Вопросы информационно-правового обеспечения деятельности органов внутренних дел Российской Федерации и внутренних войск МВД России (утратил силу на основании приказа МВД России от 25.08.2017 N 680)

V. Порядок комплектования и использования фонда правовых актов МВД России

37. В МВД России ведется фонд правовых актов, представляющий собой совокупность правовых актов, взятых на систематизированный учет и подлежащих хранению в соответствии с порядком, установленным настоящей Инструкцией.

38. Фонд правовых актов располагается в служебных кабинетах, размещение и оборудование которых должно соответствовать установленным нормативам и нормам, предъявляемым к режимным помещениям.

39. Ведение фонда правовых актов МВД России возлагается на ДПД МВД России.

40. Комплектование фонда правовых актов МВД России:

40.1. При поступлении подлежащего постановке на систематизированный учет правового акта и его регистрации в Департаменте делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России один экземпляр (копия) в течение трех суток передается в ДПД МВД России для комплектования фонда правовых актов.

________________

Далее - "ДДО МВД России".

40.2. Официальные экземпляры законодательных и подзаконных актов Российской Федерации, регулирующих деятельность органов внутренних дел и внутренних войск, передаются в фонд правовых актов ДПД МВД России для постановки на систематизированный учет с отметками об ознакомлении с ними должностных лиц.

40.3. Контроль за своевременностью передачи правовых актов в ДПД МВД России обеспечивается ДДО МВД России.

41. Регистрация правовых актов:

41.1. Поступающие в фонд правовые акты регистрируются в отдельных журналах (приложение N 2 к Инструкции) в зависимости от их вида (законодательные, президентские, правительственные, ведомственные) и от степени секретности. В начале каждого следующего года нумерация начинается с первого номера.

41.2. На оборотной стороне первого листа (обложки) каждого экземпляра и несброшюрованного с ним приложения проставляется штамп, в котором указываются порядковый учетный номер по журналу и дата поступления. Несброшюрованное с основным документом приложение регистрируется отдельной строкой за тем же номером, что и основной документ.

41.3. Регистрация правовых актов, имеющих гриф секретности или пометку "Для служебного пользования", может производиться в электронных карточках при одновременном ведении журнального (карточного) учета документов, в которых определяется персональная ответственность сотрудника за их сохранность.

41.4. Не разрешается брать на учет правовые акты и включать их в фонд правовых актов без регистрации.

42. Хранение правовых актов:

42.1. Правовые акты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или акты ограниченного распространения для удобства пользования хранятся в металлических хранилищах по видам, степени секретности и годам издания в папках-файлах типа "Коronа". Несекретные акты содержатся в папках-файлах либо брошюруются в тома и хранятся на стеллажах по видам и согласно хронологии. В папках (томах) составляются описи документов по форме, установленной для номенклатурных дел.

42.2. Правовые акты группируются по годам, подшиваются или переплетаются в отдельные тома, которые нумеруются. В папках (томах) составляются описи документов по форме, установленной для номенклатурных дел.

43. Законодательные и подзаконные акты Российской Федерации, нормативные правовые акты Министерства внутренних дел Российской Федерации подшиваются или переплетаются отдельно друг от друга.

44. Тома на полках помещаются раздельно по видам правовых актов согласно хронологии, порядковым номерам правовых актов и томов.

45. Папки (тома) в номенклатуру дел не включаются и регистрируются в журнале учета папок (томов) фонда правовых актов (приложение N 3 к Инструкции), который ведется как переходящий из года в год с нарастающей порядковой нумерацией.

46. На обложке папки (тома) указываются гриф ограничения доступа к документам, полное наименование правового подразделения, виды находящихся в ней правовых актов, регистрационный номер папки по журналу и крайние даты приобщенных документов, а на торцевой стороне - вид правовых актов, год заведения и окончания, регистрационный номер по журналу.

47. Работа сотрудников подразделений системы МВД России с контрольными экземплярами правовых актов осуществляется в помещении фонда. Правовые акты получаются ими под роспись в журнале учета выдачи правовых актов, включающем в себя следующие реквизиты: дата выдачи; вид документа, номер, дата его издания (если документ находится в томе, указываются вид документов, содержащихся в томе, год издания, регистрационный номер по журналу); кому выдан (инициалы, фамилия, подразделение), роспись в получении; роспись в обратном приеме, дата.

В исключительных случаях по мотивированному рапорту начальник ДПД МВД России может разрешить выдачу правовых актов на рабочее место сотрудника на срок не более трех дней.

48. Ознакомление сотрудников с правовыми актами, имеющими гриф ограниченного доступа, а также пометку "Для служебного пользования", производится только при предъявлении ими служебного удостоверения и справки о допуске к государственной тайне соответствующей формы или на основании подписанных начальниками структурных подразделений и согласованных с подразделением делопроизводства и режима списков лиц, которым предоставлено право ознакомления с правовыми актами, имеющими гриф ограниченного доступа или пометку "Для служебного пользования".

49. Порядок пользования сотрудниками фондом правовых актов МВД России определяется правилами, которые разрабатываются на основании настоящей Инструкции и утверждаются начальником ДПД МВД России.

50. Наличие правовых актов и соблюдение правил обращения с ними проверяются не реже одного раза в год соответствующей комиссией по проверке секретного делопроизводства.