3.1. Территориальная избирательная комиссия ведет Реестр по форме и в порядке, установленными в соответствии с пунктом 2.4 Временного порядка.
3.2. Если письменное обращение избирателя поступило в территориальную избирательную комиссию не позднее срока, установленного организующей выборы (референдум) комиссией, территориальная избирательная комиссия:
а) вносит в Реестр сведения об авторе данного письменного обращения;
б) определяет по адресу места жительства (места пребывания), указанному заявителем, номер избирательного участка (участка референдума), проверяет факт включения автора письменного обращения в список избирателей (участников референдума) соответствующего избирательного участка (участка референдума) (если первый экземпляр списка избирателей (участников референдума) к этому времени уже направлен в участковую комиссию, проверка проводится по второму экземпляру списка избирателей (участников референдума), который хранится в территориальной избирательной комиссии, как правило, в электронном виде);
в) если данные автора письменного обращения, поступившего в территориальную избирательную комиссию по почте не включены в список избирателей, а также если из паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, автора письменного обращения, лично передавшего его в территориальную избирательную комиссию, следует, что он не обладает активным избирательным правом - вносит в Реестр соответствующую отметку, делает запись на обороте конверта с письменным обращением или обороте письменного обращения с указанием даты внесения этой записи. Запись заверяется подписями двух членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, после чего автору письменного обращения направляется соответствующий письменный ответ, а само письменное обращение хранится в делах территориальной избирательной комиссии. При этом бюллетень заявителю не направляется.
Если из адреса, указанного заявителем в своем обращении, следует, что место его временного пребывания находится на территории того же одномандатного (многомандатного) избирательного округа, где находится его место жительства и где он включен в список избирателей (участников референдума) соответствующего избирательного участка (участка референдума), территориальной избирательной комиссией может быть принято решение о том, что бюллетень заявителю не направляется;
г) если в соответствии с Федеральным законом избиратель имеет возможность проголосовать в день голосования вне помещения для голосования или законом субъекта Российской Федерации о выборах в органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления предусмотрена возможность внесения избирателя в список избирателей по месту временного пребывания на территории избирательного округа (округа референдума), голосования по открепительному удостоверению, возможность досрочного голосования, и из письменного обращения следует, что его автор может воспользоваться указанными возможностями - вносит в Реестр соответствующую отметку, делает запись о ненаправлении избирателю бюллетеня на обороте конверта с письменным обращением или обороте письменного обращения с указанием даты внесения этой записи. Запись заверяется подписями двух членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, после чего автору письменного обращения направляется соответствующий письменный ответ, а само письменное обращение хранится в делах территориальной избирательной комиссии. При этом бюллетень (бюллетени) заявителю не направляется (не направляются);
д) если данные автора письменного обращения свидетельствуют о том, что он обладает активным избирательным правом - направляет в конверте с отметкой "Выборное" по адресу, указанному заявителем, заверенный подписями двух членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса и печатью территориальной избирательной комиссии бюллетень (бюллетени) с надписью "Голосование по почте", внесенной на обороте бюллетеня (бюллетеней) с помощью штампа или от руки, конверт с отметкой "Голосование по почте" и адресом участковой (территориальной) избирательной комиссии, чистый конверт, Памятку и информационные материалы. При этом в Реестре делается соответствующая отметка и указывается дата направления бюллетеня (бюллетеней) автору письменного обращения. В случае выбытия какого-либо кандидата (списка кандидатов) к моменту направления автору письменного обращения бюллетеня (бюллетеней) в направляемом бюллетене (направляемых бюллетенях) вычеркиваются соответствующие данные, при этом к бюллетеню (бюллетеням) приобщается соответствующая копия решения о выбытии кандидата (списка кандидатов), заверенная территориальной избирательной комиссией в установленном порядке;
е) готовит выписки из Реестра по участковым избирательным комиссиям, в которых указываются сведения о поступивших письменных обращениях заявителей, включенных в список избирателей соответствующего избирательного участка (участка референдума), сведения о работе, проведенной территориальной избирательной комиссией по поступившему обращению. Выписки из Реестра передаются соответствующим участковым комиссиям не позднее дня, предшествующего дню голосования. Все остальные участковые комиссии получают от территориальной избирательной комиссии письменные сообщения об отсутствии на территории соответствующего избирательного участка (участка референдума) избирателей (участников референдума), которым были направлены бюллетени для голосования по почте;
ж) если по поступившему письменному обращению невозможно определить номер избирательного участка (участка референдума), на территории которого избиратель подлежит включению в список избирателей (участников референдума), либо невозможно определить автора письменного обращения или адрес, куда следует отправить материалы, перечисленные в подпункте "д" настоящего пункта, соответствующая запись вносится в Реестр и на оборот конверта с письменным обращением с указанием даты. Запись заверяется подписями двух членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса и печатью территориальной избирательной комиссии. Дальнейшая работа с этим письменным обращением не проводится.
3.3. О письменных обращениях избирателей, поступивших в территориальную избирательную комиссию позднее срока, установленного в соответствии с пунктом 1.3 Временного порядка, территориальная избирательная комиссия составляет акт, запись об истечении срока работы с данным письменным обращением вносится и в Реестр, и на оборот поступившего конверта с указанием даты. Запись заверяется подписями двух членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса и печатью территориальной избирательной комиссии.
3.4. В случае установления факта поступления повторного письменного обращения на его обороте делается соответствующая запись с указанием номера первичного обращения, содержащегося в Реестре территориальной избирательной комиссии, и вносится отдельная запись в Реестр территориальной избирательной комиссии.
Если в повторном обращении избирателя с просьбой предоставить ему возможность проголосовать по почте указан тот же адрес, по которому ему был направлен бюллетень (бюллетени), территориальная избирательная комиссия извещает указанного избирателя, что бюллетень (бюллетени) для голосования по почте ему уже направлен(ы).
3.5. Если в повторном письменном обращении будет указан иной адрес места временного пребывания, чем в ранее поступившем письменном обращении, территориальная избирательная комиссия направляет бюллетень по вновь поступившему письменному обращению. При этом на конверт с отметкой "Голосование по почте", направляемый по данному письменному обращению, проставляется дополнительно печать территориальной избирательной комиссии, а в Реестре напротив данных о ранее поступивших письменных обращениях делается соответствующая отметка. Конверты с отметкой "Голосование по почте", поступающие в адрес участковой избирательной комиссии от имени данного избирателя, на которых не проставлена печать территориальной избирательной комиссии, участковой избирательной комиссией не вскрываются.
3.6. В случае использования при проведении выборов, референдумов комплексов обработки избирательных бюллетеней бюллетень (бюллетени) должен (должны) быть подготовлен(ы) к выдаче избирателям в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией о порядке использования технических средств подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2003 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 19 сентября 2011 года N 33/302-6, Инструкцией о порядке использования технических средств подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2010 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 июля 2011 года N 19/204-6.