Порядок организации работ по реализации Российско-Японских межправительственных соглашений в части приобретения оборудования, научных приборов и других технических средств, поставляемых Японской стороной в качестве технической помощи подведомственным Росрыболовству организациям
(с изменениями на 13 июля 2011 года)
1. Настоящий Порядок устанавливается для организации работ в части приобретения оборудования, научных приборов и других технических средств для подведомственных Росрыболовству организаций, поставляемых Японской Стороной в качестве безвозмездной технической помощи в рамках Соглашения между Правительством СССР и Правительством Японии о взаимных отношениях в области рыболовства у побережий обеих стран от 7 декабря 1984 года, Соглашения между Правительством СССР и Правительством Японии о сотрудничестве в области рыбного хозяйства от 12 мая 1985 года, Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Японии о некоторых вопросах сотрудничества в области промысла морских живых ресурсов от 21 февраля 1998 года, Соглашения между Министерством рыбного хозяйства СССР и Хоккайдской ассоциацией рыбопромышленников о промысле морской капусты японскими рыбаками от 25 августа 1981 года, а также Генеральных соглашений между Федеральным агентством по рыболовству и Ассоциации лососевого промысла малотоннажными судами в Тихом океане и Всеяпонской ассоциацией рыбопромышленников (далее - Российско-Японские Соглашения).
2. Ответственными управлениями Росрыболовства по организации работ в части приобретения оборудования, научных приборов и других технических средств для подведомственных Росрыболовству организаций, поставляемых Японской Стороной в качестве технической помощи (далее - курирующие подразделения) являются:
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Росрыболовства от 13 июля 2011 года N 697. - См. предыдущую редакцию)
в части получения научно-исследовательского оборудования, научных приборов и других технических средств для исследований в области рыболовства - Управление науки и образования;
в части получения оборудования и других технических средств для воспроизводства запасов тихоокеанских лососей - Управление аквакультуры (абзац в редакции приказа Росрыболовства от 21 января 2011 года N 37 - см. предыдущую редакцию).
Курирующие подразделения определяют приоритетные направления приобретения оборудования, научных приборов и других технических средств, поставляемых подведомственным Агентству организациям в качестве технической помощи в рамках заключенных Российско-Японских межправительственных соглашений.
(Абзац дополнительно включен приказом Росрыболовства от 13 июля 2011 года N 697)
3. Уполномоченные организации проводят маркетинговые исследования, коммерческие переговоры по определению наилучших условий и сроков поставок, цены, качества и сроков гарантийного обслуживания поставляемого оборудования, научных приборов и других технических средств, а также заключают и сопровождают контракты по поставке оборудования для целей воспроизводства водных биоресурсов и исследований в области рыболовства, в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Росрыболовства от 13 июля 2011 года N 697. - См. предыдущую редакцию)
4. Федеральные государственные учреждения - бассейновые управления по рыболовству и сохранению водных биологических ресурсов, научно-исследовательские организации, подведомственные Росрыболовству, (далее - Заявители, уполномоченные организации) до 1 мая года, предшествующего году реализации договоренностей в рамках Российско-Японских Соглашений, представляют в курирующие подразделения Росрыболовства заявки на поставку оборудования, научных приборов и других технических средств (далее - заявка), согласованные с соответствующими территориальными управлениями Росрыболовства, согласно приложению N 4 к настоящему Порядку (абзац дополнен приказом Росрыболовства от 21 января 2011 года N 37 - см. предыдущую редакцию).
Также научно-исследовательские организации представляют в курирующее подразделение Росрыболовства отдельную заявку на поставку оборудования, предоставляемого в качестве безвозмездной технической помощи непосредственно Всеяпонской ассоциацией рыбопромышленников и Хоккайдской ассоциацией рыбопромышленников на основании конкурса по отбору фирм-поставщиков, проводимого Японской стороной (далее - прямая поставка) (абзац дополнительно включен приказом Росрыболовства от 29 октября 2010 года N 902).
5. К заявке прилагаются следующие материалы:
1) пояснительная записка, в которой должны содержаться обоснование целесообразности приобретения оборудования, научных приборов и других технических средств, а также направление и предполагаемая эффективность от их использования при выполнении государственных заказов Росрыболовства по воспроизводству рыбных запасов и проведению научно-исследовательских работ.
2) утвержденные заявителем планы (программы) модернизации, технического перевооружения, капитального ремонта, реконструкции и строительства, тематические планы научно-исследовательских работ, документы, подтверждающие необходимость замены ранее поставленных машин и оборудования, изношенных в процессе эксплуатации, а также комплектующих запасных частей и деталей для проведения текущего ремонта в соответствии с установленными нормативами их эксплуатации.
3) подробная спецификация по каждому объекту оборудования, научных приборов и других технических средств с ссылками на отечественные или зарубежные аналоги.
Заявка и прилагаемые к ней документы должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны руководителем организации и скреплены печатью организации.
6. При поступлении заявок курирующие подразделения:
1) в срок до 15 июня года, предшествующего году реализации договоренностей в рамках Российско-Японских Соглашений:
проверяют их на соответствие пункту 4-5 настоящего Порядка;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Росрыболовства от 13 июля 2011 года N 697. - См. предыдущую редакцию)
анализируют материалы, представленные в составе заявок;
при необходимости запрашивают дополнительные материалы и вызывают руководителей организаций для обоснования ими поданных заявок;
готовят проекты перечней оборудования, научных приборов и других технических средств, подлежащих поставке, в том числе прямой поставке (далее - Перечни) (абзац дополнен приказом Росрыболовства от 29 октября 2010 года N 902 - см. предыдущую редакцию);
представляют проекты перечней в Комиссию по рассмотрению перечня оборудования, определению наилучших условий его приобретения и поставок в рамках Российско-Японских соглашений (далее - Комиссия) с уведомлением членов Комиссии об отсутствии у заявителей - уполномоченных организаций по закупкам оборудования, идентичных научных приборов и других технических средств, либо об их приобретении по ранее осуществленным поставкам в одних и тех же целях по каждой представленной ими заявке.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Росрыболовства от 13 июля 2011 года N 697. - См. предыдущую редакцию)