59. Докладные (служебные) записки, указанные в пунктах 15, 34 и 58 настоящей Инструкции, докладные записки по итогам проверочных мероприятий, решения о назначении таможенных проверок, акты таможенных проверок подлежат регистрации в соответствии с правилами делопроизводства, а также в журнале регистрации проверочных мероприятий, который ведется в уполномоченном подразделении. Срок хранения журнала - 5 (пять) лет. После истечения установленного срока хранения журнал регистрации проверочных мероприятий уничтожается в установленном порядке.
Форма журнала определяется правовым актом ФТС России.
60. Все документы, имеющие отношение к проведению таможенной проверки, нумеруются и подшиваются в дело по результатам таможенной проверки (далее - Дело). Дело регистрируется в журнале регистрации проверочных мероприятий.
61. Дело содержит:
1) докладную (в ФТС России - служебную) записку о выборе объекта (объектов) таможенной проверки, либо поручение вышестоящего таможенного органа о проведении таможенной проверки, либо копию утвержденного начальником таможенного органа акта инспекторской проверки с соответствующим сопроводительным документом, либо поручение о проведении встречной выездной таможенной проверки;
2) докладную записку о результатах проведенной подготовительной работы;
3) программу проведения таможенной проверки (для выездной таможенной проверки);
4) решение о назначении выездной таможенной проверки/докладную записку с резолюцией о назначении камеральной таможенной проверки;
5) копии требований о представлении документов и сведений;
6) лист ознакомления с материалами таможенной проверки;
7) заключения членов комиссии о выездной таможенной проверке;
8) акт таможенной проверки с материалами таможенной проверки;
9) копии решений таможенного органа, принятых на основании акта таможенной проверки;
10) копии писем таможенного органа о направлении акта таможенной проверки и решений проверяемому лицу, таможенным органам;
11) лист-заверитель Дела.
62. Номер Дела должен соответствовать порядковому номеру по журналу регистрации проверочных мероприятий.
Номера актов таможенных проверок, решений, дел формируются в следующем порядке:
ХХХХХХХХ/ХХХ/:ХХХХХХ/@ХХХХ | |||
1 | 2 | 3 | 4 |
, где
элемент 1 - код таможенного органа;
элемент 2 - код уполномоченного подразделения;
элемент 3 - дата составления документа в формате: день, месяц, две последние цифры года;
элемент 4 - порядковый номер, присваиваемый по журналу регистрации проверочных мероприятий.
В элементе 4 на месте знака "@" проставляется буквенное обозначение:
Р - для решений о назначении выездной таможенной проверки;
В - для актов выездных таможенных проверок;