О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний, утвержденную приказом ФСИН России от 10.08.2011 N 464 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний" (не нуждается в госрегистрации)

Приложение
к приказу Федеральной службы
исполнения наказаний
от 7 марта 2012 года N 150

Изменения, вносимые в Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний, утвержденную приказом ФСИН России от 10.08.2011 N 464 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний"

Пункт 4 дополнить словами ", а также административными регламентами по работе с обращениями граждан и по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб осужденных и лиц, содержащихся под стражей";

пункт 22 дополнить абзацами следующего содержания:

""электронный образ документа" - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

"сканирование документа" - получение электронного образа документа;

"система электронного документооборота" - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

"электронный документооборот" - документооборот с применением информационной системы.";

пункт 30 дополнить абзацем следующего содержания:

"При подготовке электронных документов в Федеральной службе исполнения наказаний используются электронные шаблоны бланков документов. Электронные шаблоны бланков документов Федеральной службы исполнения наказаний утверждаются директором ФСИН России.";

пункт 149 дополнить абзацами следующего содержания:

"В ФСИН России создаются и используются:

электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;

электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в системе электронного документооборота.

Состав электронных документов, обращающихся в системе электронного документооборота, определяется директором ФСИН России на основе рекомендаций Федерального архивного агентства и в соответствии с перечнем документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться в форме электронных документов.

Перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществлять в форме электронных документов, утверждается директором ФСИН России по согласованию с Федеральным архивным агентством.

_______________

Пункт 40 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".

Документы, создаваемые в ФСИН России и (или) поступившие в ФСИН России на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных образов документов. Включение электронного образа документа в систему электронного документооборота возможно после его сравнения с подлинником документа.";

в пункте 150:

абзац пятый изложить в следующей редакции:

"Электронные документы исполняются в форматах Open Document для офисных приложений, а также Microsoft Office для создания и обработки документов и PDF для хранения сканированных изображений.";

абзац шестой признать утратившим силу;

подпункт 10) пункта 173 изложить в следующей редакции:

"10) Наименование либо аннотация документа.";

пункт 223 дополнить предложением следующего содержания:

"Система электронного документооборота ФСИН России должна соответствовать требованиям, установленным Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.";

_______________

Пункт 41 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".