Форма федерального статистического наблюдения заполняется юридическими лицами - всеми общедоступными (публичными) библиотеками независимо от их ведомственной подчиненности, как самостоятельными, так и включенными в централизованные библиотечные системы (далее - ЦБС), а также общедоступными библиотеками, включая библиотеки профсоюзов, общественных некоммерческих организаций и инициатив, библиотеками, работающими на общественных началах. Центральные библиотеки ЦБС показывают в разделах 1-6 формы сведения только о своей деятельности.
Если по решению учредителей библиотека вошла в состав другой организации культуры (клуба, музея и пр.), то отчет по форме ею не заполняется. Деятельность такой библиотеки учитывается в отчете основной организации.
В адресной части формы в строке "Наименование отчитывающейся организации" указывается полное наименование библиотеки (библиотеки-филиала), соответствующее ее наименованию в учредительных документах, например: Российская государственная библиотека, Центральная городская библиотека им.А.С.Пушкина, библиотека-филиал N 3; детская библиотека-филиал N 2, библиотека леспромхоза N 2 и т.д.
В строке "Почтовый адрес" указываются индекс предприятия связи и точный почтовый адрес библиотеки (библиотеки-филиала), учредитель (учредители) организации, форма собственности и его организационно-правовая форма в соответствии с записями в учредительных документах. В случае, если библиотека является структурным подразделением предприятия, учреждения, организации указывается наименование данного предприятия, организации, учреждения.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица.
Юридическое лицо представляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
В строке "Наименование централизованной системы, в которую входит библиотека (библиотека-филиал)" указывается полное наименование библиотечной системы муниципального уровня, например: ЦБС Химкинского района, Волгоградская ЦБС, ЦБС "Кунцево", муниципальное объединение библиотек Ивановского района, муниципальная универсальная библиотечно-информационная система г.Суздаля, библиотечный комплекс "Лианозово", городское учреждение "Муниципальная библиотека", Межсоюзная библиотека областного совета профсоюзов и т.п.