Недействующий

Об утверждении "Регламента организации планирования, выполнения и приема результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства" (утратил силу на основании приказа Росархива от 26.05.2020 N 58)

4. Рассмотрение и прием результатов НИОКР

4.1. На проекты отдельных этапов научных исследований, представленные в Росархив, профильное структурное подразделение в месячный срок со дня поступления готовит свое заключение и передает его в Отдел Росархива, который направляет это заключение головной организации для использования в дальнейшей работе.

4.2. Рассмотрение результатов НИОКР осуществляют:

ЦЭПК - по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных архивов;

Комиссия по НИМР - по вопросам архивоведения, не относящимся к сфере деятельности ЦЭПК, документационного обеспечения управления, а также с приглашением представителей научных и других заинтересованных учреждений - по вопросам физико-химических свойств документов.

В необходимых случаях проводятся совместные заседания указанных комиссий.

4.3. После завершения научного исследования головная организация - исполнитель НИОКР представляет на имя председателя Комиссии по НИМР следующие документы:

плановый результат научного исследования;

сводку отзывов (в том числе от архивных учреждений, для использования в которых предназначено данное исследование) о результатах научного исследования, если рецензирование было предусмотрено годовым планом НИОКР;

справку о проведенной доработке НИОКР;

выписку из протокола заседания научно-совещательного органа исполнителя (при необходимости);

сопроводительное письмо на бланке организации.

На проекты результатов научных исследований профильные структурные подразделения Росархива готовят свои заключения и передают их в Комиссию по НИМР.

4.4. Рассмотрение результатов НИОКР Комиссией по НИМР производится в месячный срок со дня представления материалов с привлечением профильных структурных подразделений Росархива и других заинтересованных организаций.

Рассмотрение результатов НИОКР ЦЭПК организует соответствующее подразделение в порядке, предусмотренном Регламентом работы ЦЭПК.

4.5. На основании решения, принятого соответствующей комиссией Росархива, головная организация осуществляет, в случае необходимости, доработку проекта в установленный срок и составляет акт сдачи-приемки результатов научно-исследовательской работы (приложение N 4), который подписывается профильным структурным подразделением-заказчиком и представляется на утверждение Руководителю Росархива.

Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в Росархиве, второй направляется в головную организацию вместе с утвержденным результатом НИОКР.

4.6. В случае принятия решения о доработке темы составляется акт возврата результатов научных исследований на доработку (приложение N 5) с перечнем замечаний и указанием сроков устранения недостатков. Акт подписывается профильным структурным подразделением Росархива и представляется на утверждение руководителю Росархива.

Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в Росархиве, второй направляется в головную организацию вместе с результатом НИОКР.

4.7. Доработанный результат научного исследования со справкой по доработке направляется в Росархив для последующего его рассмотрения в установленном порядке.

4.8. В случае несоответствия представленных результатов НИОКР предъявляемым требованиям принимается решение о повторной доработке темы (с последующим ее принятием в установленном порядке) или о прекращении исследования, что влечет за собой невыполнение плана НИОКР головной организацией.

4.9. Головная организация информирует соисполнителей об итогах рассмотрения результатов завершенных плановых научных исследований.