Технические условия передачи данных таможенной статистики внешней торговли и статистики взаимной торговли товарами
1. Соглашением о ведении таможенной статистики внешней торговли и статистики взаимной торговли товарами от 25 января 2008 года и Протоколом о порядке передачи данных статистики внешней торговли и статистики взаимной торговли предусмотрена передача в Центр таможенной статистики Комиссии Таможенного союза (далее - Центр статистики) данных таможенной статистики внешней торговли и статистики взаимной торговли товарами уполномоченными органами государств - членов Таможенного союза, ответственными за предоставление этих данных (далее - уполномоченные органы Сторон).
Целью настоящего документа является установление для уполномоченных органов Сторон единых правил подготовки и передачи в Центр статистики, а также в уполномоченные органы Сторон данных таможенной статистики внешней торговли и статистики взаимной торговли товарами.
2. При каждой передаче данных таможенной статистики внешней торговли в Центр статистики и в уполномоченные органы Сторон необходимо направить по 2 файла:
файл данных таможенной статистики внешней торговли, содержащий подробные данные о внешней торговле товарами за отчетный период. Структура наименования файла и форматы полей описаны в Приложении 1;
файл общего объема внешней торговли, содержащий общую стоимость по каждому направлению перемещения товаров (экспорт и импорт), охваченному файлом данных таможенной статистики внешней торговли, за каждый месяц отчетного периода. Структура наименования файла и форматы полей описаны в Приложении 2.
Таким образом, каждый файл данных таможенной статистики внешней торговли должен сопровождать файл общего объема внешней торговли. Файл общего объема внешней торговли предназначен для контроля полноты получения информации.
Кроме того, в Центр статистики и в уполномоченные органы Сторон ежемесячно одновременно с данными таможенной статистики внешней торговли направляются файлы (справочники) товаров и стран, структура наименований и форматы полей которых описаны в Приложении 5.
3. При каждой передаче данных статистики взаимной торговли в Центр статистики и в уполномоченные органы Сторон необходимо направить по 2 файла:
файл данных статистики взаимной торговли, содержащий подробные данные о взаимной торговле товарами за отчетный период. Структура наименования файла и форматы полей описаны в Приложении 3;
файл общего объема взаимной торговли, содержащий общую стоимость по каждому направлению перемещения товаров (экспорт и импорт), охваченному файлом данных статистики взаимной торговли, за каждый месяц отчетного периода. Структура наименования файла и форматы полей описаны в Приложении 4.
Таким образом, каждый файл данных статистики взаимной торговли должен сопровождать файл общего объема взаимной торговли. Файл общего объема взаимной торговли предназначен для контроля полноты получения информации.
Кроме того, в Центр статистики и в уполномоченные органы Сторон ежемесячно одновременно с данными статистики взаимной торговли направляются файлы (справочники) товаров и стран, структура наименований и форматы полей которых описаны в Приложении 5.
4. Все файлы, направляемые в Центр статистики и в уполномоченные органы Сторон, должны иметь формат dBASE не выше версии IV.
5. Файлы следующих данных:
таможенной статистики внешней торговли,
общего объема внешней торговли,
статистики взаимной торговли,
общего объема взаимной торговли
должны направляться в Центр статистики и в уполномоченные органы Сторон ежемесячно на 40-й день после отчетного периода и содержать актуализированные данные за период с начала года (помесячно).
Файлы, содержащие актуализированные данные за предыдущий год в целом (помесячно), а также соответствующие файлы (справочники) товаров и стран должны быть направлены в Центр статистики и в уполномоченные органы Сторон на 180-й день после его окончания.
6. Все данные, упомянутые в настоящем документе, направляются в Центр статистики и в уполномоченные органы Сторон электронной почтой либо на оптическом носителе. Адрес электронной почты Центра статистики для направления данных - stat@tsouz.ru.
Пересылку файлов необходимо осуществлять в заархивированном виде (архиватор WinZip) по 2 файла: файл данных таможенной статистики внешней торговли (статистики взаимной торговли) и файл общего объема таможенной статистики внешней торговли (статистики взаимной торговли). В теме (subject) сообщения электронной почты необходимо указать вид торговли "внешняя торговля" ("взаимная торговля"), отчетный период и наименование страны, направляющей данные.
Например, архив, содержащий файл данных таможенной статистики внешней торговли и файл общего объема внешней торговли за январь - ноябрь 2012 года (помесячно), посылаемый уполномоченным органом Республики Казахстан, должен иметь в окне сообщения следующий текст: "Внешняя торговля_112012_KZ"; архив, содержащий файл данных статистики взаимной торговли и файл общего объема взаимной торговли за январь-март 2013 года (помесячно), посылаемый уполномоченным органом Российской Федерации, должен иметь в окне сообщения следующий текст: "Взаимная торговля_032013_RU".
Одновременно с архивами данных направляется архив справочников, перечисленных в Приложении 5.
Вместе с данными направляется текстовый файл, в котором сообщается, какие данные и за какой период посылаются. Ответственные контактные лица Центра статистики и уполномоченных органов Сторон подтверждают получение данных либо сообщают об ошибках при передаче с просьбой направить данные повторно.
7. Уполномоченные органы Сторон направляют в Центр статистики и в уполномоченные органы Сторон списки ответственных контактных лиц с указанием служебных телефонов и адресов электронной почты для направления данных и переписки, а также уведомляют Центр статистики и уполномоченные органы Сторон о любых изменениях в списках ответственных контактных лиц.
8. При выявлении ошибок в процессе обработки в Центре статистики поступивших от уполномоченных органов Сторон данных (ошибки в структуре файлов, ошибки, выявленные при форматно-логическом контроле) администраторы Центра статистики не позднее чем через три рабочих дня с даты получения данных информируют ответственных контактных лиц уполномоченных органов Сторон путем направления им по электронной почте протокола форматно-логического контроля.