отметку

"С N... по N... - проверил и принял" и расписывается.

После этого проверяется правильность приема и оформления переводов, а также правильность составления переводных телеграмм.

При выявлении недобора платы за пересылку перевода на эту сумму на свободной части копии квитанции ф.5 наклеиваются почтовые марки за счет виновного работника, которые гасятся крестообразным перечеркиванием чернилами или шариковой ручкой.

Контроль исходящих переводов, принятых на кассовом аппарате, осуществляется в соответствии с отдельной инструкцией.

На переводах, подлежащих шифрованию, в установленном месте указывается шифр.

239. На каждом проверенном переводе, а также переводной телеграмме ставится ясный оттиск контрольно-гербовой печати. Если первый оттиск печати получился неясным, то на свободном месте адресной стороны перевода ставится второй оттиск, а первый крестообразно перечеркивается чернилами (шариковой ручкой).

Оттиск контрольно-гербовой печати проставляется также на переводах с неясным оттиском клише кассового аппарата. При этом оттиск клише не перечеркивается.

240. В случае утраты или хищения контрольно-гербовой печати (клише кассового аппарата) и до получения новой почтамты и узлы связи пользуются своей гербовой печатью, оттиск которой проставляется на переводе в месте, предназначенном для контрольно-гербовой печати. Под оттиском этой печати чернилами или шариковой ручкой пишут новое номерное обозначение и текст: "За утратой контрольно-гербовой печати". Эти сведения подписывает начальник (заместитель) предприятия или начальник цеха (участка) обработки переводов (страховой почты).

В отделениях связи до получения новой контрольно-гербовой печати (клише кассового аппарата) устанавливается прием переводов на правах кассы почтамта (узла связи).

В этом случае почтамт, узел связи выделяют отделению связи нумерацию переводов в соответствии со ст.86 настоящих Правил. Принятые переводы ежедневно высылаются на контроль на почтамт (в узел связи), приписанными к реестру ф.11 с указанием номеров и суммы. Вверху реестра делается отметка: "На контроль". Телеграфные переводы ф.114 направляются на контроль вместе с переводными телеграммами, составляемыми отделением связи в следующем порядке:

Подольск Московской 79 27 10/7 1800

С.-Петербург 4 Пушкинская десять квартира семь

001-10-00 перевод = принят Дубровицах

_______________

Номерное обозначение контрольно-гербовой печати узла (почтамта).

10 июля один дробь три восемь Яковлеву Михаилу Петровичу 75 Семьдесят пять от Степанова

УСНЗ Усанов

Первый экземпляр реестра вместе с переводами вкладывается в конверт, на котором надписывается: "Заказной постпакет с переводами на контроль", а второй экземпляр остается в отделении связи.

241. На почтамте (в узле связи) постпакеты вскрываются, переводы поименно сличаются с реестром ф.11. После проверки правильности оформления на каждый перевод ставится оттиск контрольно-гербовой печати почтамта (узла связи), а затем переводы в установленном порядке направляются на предприятия связи места назначения. Реестры ф.11, при которых поступили переводы для оформления, брошюруются в отдельную пачку.

По получении из отделения связи отчетности по переводным операциям по реестрам ф.11 и тетрадям ф.5 проверяется правильность оприходования сумм по переводам. О результате проверки на последнем за отчетный период в реестре ф.11 делается отметка: "По тетради ф.5 проверено", которая подписывается контролирующим лицом.

242. Если контролем в узле связи (на почтамте) или в БКП будет установлена рассылка подложных переводов с оттисками утраченных (похищенных) контрольно-гербовых печатей или клише кассового аппарата, то об этом немедленно сообщается администрации связи по подчиненности кодированной телеграммой примерно следующего содержания:

Волово Тульской 651/55 21 14 1255 -

Москва 9 Минсвязи России ГУПСиРП

Наказ четырнадцатого марта Любимовка Тульской

номерное 080-21-08 нарез четырнадцатого марта

1991 года - УСН Давыдов -