Методические указания по заполнению формы отчета представителей интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности
1. Настоящие методические указания предназначены для использования при заполнении формы отчетности представителя интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности (далее - представитель интересов).
Информация об участии члена органа управления в заседаниях органов управления акционерного общества составляется представителем интересов на основе сведений из личного кабинета акционерного общества на межведомственном портале по управлению государственной собственностью (далее - MB Портал). Данная информация отображается в личном кабинете представителя интересов на MB Портале согласно таблице, приведенной в разделе I формы отчета представителей интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности (далее - Форма отчета). В случае, если, по мнению представителя интересов, информация о его участии в заседаниях органов управления обществом представлена в личном кабинете акционерного общества на MB Портале неверно или в неполном объеме, представитель интересов вправе самостоятельно при составлении формы отчета дополнить или скорректировать информацию о его участии в заседаниях органов управления (в части вопросов, инициированных представителем интересов).
2. В разделе I Формы отчета при заполнении сведений о наименовании общества используется полное наименование, указанное в уставе акционерного общества.
При представлении информации о фамилии, имени и отчестве (если имеется) (Ф.И.О.) представителя интересов данная информация должна соответствовать фамилии, имени и отчеству, указанным в паспорте или ином документе, устанавливающем личность лица, являющегося представителем интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности.
При заполнении формы в отношении места работы представителя интересов указываются место работы, должность, которую он занимает на дату заполнения Формы отчета, контактный телефон (факс) и адрес электронной почты представителя интересов.
При указании сведений о дате начала и окончания полномочий представителя интересов следует руководствоваться соответствующими датами избрания/прекращения полномочий представителя интересов в соответствии с протоколами общего собрания акционеров общества и действующим законодательством Российской Федерации.
При представлении информации о периоде отчета указывается период (квартал, год), за который представителем интересов заполняется Форма отчета.
В строке "Дата корпоративного мероприятия" указываются день, месяц и год проведения соответствующего корпоративного мероприятия.
В строке "Тип проведения корпоративного мероприятия" указывается один из следующих видов корпоративного мероприятия:
- заседание совета директоров;
- заседание комитета при совете директоров (наименование комитета).
В строке "Форма проведения" указывается один из следующих видов формы проведения корпоративного мероприятия:
- заочная форма:
- очная форма.
В строке "Форма участия" указывается один из следующих видов формы участия в корпоративном мероприятии:
- личное присутствие;
- заочное участие (бюллетень для голосования представлен/не представлен, представлен опросный лист);
- представление письменного мнения (на очное заседание).
В столбце "Наименование вопроса" указывается название вопроса повестки дня в редакции согласно протоколу заседания совета директоров.
В столбце "Результат голосования" указывается один из следующих результатов:
- за;
- против;
- воздержался;
- снять вопрос.
В столбце "Принятое органом управления решение" указывается информация о принятом решении в соответствии с протоколом заседания совета директоров.
В столбце "Информация об инициировании вопроса представителем интересов" указывается один из следующих вариантов ответа: