Если заявителем по заявке выступает несколько лиц (например, несколько физических лиц, несколько юридических лиц, несколько физических и юридических лиц), то заявление о выдаче патента должно быть подписано всеми указанными лицами.
При подаче заявки через представителя заявление может быть подписано представителем нескольких заявителей, а к заявлению должны прилагаться доверенности на ведение дел по заявке, выданные каждым из заявителей по данной заявке. При отсутствии хотя бы одной из доверенностей необходимо направить запрос с просьбой представить соответствующую доверенность.
Следует помнить, что если заявление подписано патентным поверенным, зарегистрированным в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, доверенность представляется по его желанию.
После подачи заявки ведение дел с федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности должно осуществляться всеми лицами, выступающими в качестве заявителя. Это означает, в частности, что вся корреспонденция должна быть подписана всеми заявителями. Если федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности извещен о назначении представителя, не являющегося патентным поверенным, путем представления доверенности от всех заявителей, ведение дел по заявке осуществляется этим представителем. Любое действие представителя расценивается как действие заявителей.
Если заявка, по которой заявителем выступает несколько лиц, была подана патентным поверенным, ведение дел по заявке осуществляется этим патентным поверенным. Любое действие патентного поверенного расценивается как действие заявителей.
При замене патентного поверенного требуется проверять наличие доверенности (см. пункт 3.5.3 настоящих Рекомендаций).
В случае досрочного прекращения полномочий, указанных в доверенности, в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности подается соответствующее заявление, из которого явным образом следует отмена полномочий представителя.