ПРИКАЗ
от 27 октября 2010 года N 370
Об утверждении Порядка организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде *
(с изменениями на 21 декабря 2021 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Росстата от 21 мая 2012 года N 312;
приказом Росстата от 3 мая 2018 года N 276;
приказом Росстата от 21 декабря 2021 года N 934.
____________________________________________________________________
________________
* Наименование в редакции, введенной в действие приказом Росстата от 21 декабря 2021 года N 934. - См. предыдущую редакцию.
В целях повышения эффективности организации работ по внедрению электронного сбора статистической отчетности
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи* (далее - Порядок).
________________
* Вероятно, ошибка оригинала. Приказом Росстата от 21 декабря 2021 года N 934 название Порядка изменено на "Порядок организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде" - Примечание изготовителя базы данных.
2. Управлению информационных ресурсов и технологий (Ю.К.Голованову) в течение 2-х дней со дня утверждения разместить Порядок на официальном сайте Росстата в сети Интернет.
3. Руководителям территориальных органов Росстата обеспечить размещение Порядка на сайтах территориальных органов Росстата в сети Интернет в течение 2-х дней со дня получения данного приказа.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы государственной статистики В.Н.Забелина.
Руководитель
А.Е.Суриков
Порядок организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде *
________________
* Наименование в редакции, введенной в действие приказом Росстата от 21 декабря 2021 года N 934. - См. предыдущую редакцию.
1.1. Обработке подлежат первичные статистические данные, поступившие от респондентов в электронном виде (в открытом или зашифрованном) в соответствии с XML-шаблонами, действующими на отчётный период и размещенными на интернет-портале Федеральной службы государственной статистики, прошедшие проверку на соответствие нормативно-справочной информации, арифметическим и логическим контролям, установленным XML-шаблоном.
1.2. Первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения, поступившие от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС) не в соответствии с действующими на отчётный период и размещенными на интернет-портале Росстата XML-шаблонами, считаются не предоставленными в территориальные органы Федеральной службы государственной статистики (далее - территориальные органы Росстата).
1.3. Наличие факта нарушения указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, арифметических или логических ошибок в поступивших от респондентов первичных статистических данных считается предоставлением недостоверных первичных статистических данных в соответствии с Положением об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учёта, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620.
1.4. Приём первичных статистических данных от респондентов в электронном виде по ТКС может осуществляться непосредственно территориальными органами Росстата, их структурными подразделениями (в том числе в районах и городах), через единую систему сбора и обработки статистической информации информационно-вычислительной системы Росстата в части электронного сбора данных (далее - система ЕССО) или через специализированных операторов связи (далее - оператор).
1.5. Программные средства системы ЕССО, включая online и offline заполнение, предоставляются территориальными органами Росстата респонденту безвозмездно.
1.6. Территориальные органы Росстата предоставляют респондентам консультации по вопросам использования программных средств системы ЕССО.
1.7. При получении первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения в электронном виде по ТКС в соответствии с законодательством Российской Федерации территориальные органы Росстата не вправе требовать их предоставления от респондента на бумажном носителе.
1.8. Поступившие от респондентов первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения в электронном виде в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации и настоящим Порядком, являются оригиналами, имеют юридическую силу, подлежат хранению в электронном архиве юридически значимых документов в сроки, установленные архивным законодательством Российской Федерации.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Росстата от 21 декабря 2021 года N 934. - См. предыдущую редакцию)
1.9. При поступлении от респондента в установленные сроки по одной и той же форме федерального статистического наблюдения за один и тот же отчётный период нескольких отчётов, принятых к обработке в территориальном органе Росстата, отчёт с более поздней датой отправки считается предоставленными респондентом первичными статистическими данными по данной форме федерального статистического наблюдения.
1.10. Территориальные органы Росстата обеспечивают хранение открытых ключей электронной подписи и их сертификатов в течение всего периода хранения электронных документов в электронном архиве юридически значимых документов (до передачи в Государственный архив).
1.11. При необходимости по распоряжению руководителя территориального органа Росстата может быть сделана копия электронного документа на бумажном носителе, на которой указываются реквизиты документа-оригинала, включающие наименование респондента, его код по ОКПО, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного лица респондента, подписавшего отчёт, дату и время предоставления отчёта в территориальный орган Росстата, дату и время изготовления копии. Бумажные копии электронных документов заверяются сотрудником территориального органа Росстата, уполномоченным использовать средства электронной подписи в рамках системы ЕССО.
1.12. Для дополнительного информирования респондентов и электронного взаимодействия с ними в электронном виде используются адреса e-mail, указанные респондентами при заполнении форм федерального статистического наблюдения. В случае, если респондент предоставляет первичные статистические данные через оператора, взаимодействие может осуществляться через оператора.
(Подпункт дополнительно включен приказом Росстата от 21 декабря 2021 года N 934)
2.1. Для приёма первичных статистических данных в электронном виде в территориальном органе Росстата через систему ЕССО территориальный орган Росстата обеспечивает регистрацию респондента в системе ЕССО и получение сертификатов открытых ключей всех должностных лиц респондента, уполномоченных на предоставление первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения.
2.2. Поступившие от респондентов первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения в электронном виде по ТКС обрабатываются в территориальном органе Росстата следующим образом:
2.2.1. В течение одного рабочего дня с момента поступления первичных статистических данных осуществляется их расшифровка (при необходимости), проверка подлинности электронной подписи, проверка данных на соответствие утвержденному Росстатом формату описания форм федеральных статистических наблюдений в XML-формате, включающему описание форматов первичных статистических данных, контролей, нормативно-справочной информации (далее - унифицированный формат).
Респондентам, первичные статистические данные которых не прошли проверку, направляется уведомление о несоответствии унифицированному формату, подписанное электронной подписью Росстата, при этом первичные статистические данные считаются не предоставленными в территориальный орган Росстата.
Респондентам, предоставившим первичные статистические данные в соответствии с унифицированным форматом, направляется извещение о получении первичных статистических данных.
2.2.2. В течение трёх рабочих дней с момента получения первичных статистических данных осуществляется проверка их достоверности, т.е. проверка на соответствие нормативно-справочной информации, арифметическим и логическим контролям, установленным XML-шаблоном.
При отсутствии выявленной ошибки в предоставленных данных респонденту направляется уведомление о приёме в обработку, подписанное электронной подписью Росстата.
При наличии ошибки в предоставленных данных респонденту направляется уведомление об ошибке, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях, извещение о вызове на составление протокола об административном правонарушении, подписанное электронной подписью.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Росстата от 21 декабря 2021 года N 934. - См. предыдущую редакцию)
2.2.3. По окончании периода обработки первичных статистических данных по форме федерального наблюдения производится загрузка в электронный архив юридически значимых документов:
- первичных статистических данных, предоставленных респондентами по форме федерального статистического наблюдения (при наличии нескольких отчётов, предоставленных респондентом, загружается только последний, в соответствии с п.1.9);
- XML-шаблона, в соответствии с которым предоставлены первичные статистические данные по форме федерального статистического наблюдения;
- извещений о получении;
- документов, отражающих состояние первичных статистических данных на конец периода обработки: уведомлений о приёме в обработку или уведомлений об ошибке (по каждому отчёту загружается один документ, отражающий его состояние на дату окончания периода обработки).
3.1. Для приёма первичных статистических данных в электронном виде по ТКС через операторов территориальный орган Росстата заключает с оператором (операторами) соглашение, в соответствии с которым основными функциями оператора при предоставлении респондентами первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения в электронном виде по ТКС являются:
- обеспечение обмена информацией между респондентами и территориальным органом Росстата в электронном виде по ТКС;
- учёт, регистрация фактов обмена электронными документами между респондентами и территориальным органом Росстата (мониторинг электронного документооборота);
- выдача подтверждений оператора, содержащих дату отправки первичных статистических данных в электронном виде по ТКС в территориальный орган Росстата;
- выдача подтверждений оператора, содержащих дату отправки извещений, уведомлений, квитанций, иных юридически значимых сообщений в электронном виде по ТКС респонденту.
(Абзац дополнительно включен приказом Росстата от 21 декабря 2021 года N 934)
3.2. Поступившие через оператора от респондентов первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения в электронном виде по ТКС обрабатываются в территориальном органе Росстата следующим образом.
3.2.1. В течение одного рабочего дня с момента получения первичных статистических данных осуществляется их расшифровка, проверка подлинности электронной подписи.
Респондентам, первичные статистические данные которых не прошли проверку, направляется информационное сообщение об ошибке, при этом первичные статистические данные считаются не предоставленными в территориальный орган Росстата.
Респондентам, первичные статистические данные которых прошли проверку, направляется извещение о получении первичных статистических данных, подписанное электронной подписью Росстата.
3.2.2. В течение трёх рабочих дней с момента получения первичных статистических осуществляется проверка данных на соответствие унифицированном формату, а также проверка на соответствие предоставленных данных нормативно-справочной информации, арифметическим и логическим контролям, установленными XML-шаблоном.
При несоответствии предоставленных данных унифицированному формату респонденту направляется уведомление о несоответствии унифицированному формату, подписанное электронной подписью Росстата.
При отсутствии выявленной ошибки в предоставленных данных респонденту направляется уведомление о приёме в обработку, подписанное электронной подписью Росстата.
При отсутствии выявленной ошибки в предоставленных данных, но при поступлении первичных статистических данных этого же респондента за указанный отчётный период по указанной форме посредством другого способа сдачи отчётности, респонденту направляется уведомление о замене отчёта через другой способ сдачи, подписанное электронной подписью Росстата.
При наличии ошибки в предоставленных данных респонденту направляется уведомление об ошибке, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях, извещение о вызове на составление протокола об административном правонарушении, подписанное электронной подписью.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Росстата от 21 декабря 2021 года N 934. - См. предыдущую редакцию)
При получении от респондента подписанного извещения о получении уведомления о приёме в обработку (уведомления о несоответствии формату, уведомления об ошибке или уведомление о замене отчёта через другой способ сдачи) территориальный орган Росстата проверяет подлинность электронной подписи респондента.
3.2.3. Если в течение двух рабочих дней с момента отправки в адрес респондента уведомления о приёме в обработку (уведомления о несоответствии формату, уведомления об ошибке или уведомления о замене отчёта через другой способ сдачи) территориальный орган Росстата не получает от респондента извещение о получении уведомления о приёме в обработку (уведомления о несоответствии формату, уведомления об ошибке или уведомления о замене отчёта через другой способ сдачи), подписанное электронной подписью респондента, территориальный орган Росстата обязан заявить об этом факте респонденту и оператору, совместно с которыми в течение одного рабочего дня принимаются меры к выявлению причин возникновения данной ситуации и её разрешению.
3.2.4. По окончании периода обработки первичных статистических данных по форме федерального наблюдения производится загрузка в электронный архив юридически значимых документов:
- первичных статистических данных, предоставленных респондентами по форме федерального статистического наблюдения (при наличии нескольких отчётов, представленных респондентом, загружается только последний, в соответствии с п.1.9);
- XML-шаблона, в соответствии с которым предоставлены первичные статистические данные по форме федерального статистического наблюдения;
- подтверждений оператора, содержащих дату отправки респондентами первичных статистических данных;
- извещений о получении;
- документов, отражающих состояние первичных статистических данных на конец периода обработки: уведомлений о приёме в обработку или уведомлений об ошибке (по каждому отчёту загружается один документ, отражающий его состояние на дату окончания периода обработки).
IV. Организация приема и обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, полученных от респондентов на электронном носителе
(Раздел дополнительно включен приказом Росстата от 21 декабря 2021 года N 934)
4.1. Для приема первичных статистических данных в электронном виде на электронном носителе (оптический диск CD или DVD, флеш-накопитель USB) (далее - данные) территориальный орган Росстата обеспечивает информирование респондентов о месте и сроках приема данных путем размещения соответствующей информации на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".