ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 22 августа 2011 года N 64

Об утверждении "Регламента организации планирования, выполнения и приема результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства"

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Росархива от 26 мая 2020 года N 58
____________________________________________________________________

В соответствии с решением коллегии Федерального архивного агентства от 23 сентября 2010 года "О совершенствовании организации планирования, выполнения и приема результатов НИОКР, выполняемых по заказу Росархива"

приказываю:

1. Утвердить "Регламент организации планирования, выполнения и приема результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства" (прилагается).

2. Всероссийскому научно-исследовательскому институту документоведения и архивного дела (М.В.Ларин), федеральным государственным архивам, структурным подразделениям Росархива строго соблюдать требования Регламента при формировании плана НИОКР на 2013 год и последующие годы.

3. Рекомендовать научно-методическим советам архивных учреждений федеральных округов руководствоваться положениями Регламента при подготовке предложений к годовому плану НИОКР.

4. Считать утратившими силу с 01.01.2012 приказы Росархива от 30.07.2004 N 13 "Об изменении порядка формирования годового отраслевого плана научно-исследовательской работы" и от 15.07.2005 N 38 "Об утверждении Временного регламента формирования годового плана научно-исследовательской работы организаций Федерального архивного агентства, контроля его выполнения и приема результатов научных исследований".

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росархива О.В.Наумова.

Руководитель
А.Н.Артизов

УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального
архивного агентства
от 22 августа 2011 года N 64

     
Регламент организации планирования, выполнения и приема результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства

1. Общие положения

1.1. Регламент организации планирования, выполнения и приема результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее - НИОКР), выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства (далее - Регламент), разработан в целях повышения уровня организации планирования НИОКР, результативности их проведения, повышения качества итоговой научной продукции.

1.2. Регламент устанавливает порядок:

организации планирования НИОКР, формирования годового отраслевого плана НИОКР (далее - годовой план НИОКР), выполняемых за счет средств федерального бюджета, предоставляемых на основании текущего финансирования по бюджетной смете (для казенных учреждений) и в виде субсидий для выполнения государственных заданий (для бюджетных учреждений);

взаимодействия Федерального архивного агентства (далее - Росархив), федерального бюджетного учреждения "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (далее - ВНИИДАД), федеральных государственных архивов, научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее - НМС ФО), иных организаций в процессе организации планирования, выполнения и приема результатов НИОКР, в том числе сроки, последовательность действий;

контроля за выполнением работ;

рассмотрения и приема результатов работ;

действий Росархива и головных организаций по темам НИОКР по вопросам государственной регистрации и государственного учета результатов НИОКР.

1.3. Регламент подготовлен в соответствии с:

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 N 230-ФЗ (в редакции Федеральных законов от 01.12.2007 N 318-ФЗ, от 30.06.2008 N 104-ФЗ, от 08.11.2008 N 210-ФЗ*, от 21.02.2010 N 13-ФЗ, от 24.02.2010 N 17-ФЗ);

________________
     * Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать: "N 201-ФЗ". - Примечание изготовителя базы данных.

Федеральным законом от 23 августа 1996 года N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике";

Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

Федеральным законом от 27 декабря 2002 года N 184-ФЗ "О техническом регулировании";

Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральным законом от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 года N 594 "О реализации Федерального закона "О закупках продукции для федеральных государственных нужд";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 сентября 1999 года N 982 "Об использовании результатов научно-технической деятельности";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 года N 284 "О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения" (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 года N 622 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 года N 284");

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2009 года N 279 "Об органе научно-технической информации федерального органа исполнительной власти в сфере научной, научно-технической и инновационной деятельности";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2010 года N 537 "О порядке осуществления федеральными органами исполнительной власти функций и полномочий учредителя федерального государственного учреждения";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 сентября 2010 года N 671 "О порядке формирования государственного задания в отношении федеральных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания";

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 30 ноября 2001 года N 1607-р "Об основных направлениях реализации государственной политики по вовлечению в хозяйственный оборот результатов научно-технической деятельности";

Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Минобрнауки России) от 29.10.2008 N 324 "Об утверждении административного регламента исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по организации приема заявок на государственную регистрацию программы для электронно-вычислительных машин и заявок на государственную регистрацию базы данных, их рассмотрения и выдачи в установленном порядке свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных" (зарегистрирован в Минюсте России 17.12.2008, регистрационный N 12893);

Приказом Минобрнауки России от 17.12.2009 N 736 "Об утверждении форм учетных документов для государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета" (зарегистрирован в Минюсте России 26.01.2010, регистрационный N 16061).

2. Организация планирования НИОКР

2.1. Формирование проекта годового плана НИОКР

2.1.1. Основными документами, определяющими организацию планирования НИОКР, являются:

государственное задание на оказание государственных услуг (выполнение работ) федеральным бюджетным учреждением - ВНИИДАД;

годовой план НИОКР;

настоящий Регламент.

2.1.2. Государственное задание в отношении ВНИИДАД формируется Росархивом в установленном порядке и утверждается не позднее одного месяца со дня официального опубликования федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год.

2.1.3. Формирование проекта годового плана НИОКР осуществляет Отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий Росархива (далее - Отдел Росархива).

2.1.4. Проект годового плана НИОКР формируется на основе заявочных карт на разработку тем научных исследований, представляемых в Отдел Росархива структурными подразделениями Росархива, федеральными государственными архивами; сводных заявочных карт - представляемых ВНИИДАД, НМС ФО (приложение N 1).

2.1.5. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела представляют заявочные карты к проекту годового плана НИР в НМС ФО до 1 июня года, предшествующего планируемому, для формирования сводной заявочной карты.

2.1.6. Структурные подразделения Росархива, ВНИИДАД, федеральные государственные архивы, НМС ФО представляют заявочные (сводные заявочные) карты в Отдел Росархива в печатном виде и в электронной форме (формат Word) по электронной почте или на электронном носителе до 1 июля года, предшествующего планируемому.

В случаях, когда работа над темой рассчитана на срок более одного года, организации представляют до 1 июля свои предложения относительно этапов предстоящей работы в следующем году.

2.1.7. Отдел Росархива до 15 сентября:

проводит анализ заявочных (сводных заявочных) карт и предварительный отбор тем для включения в проект годового плана НИОКР;

уточняет конечные результаты тем;

уточняет порядок рассмотрения промежуточных и конечных результатов научных исследований по каждой теме;

определяет головные организации по темам научных исследований.

2.1.8. На основании проведенной работы Отдел Росархива формирует проект годового плана НИОКР (приложение N 2) и направляет его на рассмотрение и согласование во ВНИИДАД.

2.1.9. ВНИИДАД:

намечает в соответствии с предложениями головных организаций этапы и сроки разработки тем, включенных в проект годового плана НИОКР;

при необходимости вносит в Росархив мотивированные предложения об отклонении или уточнении формулировок тем, включенных в первоначальный проект годового плана НИОКР, а также о замене головных организаций по темам;

вносит предложения о составе организаций-соисполнителей по темам НИОКР.

2.1.10. Согласованный проект годового плана НИОКР ВНИИДАД направляет в Отдел Росархива до 1 ноября с приложением мотивированных предложений об отклонении конкретных научных тем.

2.2. Рассмотрение и утверждение годового плана НИОКР

2.2.1. Отдел Росархива вносит согласованный с ВНИИДАД проект годового плана НИОКР на рассмотрение Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе (далее - Комиссия по НИМР).

2.2.2. Отдел Росархива в процессе подготовки проекта годового плана НИОКР к заседанию Комиссии по НИМР организует работу по предварительному рассмотрению проекта структурными подразделениями Росархива (с учетом отклоненных тем), информирует ВНИИДАД о предложениях и замечаниях к проекту.

2.2.3. По результатам рассмотрения проекта на заседании Комиссии по НИМР Отдел Росархива дорабатывает проект годового плана НИОКР и представляет его для рассмотрения коллегии Росархива до 1 декабря.

2.2.4. Подготовленное Росархивом государственное задание в недельный срок после его утверждения направляется во ВНИИДАД.

2.2.5. После рассмотрения проекта годового плана НИОКР коллегией Росархива, Отдел Росархива, при необходимости, дорабатывает его в срок, установленный коллегией, с учетом замечаний, а также в соответствии с государственным заданием.

2.2.6. Отдел Росархива готовит проект приказа Росархива об утверждении годового плана НИОКР и представляет его руководителю Росархива.

2.2.7. Утвержденный годовой план НИОКР доводится Отделом Росархива в десятидневный срок после даты его утверждения до сведения заинтересованных организаций и передается для публикации на официальном сайте Росархива.

2.2.8. Блок-схема последовательности действий при формировании годового плана НИОКР дана в приложении N 3.

2.3. Внесение изменений в утвержденный план НИОКР

2.3.1. В утвержденный годовой план НИОКР допускается внесение изменений. Мотивированное предложение о внесении изменений головная организация направляет в Отдел Росархива.

2.3.2. Отдел Росархива в двухнедельный срок организует работу по рассмотрению предложенных изменений профильными структурными подразделениями Росархива.

2.3.3. Если изменения касаются формулировки темы, корректировки этапных и окончательных сроков ее выполнения, Отдел Росархива на основании заключения профильного структурного подразделения в недельный срок готовит проект приказа Росархива о внесении изменений в план НИОКР.

2.3.4. В случае необходимости внесения в годовой план НИОКР существенных изменений (включение дополнительных тем, снятия тем) Отдел Росархива на основании заключений профильных структурных подразделений в недельный срок готовит проект решения коллегии Росархива и проект приказа Росархива о внесении изменений в план НИОКР и представляет их на рассмотрение руководства Росархива.

2.3.5. О принятом решении (утверждении или отклонении изменений) Отдел Росархива в недельный срок уведомляет головную организацию и в случае утверждения изменений вносит соответствующие поправки в годовой план НИОКР.

3. Контроль за выполнением годового плана НИОКР