17. Подготовка файлов для пополнения информационного банка пользователя АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" осуществляется администратором АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" в МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации и направляется по электронной почте ДИОНИС с использованием имеющегося прикладного программного обеспечения.
18. Передача файлов пополнения информационного банка пользователя АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" на объекты автоматизации осуществляется еженедельно.
В рамках функционирования специализированной территориально распределенной автоматизированной информационной системы "Юрист-Регион" передача файлов пополнения в ДПД МВД России осуществляется ежемесячно, до 10 числа каждого месяца.
Файлы пополнения АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" имеют следующий вид: Svb0хх_РР_РА120607.zip, где 120607 - дата формирования файла пополнения.
19. После получения файлов пополнения из МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации сотрудник подразделения, ответственного за прием-передачу информации по электронной почте ДИОНИС, передает их администратору объекта автоматизации.
20. Администратор объекта автоматизации в соответствии с "Руководством администратора" осуществляет пополнение информационного банка пользователя.
21. При вводе информации ведется журнал учета поступления файлов пополнения и обновления информационного банка пользователя АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" (приложение N 1 к Инструкции).
22. Файлы пополнения информационного банка пользователя АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ", передаваемые по электронной почте ДИОНИС, сопровождаются электронным письмом с информацией о дате формирования пополнения и количестве документов, содержащихся в информационном банке (приложение N 2 к Инструкции).