131. Служебные письма имеют следующий состав реквизитов, их расположение и оформление:
а) Бланк.
Служебные письма оформляются в ФСИН России на бланках формата А4 (210х297 мм) шрифтами РТ Astra Serif, ХО Thames N 13, 14 без помарок и исправлений с соблюдением положений Инструкции.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФСИН России от 13 октября 2023 года N 670; в редакции, введенной в действие приказом ФСИН России от 10 июля 2024 года N 510. - См. предыдущую редакцию)
Шрифт в письме (адресат, заголовок, текст, подпись) должен быть единым по размеру.
В совместном с другими федеральными органами исполнительной власти, организациями служебном письме реквизиты бланка не применяются.
б) Адресат.
При оформлении адресата служебного письма 1-я строка располагается на бланке на уровне слов "Федеральная служба". Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правым полем документа. Служебные письма адресуют организациям, их подразделениям, руководителям или конкретным должностным лицам, а также физическим лицам при ответе на их обращения.
В состав реквизита "Адресат" входят: наименование организации (подразделения организации), наименование должности, инициалы и фамилия получателя. В том случае, если служебное письмо направляется корреспонденту, не входящему в утвержденный указатель рассылки, или частному физическому лицу, временно исполнитель документа указывает в реквизите "Адресат" полный почтовый адрес получателя.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФСИН России от 28 августа 2013 года N 494. - См. предыдущую редакцию)
Наименование учреждения или органа УИС, организации, подразделения органа государственной власти, организации, а также наименование должности печатаются через 1 межстрочный интервал.
При направлении служебного письма в подразделение организации наименование подразделения организации также пишется в именительном падеже, например:
Министерство внутренних дел Российской Федерации |
При направлении служебного письма организации или его должностному лицу наименование организации (подразделения организации) указывается в родительном падеже, а должность и фамилия - в дательном падеже, например:
Председателю Комитета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по безопасности |
Наименование организации (подразделения организации), а также наименование должности печатаются через 1 межстрочный интервал.
Инициалы и фамилия отделяются от наименования должности 1,5 межстрочным интервалом.
Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных организаций, то их следует указывать обобщенно, например:
Начальникам территориальных органов ФСИН России |
В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст.1556).
Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти Российской Федерации, другие федеральные органы исполнительной власти.
При адресовании служебного письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес.