14. Подготовка файлов для пополнения информационных банков пользователя подсистем СТРАС "Юрист" осуществляется ДПД МВД России и направляется по электронной почте ДИОНИС с использованием имеющегося прикладного программного обеспечения.
15. Передача файлов пополнения информационных банков пользователя подсистем СТРАС "Юрист" на объекты автоматизации осуществляется еженедельно.
Файлы пополнения имеют следующий вид:
АИПС "НПА МВД России" - Svb022_PP_NPA030611.zip;
АИПС "Судебная практика" - Svb023_PP_SP030611.zip;
АИПС "Юридические консультации" - Svb_PP024_UK030611.zip;
АИПС "Международные договоры и соглашения" - Svb021_PP_MDS030611.zip, где 030611 - дата формирования файла пополнения.
16. После получения файлов пополнения из ДПД МВД России сотрудник подразделения, ответственного за прием-передачу информации по электронной почте ДИОНИС, передает их администратору объекта автоматизации.
17. Администратор объекта автоматизации в соответствии со "Сводным руководством" осуществляет пополнение информационных банков пользователя.
18. При вводе информации ведется журнал учета поступления файлов пополнения и обновления информационных банков пользователя подсистем СТРАС "Юрист", в котором отражаются поступление файлов пополнения и обновление информационных банков пользователя подсистем СТРАС "Юрист" (приложение N 1 к Инструкции).
19. Файлы пополнения информационных банков пользователя подсистем СТРАС "Юрист", передаваемые по электронной почте ДИОНИС, сопровождаются электронным письмом с информацией о дате формирования пополнения и количестве содержащихся документов в информационном банке каждой подсистемы СТРАС "Юрист" (приложение N 2 к Инструкции).