13. Военные представительства рассматривают представленные учетные формы и проверяют сведения, приведенные в них, на достоверность, соответствие требованиям тактико-технических (технических) заданий и условиям государственных контрактов. Каждый подраздел учетных форм, прошедших указанную проверку, подписывается начальником военного представительства и заверяется печатью, за исключением форм на результаты интеллектуальной деятельности, полученные при выполнении научных работ в Вооруженных Силах Российской Федерации.
14. Для внесения сведений в раздел единого реестра Министерства обороны уполномоченные подразделения рассматривают учетные формы вместе с государственным контрактом (без приложений, раскрывающих структуру цены) и документами, подлежащими приобщению к документации раздела единого реестра Министерства обороны, указанной в пункте 5 настоящей Инструкции.
15. В процессе рассмотрения поступивших документов, уполномоченные подразделения проверяют:
правильность и полноту заполнения учетных форм;
наличие всех необходимых документов, подлежащих приобщению к документации раздела единого реестра Министерства обороны, указанной в пункте 5 настоящей Инструкции;
наличие на документах объектов учета всех предусмотренных подписей и печатей.
Учетные формы, прошедшие проверку, подписываются руководителем заказчика НИОКР и заверяются печатью.
16. В случае выявления расхождения сведений в учетных формах и документах, подтверждающих приведенные в учетных формах данные об объекте учета, учетные формы возвращаются на доработку.
17. После рассмотрения учетных форм уполномоченные подразделения вносят представленные в них сведения в базу данных, журнал соответствующего подраздела единого реестра Министерства обороны Российской Федерации или журнал учета гражданско-правовых договоров (приложения N 2 и 3 к настоящей Инструкции), а сами учетные формы и сопровождающие их документы, подлежащие приобщению к документации раздела единого реестра Министерства обороны, помещают в дела документов объектов учета в соответствии с пунктом 31 настоящей Инструкции.
Электронная версия сведений учетных форм направляется в Управление интеллектуальной собственности, за исключением сведений о результатах НИОКР, созданных в интересах Управления заказов (специальных средств) Министерства обороны.
(Абзац дополнительно включен приказом Минобороны России от 27 декабря 2017 года N 814)
18. Управление интеллектуальной собственности на основании сведений, внесенных уполномоченными подразделениями в базу данных раздела единого реестра Министерства обороны, составляет запрос-извещение на объект учета или на группу объектов учета.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минобороны России от 27 декабря 2017 года N 814. - См. предыдущую редакцию)
________________
* Сноска исключена - приказ Минобороны России от 27 декабря 2017 года N 814. - См. предыдущую редакцию.
19. После получения регистрационных свидетельств на объекты учета Управление интеллектуальной собственности вносит их номера в базу данных раздела единого реестра Министерства обороны, помещает их в дело учета регистрационных свидетельств и запросов - извещений, направляет выписку из раздела единого реестра Министерства обороны в соответствующие уполномоченные подразделения.
Уполномоченные подразделения вносят реестровые номера в журнал подраздела единого реестра Министерства обороны Российской Федерации (приложение N 2 к настоящей Инструкции) и в учетные формы.
20. При осуществлении государственной регистрации результата интеллектуальной деятельности после проведения государственного учета такого результата, в соответствующее уполномоченное подразделение представляются копии патентов (свидетельств) (далее именуются - охранные документы) и новые листы подразделов 4 и 5 формы 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности.
На основании указанных документов в базу данных и журнал подраздела единого реестра Министерства обороны Российской Федерации вносятся дополнительные сведения в порядке, установленном пунктами 15-17 настоящей Инструкции, а сами охранные документы или их копии помещаются в соответствующие дела документов объектов учета.
21. Государственный учет результатов интеллектуальной деятельности, выявленных при инвентаризации, проводится на основании актов инвентаризации, представленных заинтересованными организациями заказчику НИОКР, по заказам которого такие результаты были получены или к сфере деятельности которого они относятся*.
________________
* Постановление Правительства Российской Федерации от 14 января 2002 года N 7 "О порядке инвентаризации и стоимостной оценке прав на результаты научно-технической деятельности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 3, ст.218; 2006, N 19, ст.2087; 2007, N 25, ст.3035; 2008, N 38, ст.4313, 2011, N 46, ст.6518).
(Сноска в редакции, введенной в действие приказом Минобороны России от 27 декабря 2017 года N 814. - См. предыдущую редакцию)