4.1. Департаменты (управления) ОАО "РЖД" и функциональные филиалы ОАО "РЖД", организующие разработку правил по охране труда ОАО "РЖД" (далее - функциональный заказчик), определяют головную организацию-разработчика и, при необходимости, организации-соисполнители.
Головная организация-разработчик совместно с организациями-соисполнителями составляет техническое задание на разработку правил.
В техническом задании на разработку правил следует предусматривать следующие вопросы:
- основание для разработки;
- срок выполнения;
- цели разработки;
- характеристика объекта разработки;
- перечень основных требований (наименования разделов), включаемых в разрабатываемый документ;
- взаимосвязь с другими нормативными документами по охране труда;
- нормативные документы ОАО "РЖД", которые утрачивают силу или должны быть изменены с введением в действие разрабатываемого документа;
- этапы работ и сроки их выполнения;
- перечень департаментов (управлений) ОАО "РЖД", филиалов ОАО "РЖД" и их структурных подразделений, а также организаций, которым должен быть разослан проект первой редакции правил на отзыв;
- перечень департаментов (управлений) ОАО "РЖД", функциональных филиалов ОАО "РЖД" и организаций, с которыми должен быть согласован проект правил;
- дополнительные требования к разрабатываемому документу.
При возникновении разногласий между организацией-разработчиком и организациями-соисполнителями при разработке технического задания окончательное решение принимает функциональный заказчик.
Техническое задание на разработку правил должно быть согласовано с ЦБТ.
4.2. Первую редакцию проекта правил по охране труда ОАО "РЖД" разрабатывают в соответствии с техническим заданием и подписывают руководители и исполнители организации-разработчика.
4.3. Направление первой редакции проекта правил по охране труда ОАО "РЖД" на отзыв и окончательной редакции (при необходимости с пояснительной запиской) на согласование департаментам (управлениям) ОАО "РЖД", другим заинтересованным филиалам ОАО "РЖД", указанным в техническом задании, а также для учета мнения в Роспрофжел осуществляет функциональный заказчик по единой автоматизированной системе документооборота (ЕАСД) и электронной почте.
4.4. Рассмотрение первой редакции проекта правил по охране труда ОАО "РЖД" и составление отзыва осуществляют в срок, не превышающий 30 дней со дня его получения. Отзыв на проект правил в письменной форме направляют функциональному заказчику для передачи организации-разработчику.
Не допускается излагать замечания в форме вопросов, а также использовать формулировки: "требуется пояснить", "обсудить", "необходимо выяснить".
4.5. Организация-разработчик на основании полученных отзывов при участии организаций-соисполнителей составляет сводку отзывов, которую подписывают руководитель (заместитель руководителя) организации-разработчика, руководитель структурного подразделения организации-разработчика, руководитель разработки и исполнители.
4.6. Организация-разработчик и организации-соисполнители на основании сводки отзывов разрабатывают окончательную редакцию проекта правил по охране труда ОАО "РЖД".
При наличии разногласий по проекту правил организация-разработчик составляет справку о разногласиях. Решение по разногласиям принимает функциональный заказчик, а при необходимости проводит согласительное совещание.
Решение согласительного совещания оформляют протоколом, подписанным участниками совещания, в котором при наличии разногласий отражают особое мнение участников по отдельным пунктам правил.
Окончательное решение по разногласиям принимает функциональный заказчик.
4.7. Окончательная редакция проекта правил по охране труда ОАО "РЖД" с пояснительной запиской (при необходимости) и копией протокола согласительного совещания (если такое совещание проводилось), подписанные организацией-разработчиком и согласованные с функциональным заказчиком направляют на дальнейшее согласование в департаменты (управления) ОАО "РЖД" и функциональные филиалы ОАО "РЖД".
Согласование окончательной редакции проекта правил осуществляют в срок, не превышающий 15 дней со дня его поступления.
После согласования окончательной редакции проекта правил ЦБТ присваивает обозначение по пункту 4.18 настоящих Правил.