1. Форму федерального статистического наблюдения N 3-информ "Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах" предоставляют юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства, осуществляющие все виды экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред.1.1.), кроме сельского хозяйства, охоты и предоставления услуг в этих областях; деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности; дошкольного, начального общего, основного общего, среднего, начального и среднего профессионального образования; удаления сточных вод, отходов и аналогичной деятельности; деятельности общественных объединений).
2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений (филиалов) форма заполняется как по каждому обособленному подразделению (филиалу), так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений (филиалов).
Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению, филиалу) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений, филиала). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение, филиал) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
3. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы в графе 2 код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
4. Учитывая специализированный характер данного наблюдения, для заполнения настоящей формы отчетности необходимо привлекать руководителей и специалистов подразделений, обеспечивающих использование информационных и коммуникационных технологий в организации.
Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют форму N 3-информ на общих основаниях.
5. Информационные и коммуникационные технологии (далее - ИКТ) - технологии, использующие средства микроэлектроники для сбора, хранения, обработки, поиска, передачи и представления данных, текстов, образов и звука.
6. В подразделе 1 "Общая информация" организация отражает сведения об использовании ИКТ по видам по состоянию на конец отчетного года. В случае положительного ответа на поставленный вопрос в соответствующей графе проставляется код 1, в противном случае в этой графе проставляется код 2. Если одновременно в строках 101, 102, 103 в графе 3 проставлен код 2, то ни в одной из строк 104-111 не может быть указан код 1. При коде 1 в строке 106 графе 3 должен быть указан код 1 хотя бы в одной из строк 104 (локальные вычислительные сети), 107-110 (глобальные информационные сети). По строке 105 в графе 3 проставляется код 1 при использовании в организации локальной беспроводной сети. Беспроводная локальная сеть - локальная сеть организации, обеспечивающая доступ к сетевым сервисам с компьютеров или мобильных терминалов персонала в беспроводном режиме с использованием, например, технологии WiFi (по протоколу 802.11 a,b,g,n), технологии WiMax (или аналогичной), технологии Bluetooth. По строке 113 проставляется код 1 при использовании работниками выданных им организацией технических средств для мобильного доступа к Интернету. Выделенные технические средства для мобильного доступа в Интернет своим работникам: оплаченные работодателем технические средства для мобильного доступа в Интернет (мобильные телефоны, смартфоны, коммуникаторы, GSM/GPRS/UMTS/CDMA/3G модемы). По строке 114 в графе 3 проставляется код 1 при использовании организацией предоставляемых третьей стороной бесплатных или с открытым исходным кодом операционных систем (например, Linux). Это операционные системы, для которых имеется возможность получить исходный код без оплаты прав на копирование (распространение).
7. В справке 1 по строке 115 "Оборот организации - всего" приводится стоимость отгруженных товаров собственного производства, выполненных собственными силами работ и услуг, а также выручка от продажи приобретенных на стороне товаров (без налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных обязательных платежей). В строках 117, 118 учитывается продажа товаров (собственного производства, приобретенных на стороне), стоимость выполненных собственными силами работ и услуг, заказы на которые получены через глобальные информационные сети. С этой целью могут использоваться специальные возможности, предоставляемые на веб-сайте Вашей организации (заполнение специального бланка-заказа; выбор необходимых позиций в каталогах продукции и т.п), автоматический обмен данными. Заказы, поступившие на адрес Вашей организации в виде обычного сообщения электронной почты, не учитываются.
8. Подраздел 2 "Факторы, сдерживающие использование Интернета" заполняют все организации независимо от того, использовался ли Интернет в отчетном году, планируется ли его использование в будущем или перспектива его внедрения вообще не рассматривается. Значимость перечисленных причин (строки 201-216) оцениваются по четырехбальной шкале: незначительная или малосущественная - код 1; значительная - код 2; основная или решающая - код 3; затрудняюсь ответить - код 4.
9. В Справке 2 "Вид подключения и скорость доступа к Интернету" по строке 312 проставляется код 1 при использовании в организации для доступа к Интернету с персональных компьютеров (ноутбуков) мобильной связи, обеспечивающей скорость доступа 256 Кбит/сек и выше. Строку 312 заполняют организации, указавшие код 1 в строке 311 графе 3.
10. В Справке 6 "Количество действующих информационно-справочных терминалов (Инфоматов)" по строке 338 приводится количество имеющихся в организации на конец отчетного года действующих информационно-справочных терминалов (информационных киосков, Инфоматов) - универсальных электронных устройств, предназначенных для предоставления пользователям различного рода информации (например, о предоставляемых услугах; расписании движения транспорта). В строку включаются терминалы, находившиеся на балансе организации, взятые в аренду, в пользование, в распоряжение, поступившие безвозмездно, а также полученные на иных условиях. Они могут быть установлены как в зданиях организации, так и за их пределами. Затраты на приобретение Инфоматов, установку и их наладку должны быть отражены по строке 502 графе 3.
11. Подраздел 4 "Цели и результаты использования Интернета" заполняют организации, использовавшие в отчетном году Интернет, указавшие в строке 107 графе 3 код 1.
В строках 401-430 организации предлагается указать цели использования Интернета. По каждой строке в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала сеть для достижения соответствующей цели; в противном случае проставляется код 2.
Строку 431 заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из строк 420-430 графы 3. Организации предлагается оценить качество предоставленных государственных электронных услуг по графе 3 одним из кодов: 1 - полностью удовлетворены; 2 - частично удовлетворены; 3 - не удовлетворены; 4 - затрудняюсь ответить.
В строках 432-438 предлагается оценить, какое влияние на деятельность организации оказало использование Интернета; приводится перечень возможных результатов его применения. В каждой строке проставляется код 1, если соответствующий результат уже получен; в противном случае проставляется код 2.
12. В справке 7 "Электронный документооборот организации" по строкам 439-443 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала электронный документооборот, в противном случае проставляется код 2. В строках 444, 445 предлагается оценить удельный вес документов (писем, распоряжений, иной ознакомительной, инструктивной корреспонденции), отправленных и полученных организацией в органы государственной власти и местного самоуправления в электронной форме, в общем числе отправленных в эти организации документов одним из кодов: код 1 - < 10%; код 2 - 10-29%; код 3 - 30-49%; код 4- 50-69%; код 5 - 70-100%; код 6 - электронные документы не отправляли.
13. Справку 8 заполняют организации, указавшие код 1 в строке 107 и строке 110 графе 3. В Справке 8 по строкам 446, 447 оценивается удельный вес стоимости заказов сырья, товаров (работ, услуг), переданных Вашей организацией по Интернету, другим глобальным информационным сетям в общем объеме закупок в отчетном году. Учитываются заказы, оформленные организацией по специальной форме, размещенной на веб-сайте поставщика и заполняемой в интерактивном режиме, или с использованием другого специализированного программного обеспечения. Заказы, переданные в виде обычного сообщения электронной почты, не учитываются. По строке 446 учитываются заказы, переданные по Интернету, по строке 447 - переданные по другим глобальным информационным сетям.
14. Справку 9 "Направления использования веб-сайта организациями, вид экономической деятельности которых относится к коду 75.11 по ОКВЭД" заполняют организации, имеющие веб-сайт, т.е. указавшие код 1 в строке 112 графе 3. В справке 9 указываются виды размещенной на веб-сайте информации, реализованных программных решений на конец отчетного года. В случае их наличия в соответствующих строках 448-454 в графе 3 проставляется код 1, отсутствия - код 2.
По строке 451 проставляется код 1 при наличии на веб-сайте доступа к зарегистрированным базам данных государственных органов власти и местного самоуправления, представляющим собой совокупность структурированных взаимосвязанных данных на машиночитаемых носителях. Объектами учета баз данных могут быть юридические лица, объекты недвижимости, земельные участки, нормативные документы и другие. По строке 453 проставляется код 1 при наличии на веб-сайте электронных версий бланков стандартных форм, сопровождающих оказание государственной/муниципальной услуги, пригодных для их использования на бумажном или электронном носителе.
Справочно, в строке 455 указывается код 1, при наличии у организации функции по оказанию государственных и муниципальных услуг вне зависимости от формы их взаимодействия с потребителем услуги (с использованием Интернета или нет).
15. Справку 10 "Направления использования веб-сайта организациями, вид экономической деятельности которых относится к следующим разделам ОКВЭД: C (добыча полезных ископаемых), D (обрабатывающие производства), E (производство и распределение электроэнергии, газа и воды), F (строительство), G (оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования), H (гостиницы и рестораны), I (транспорт и связь), K (операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг), заполняют организации, имеющие веб-сайт, т.е. указавшие код 1 в строке 112 графе 3.
По строке 458 проставляется код 1 при наличии в организации электронной платежной системы, позволяющей напрямую в режиме реального времени осуществлять платежи со счета плательщика и зачислять денежные средства на счет получателя. По строке 459 проставляется код "1" в случае наличия на сайте информации (регламентированной паролем/кодом доступа или открытой в свободном доступе в специальной рубрике (например, "страница для постоянных клиентов")), ориентированной на удовлетворение запросов постоянных клиентов. Примером такой информации являются сведения о наличии, ассортименте, планах по производству интересующей постоянных покупателей продукции.
16. В подразделе 5 "Затраты на информационные и коммуникационные технологии в отчетном году" организации показывают затраты на ИКТ, произведенные в отчетном году. Распорядители средств бюджета, осуществляющие централизованную закупку ИКТ-продукции (услуг) для своей и сторонних организаций, в строках 501-508 показывают общую сумму соответствующих затрат на ИКТ независимо от того, кому будут поставлены ИКТ-продукция (услуги).