Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения
1. Сведения по форме предоставляют все юридические лица, осуществляющие закупочную деятельность в соответствии с положениями Федерального закона от 18 июля 2011 года N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Закон):
а) государственные корпорации, государственные компании, субъекты естественных монополий, организации, осуществляющие регулируемые виды деятельности в сфере электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, очистки сточных вод, утилизации (захоронения) твердых бытовых отходов, государственные унитарные предприятия, муниципальные унитарные предприятия, автономные учреждения, а также хозяйственные общества, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает пятьдесят процентов;
б) дочерние хозяйственные общества, в уставном капитале которых более пятидесяти процентов долей в совокупности принадлежит указанным в пункте а) юридическим лицам;
в) дочерние хозяйственные общества, в уставном капитале которых более пятидесяти процентов долей в совокупности принадлежит указанным в пункте б) дочерним хозяйственным обществам (далее все - заказчики).
Сведения предоставляются в целом по юридическому лицу, т.е. по всем подразделениям данного юридического лица независимо от их местонахождения.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
2. В адресной части формы по строке "Наименование отчитывающейся организации" указывается полное наименование отчитывающейся организации.
По строке "Почтовый адрес" указывается юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также почтовый адрес, по которому находится отчитывающаяся организация.
Юридическое лицо проставляет в графе 2 кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
3. Отчет составляется на бланке формы N 1-закупки и предоставляется по адресам и в сроки, указанные на титульном листе формы.
В отчете отражаются сведения о торгах (конкурсах и аукционах) и других способах закупки товаров, работ, услуг, проведенных за счет всех средств организации (бюджетные средства, собственные средства организации, кредиты, заемные средства и т.п.).
В случае, если закупки товаров, работ, услуг не осуществлялись, необходимо сообщить об этом письмом или на бланке отчета в сроки предоставления отчетов в адреса, указанные на титульном листе формы.
4. В отчете не отражаются сведения:
- о закупках ценных бумаг, валютных ценностей;
- о приобретении биржевых товаров на товарной бирже;
- о закупках в области военно-технического сотрудничества;
- о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
- о закупках в соответствии с международным договором Российской Федерации, если таким договором предусмотрен другой порядок определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) таких товаров (работ, услуг);
- об отборе финансовых организаций для оказания финансовых услуг в соответствии со статьей 18 Федерального закона от 26 июля 2006 года N 135-ФЗ "О защите конкуренции";
- об отборе аудиторской организации для проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 года N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности".
5. Данные в отчете показываются в целых числах в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
Если в договоре, заключенном на несколько лет, сумма договора в дальнейшем не изменяется, но при этом заключаются дополнительные соглашения с указанием финансирования на определенный период (в пределах суммы заключенного договора), то такой договор в отчетности отражается один раз, в том периоде, когда был заключен договор. Дополнительные соглашения в данном случае не учитываются.
6. Заполнение Раздела 1 бланка формы.
В разделе 1 "Количественные и стоимостные характеристики закупочной деятельности" отражаются общие сведения о закупочной деятельности заказчиков с учетом сведений о закупочной деятельности среди субъектов малого и среднего предпринимательства (Раздел 2) и сведений о закупочной деятельности заказчиков в случаях установления приоритета товаров российского происхождения, работ, услуг, выполняемых, оказываемых российскими лицами по отношению к товарам, происходящим из иностранного государства, работам, услугам, выполняемым, оказываемым иностранными лицами (Раздел 3).
6.1. В графах 4, 5, 6 "Конкурсы" и графах 7, 8, 9 "Аукционы" учитываются фактически проведенные торги в отчетном периоде.
В графе 10 "Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)" отражаются процедуры размещения заказов заказчика у единственного поставщика, подрядчика, исполнителя независимо от суммы закупки в соответствии с нормами, предусмотренными положением о закупке.