2.1.1. Основными документами, определяющими организацию планирования НИОКР, являются:
государственное задание на оказание государственных услуг (выполнение работ) федеральным бюджетным учреждением - ВНИИДАД;
годовой план НИОКР;
настоящий Регламент.
2.1.2. Государственное задание в отношении ВНИИДАД формируется Росархивом в установленном порядке и утверждается не позднее одного месяца со дня официального опубликования федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год.
2.1.3. Формирование проекта годового плана НИОКР осуществляет Отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий Росархива (далее - Отдел Росархива).
2.1.4. Проект годового плана НИОКР формируется на основе заявочных карт на разработку тем научных исследований, представляемых в Отдел Росархива структурными подразделениями Росархива, федеральными государственными архивами; сводных заявочных карт - представляемых ВНИИДАД, НМС ФО (приложение N 1).
2.1.5. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела представляют заявочные карты к проекту годового плана НИР в НМС ФО до 1 июня года, предшествующего планируемому, для формирования сводной заявочной карты.
2.1.6. Структурные подразделения Росархива, ВНИИДАД, федеральные государственные архивы, НМС ФО представляют заявочные (сводные заявочные) карты в Отдел Росархива в печатном виде и в электронной форме (формат Word) по электронной почте или на электронном носителе до 1 июля года, предшествующего планируемому.
В случаях, когда работа над темой рассчитана на срок более одного года, организации представляют до 1 июля свои предложения относительно этапов предстоящей работы в следующем году.
2.1.7. Отдел Росархива до 15 сентября:
проводит анализ заявочных (сводных заявочных) карт и предварительный отбор тем для включения в проект годового плана НИОКР;
уточняет конечные результаты тем;
уточняет порядок рассмотрения промежуточных и конечных результатов научных исследований по каждой теме;
определяет головные организации по темам научных исследований.
2.1.8. На основании проведенной работы Отдел Росархива формирует проект годового плана НИОКР (приложение N 2) и направляет его на рассмотрение и согласование во ВНИИДАД.
2.1.9. ВНИИДАД:
намечает в соответствии с предложениями головных организаций этапы и сроки разработки тем, включенных в проект годового плана НИОКР;
при необходимости вносит в Росархив мотивированные предложения об отклонении или уточнении формулировок тем, включенных в первоначальный проект годового плана НИОКР, а также о замене головных организаций по темам;
вносит предложения о составе организаций-соисполнителей по темам НИОКР.
2.1.10. Согласованный проект годового плана НИОКР ВНИИДАД направляет в Отдел Росархива до 1 ноября с приложением мотивированных предложений об отклонении конкретных научных тем.