В графе 2 указывается объем собственных, формируемых библиотекой, фактографических, библиографических, адресных и прочих баз данных (далее - БД) в тысячах записей.
В графах 3-5 (из графы 2) указывается число библиографических записей в библиографических БД, в том числе и в электронном каталоге.
В графе 6 указывается число документов библиотечного фонда, оцифрованных самой библиотекой и/или по её заказу.