В графу 3 строки 02 включаются все формирования парка (народные университеты; любительские объединения и клубы по интересам, кружки и коллективы самодеятельного народного и технического творчества; кружки, школы и курсы прикладных знаний и навыков, и т.п.), действующие в парке и его филиалах на конец отчетного года. Формирования, действовавшие в течение года, но завершившие программу работы до конца отчетного года, также включаются в отчет.
Графы 3-6 строки 03 заполняются на основании данных журнала учета клубных формирований путем подсчета числа участников в них. Лица, участвующие в нескольких кружках, секциях и пр., учитываются по каждому из них в отдельности.