Форму федерального статистического наблюдения заполняют все парки культуры и отдыха (городские сады), а также объединения парков (дирекции), являющиеся юридическими лицами.
Объединение парков (дирекция) составляет сводную форму N 11-НК о деятельности парков, входящих в его состав.
Данные о работе филиалов, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, включаются в суммарные данные головного парка. В последнем случае на лицевой стороне формы на свободном поле делается надпись: "В данную форму включены сведения о работе (2, 3, ...) филиалов объединения (дирекции) парков".
Парки (городские сады), временно закрытые для посещения в течение некоторой части отчетного периода, заполняют форму N 11-НК полностью за весь период, за исключением разделов 2 "Клубные формирования" и 3 "Культурно-досуговая и физкультурно-оздоровительная работа", которые заполняются за отчетный период, когда парк был открыт для посещения. Если в этот период парк проводил мероприятия за пределами своей территории, данные о них показываются в разделах 2 и 3, как обычно.
Вновь открытые (закрытые) парки вместе с отчетом присылают документ, в котором содержатся сведения об основании для открытия (закрытия) организации (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.). Вновь открытые дополнительно присылают документ о регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, наименование органа, выдавшего свидетельство).
В общей части бланка формы N 11-НК указывается полное наименование парка либо наименование объединения, управления, дирекции парков, соответствующее наименованию в учредительных документах, а также его ведомственная принадлежность.
В строке "Почтовый адрес" пишутся индекс предприятия связи и полный почтовый адрес парка.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица.
Юридическое лицо представляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
Учредитель (учредители) парка указывается в соответствии с записью в учредительных документах, и затем его организационно-правовая форма и форма собственности.