Перечень информации о деятельности Росархива, размещаемой на официальном интернет-сайте Росархива и отраслевом интернет-портале "Архивы России"
Перечень сведений | Сроки размещения информации | Ответственное подразделение |
1 | 2 | 3 |
| ||
1.1. Полное и сокращенное наименование, почтовый адрес, адрес электронной почты Росархива для направления запросов пользователями информации и получения запрашиваемой информации, номера телефонов справочной службы, пресс-службы | поддерживается в актуальном состоянии | отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий |
1.2. Сведения о полномочиях Росархива, задачах и функциях его структурных подразделений, а также перечень нормативных правовых актов, определяющих его полномочия | в течение 5 рабочих дней со дня утверждения либо изменения соответствующих нормативных правовых и иных актов, | отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий |
1.3. Структура аппарата Росархива, подведомственных организаций, коллегиальных органов | в течение 5 рабочих дней со дня утверждения либо изменения структуры | отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий |
1.4. Сведения о руководителях Росархива, его структурных подразделений, руководителях федеральных государственных учреждений (фамилии, имена, отчества, а также при согласии указанных лиц - иные сведения о них) | в течение 3 рабочих дней со дня назначения, поддерживается в актуальном состоянии | отдел государственной службы, кадров и наград |
1.5. Перечень подведомственных организаций, сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов справочных служб подведомственных организаций | в течение 5 рабочих дней со дня подписания правового акта о создании организации, поддерживается в актуальном состоянии | отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий |
1.6. Сведения о средствах массовой информации, учрежденных Росархивом, (перечень учрежденных СМИ, почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов и адреса официальных сайтов) | в течение 5 рабочих дней со дня регистрации средства массовой информации, поддерживается в актуальном состоянии | отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок |
1.7. Сведения о финансировании из федерального бюджета средств массовой информации | не позднее I квартала текущего года, следующего за отчетным | отдел финансово-экономический работы и организации государственных закупок |
| ||
2.1. Акты (приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения и другие акты), изданные Росархивом, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, а также сведения о государственной регистрации | в течение 5 рабочих дней со дня государственной регистрации | договорно-правовой отдел |
2.2. Сведения о судебных постановлениях по делам о признании недействующими нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти | в течение 5 рабочих дней со дня поступления судебного постановления в Росархив | договорно-правовой отдел |
2.3. Административные регламенты и стандарты государственных услуг | в течение 5 рабочих дней со дня государственной регистрации | отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий |
2.4. Проекты нормативных правовых актов Росархива, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающих правовой статус организаций или имеющих межведомственный характер | в сроки, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 года N 96 "Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов" | договорно-правовой отдел |
2.5. Судебный и административный порядок обжалования нормативных правовых актов и иных решений, действий (бездействия) Росархива, подведомственных организаций и их должностных лиц | поддерживается в актуальном состоянии | договорно-правовой отдел |
| ||
3.1. Сведения о государственных услугах (функциях), предоставляемых Росархивом, и порядке их предоставления (исполнения) | отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий | |
3.2. Планы и показатели деятельности Росархива | в течение 5 рабочих дней со дня утверждения | отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий |
3.3. Отчеты об исполнении планов и показателей деятельности Росархива | в течение 5 рабочих дней со дня внесения в Минкультуры России | отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий |
3.4. План проведения проверок федеральных архивных учреждений | в течение 5 рабочих дней со дня утверждения | отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий |
3.5. Перечень федеральных целевых и (или) государственных программ, заказчиком или исполнителем которых является Росархив | поддерживается в актуальном состоянии | Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов |
3.6. Основные сведения о результатах реализации федеральных целевых и (или) государственных программ, выполнении целевых показателей, об объеме затраченных на выполнение целевой и (или) государственной программы финансовых ресурсов, а также о результатах мониторинга реализации программных мероприятий | ежеквартально | Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов |
3.7. Информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности Росархива | поддерживается в актуальном состоянии | отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий |
3.8. Информация об участии Росархива в международном сотрудничестве, включая официальные тексты соглашений о сотрудничестве Росархива с зарубежными архивными учреждениями | поддерживается в актуальном состоянии | отдел международных связей |
3.9. Информация о зарубежных поездках руководителя Росархива, его заместителей и официальных делегаций Росархива, а также о международных мероприятиях, организуемых Росархивом (заседания, встречи, брифинги, семинары, круглые столы и другие мероприятия), о приеме иностранных делегаций | информация по итогам зарубежной поездки (официального мероприятия) - в течение одного рабочего дня после окончания указанных мероприятий | отдел международных связей |
3.10. Тексты официальных выступлений и заявлений руководителя и заместителей руководителя Росархива | в течение одного рабочего дня со дня выступления | структурные подразделения Росархива в рамках своей компетенции |
3.11. Информация о результатах проверок, проведенных Росархивом в пределах его полномочий, а также о результатах проверок, проведенных в Росархиве, подведомственных организациях | не позднее 5 рабочих дней со дня подписания актов проверок | отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий |
3.12. Сведения о взаимодействии Росархива и подведомственных ему организаций с иными органами государственной власти Российской Федерации, общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами и другими организациями, в том числе международными, и соглашения о взаимодействии с указанными органами | в течение 5 рабочих дней со дня проведения мероприятия либо заключения соглашения о взаимодействии указанных органов | отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий |
3.13. Информация о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд Росархивом и подведомственными организациями | поддерживается в актуальном состоянии | отдел финансово-экономический работы и организации государственных закупок |
3.14. План-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, проводимых Росархивом и подведомственными организациями | ежеквартально | отдел финансово-экономический работы и организации государственных закупок |
| ||
4.1. Статистическая информация, сформированная Росархивом в соответствии с федеральным планом статистических работ | в сроки, установленные федеральным планом статистических работ | отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий |
4.2. Сведения об использовании Росархивом и подведомственными организациями выделяемых бюджетных средств | ежеквартально | отдел финансово-экономический работы и организации государственных закупок |
4.3. Сведения о предоставленных организациям и индивидуальным предпринимателям льготах, отсрочках, рассрочках, а также о списании задолженности по платежам в федеральный бюджет | ежемесячно | отдел финансово-экономический работы и организации государственных закупок |
4.4. Статистическая информация о ходе размещения заказов для государственных нужд (среднее количество участников торгов, процент экономии) | поддерживается в актуальном состоянии | отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок |
| ||
5.1. Перечень координационных и совещательных органов, образованных Росархивом | в течение 5 рабочих дней со дня создания | отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий |
5.2. Нормативные правовые и иные акты, регулирующие создание и правовую основу деятельности координационных и совещательных органов | в течение 5 рабочих дней со дня подписания нормативных правовых актов | договорно-правовой отдел |
5.3. Сведения о составе координационных и совещательных органов (фамилии, имена, отчества, должности руководителей и членов координационных и совещательных органов), а также адрес местонахождения, номера телефонов (факса), адрес электронной почты | в течение 5 рабочих дней со дня издания нормативных правовых актов | структурные подразделения Росархива в рамках своей компетенции |
5.4. Информация о заседаниях координационных и совещательных органов, в частности анонсы заседаний, протоколы заседаний координационных и совещательных органов | анонсы заседаний не позднее 3 рабочих дней до заседания, протоколы заседаний в течение 5 рабочих дней со дня подписания протокола | отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий |
| ||
6.1. Порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу | поддерживается в актуальном состоянии | отдел государственной службы, кадров и наград |
6.2. Сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы | в течение 3 рабочих дней после объявления вакантной должности | отдел государственной службы, кадров и наград |
6.3. Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Росархиве | в течение 5 рабочих дней со дня утверждения | отдел государственной службы, кадров и наград |
6.4. Условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы | условия конкурса размещаются не позднее 5 рабочих дней до проведения конкурса, результаты - в течение 3 рабочих дней после проведения конкурса | отдел государственной службы, кадров и наград |
6.5. Номера телефонов, адрес электронной почты, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в Росархиве | поддерживается в актуальном состоянии | отдел государственной службы, кадров и наград |
6.6. Составы комиссий по организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Росархиве | в течение 5 рабочих дней со дня утверждения состава комиссии | Отдел государственной службы, кадров и наград |
6.7. Порядок обжалования результатов конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Росархиве | в течение 5 рабочих дней со дня утверждения порядка | отдел государственной службы, кадров и наград |
6.8. Порядок работы комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Российской Федерации и урегулированию конфликта интересов, включая порядок подачи заявлений для рассмотрения на комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Российской Федерации и урегулированию конфликта интересов | в течение 5 рабочих дней со дня утверждения порядка | отдел государственной службы, кадров и наград |
6.9. Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в федеральном органе исполнительной власти, его территориальных органах, представительствах за рубежом и подведомственных организациях | поддерживается в актуальном состоянии | отдел государственной службы, кадров и наград |
| ||
7.1. Нормативные правовые и иные акты, регулирующие вопросы работы с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в Росархиве и подведомственных ему организациях | в течение 5 рабочих дней со дня утверждения нормативного правового и иного акта | договорно-правовой отдел |
7.2. Порядок рассмотрения обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления | поддерживается в актуальном состоянии | отдел организации информационных услуг |
7.3. Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления | в течение 5 рабочих дней со дня утверждения порядка | отдел организации информационных услуг |
7.4. Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица, к полномочиям которого отнесены организация приема граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, обеспечение рассмотрения их сообщений, а также номер телефона, адрес электронной почты, по которому можно получить информацию справочного характера | в течение 5 рабочих дней со дня назначения | отдел организации информационных услуг |
7.5. Обзоры обращений граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах | ежеквартально | общий отдел с режимно-секретной частью |
| ||
8.1. Перечень государственных информационных систем, находящихся в ведении Росархива и подведомственных ему организаций | поддерживается в актуальном состоянии | отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов |
8.2. Описание условий и порядка доступа заинтересованных лиц к государственным информационным системам, находящимся в ведении Росархива и подведомственных ему организаций, в том числе информация о платности доступа к информационным системам либо получения сведений из информационных систем | в течение 5 рабочих дней со дня утверждения | отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов |
8.3. Нормативные правовые и иные акты, регулирующие порядок создания, ведения государственных информационных систем, а также порядок доступа заинтересованных лиц к информации, содержащейся в государственных информационных системах, находящихся в ведении Росархива и подведомственных ему организаций | в течение 5 рабочих дней со дня подписания нормативных правовых и иных актов | договорно-правовой отдел |
8.4. Иная информация о деятельности Росархива, подлежащая размещению в сети Интернет в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и приказами федеральных органов исполнительной власти | в сроки, установленные федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и приказами федеральных органов исполнительной власти | структурные подразделения Росархива в рамках своей компетенции |
Примечания:
1. Предусмотренные настоящим перечнем нормативные правовые и иные акты, в том числе акты об изменении и признании утратившими силу актов, размещаются на официальном сайте Росархива с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений об официальном опубликовании нормативного правового акта и его государственной регистрации Министерством юстиции Российской Федерации в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
2. В случае, когда срок представления информации приходится на нерабочий день, сведения размещаются в ближайший следующий за ним рабочий день.
3. Материалы для размещения подаются в электронном и печатном виде с визой руководителя Росархива или его заместителей, или руководителей управлений Росархива.