Порядок формирования первичных документов, начисление сумм выручки, регистрация и учет выручки от грузовых перевозок ОАО "РЖД" регламентированы внутренними документами ОАО "РЖД".
Механизм выделения в доходах ОАО "РЖД" от грузовых перевозок тарифных составляющих основывается на:
прейскуранте N 10-01 "Тарифы на перевозку грузов и услуги инфраструктуры, выполняемые российскими железными дорогами" (Тарифное руководство N 1, части 1 и 2), утвержденный постановлением Федеральной энергетической Комиссии Российской Федерации от 17 июня 2003 года N 47-т/5 (зарегистрировано Минюстом России 9 июля 2003 года, регистрационный N 4882) (далее прейскурант N 10-01), раздел 2 "Правила применения тарифов при определении платы за перевозку по российским железным дорогам грузов в прямом железнодорожном сообщении, в прямом смешанном сообщении, в непрямом смешанном сообщении, экспортных и импортных грузов, следующих по российским железным дорогам в прямом международном сообщении с участием железнодорожно-паромных комплексов через российские порты, в непрямом международном сообщении через российские порты, а также за услуги инфраструктуры, выполняемые российскими железными дорогами при указанных перевозках";
прейскуранте N 10-01, раздел 3 "Правила применения тарифов при определении плат за перевозку по российским железным дорогам экспортных и импортных грузов (за исключением транзита) в прямом международном сообщении (за исключением перевозок по российским железным дорогам в прямом международном сообщении с участием железнодорожно-паромных комплексов через российские порты), в непрямом международном сообщении через пограничные передаточные станции Российской Федерации, а также за услуги инфраструктуры, выполняемые российскими железными дорогами при указанных перевозках".
В таблице 3.2 приведен перечень статей доходов от грузовых перевозок с указанием составляющих и методов распределения (при вводе данных в систему или расчетным путем).