Технические условия по формату и регламенту передачи данных форм реестров организаций и лиц, осуществляющих производство, переработку и (или) хранение подконтрольных товаров
1. Решением Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 года N 317 и Положением о едином порядке проведения совместных проверок объектов и отбора проб товаров (продукции), подлежащих ветеринарному контролю (надзору) направляется информация, содержащаяся в Реестре организаций и лиц, осуществляющих производство, переработку и (или) хранение подконтрольных товаров, ввозимых на таможенную территорию Таможенного союза (далее - Реестр предприятий третьих стран) и в Реестре организаций и лиц, осуществляющих производство, переработку и (или) хранение подконтрольных товаров, перемещаемых с территории одной Стороны на территорию другой Стороны (далее - Реестр предприятий Таможенного союза) в Комиссию Таможенного союза для ее размещения в Интегрированной информационной системе внешней и взаимной торговли Таможенного союза (далее - ИИСВВТ) и на официальном сайте КТС уполномоченными органами государств - членов Таможенного союза, ответственными за предоставление этих данных (далее - уполномоченные органы).
Целью настоящего документа является установление для всех уполномоченных органов единых правил подготовки и передачи в Комиссию Таможенного союза информации, содержащейся в Реестре предприятий третьих стран и в Реестре предприятий Таможенного союза.
2. Формирование и ведение Реестров осуществляется Секретариатом Комиссии Таможенного союза (далее - Секретариат) совместно со следующими органами по надзору и контроль за безопасностью товаров (продукции) государств - членов Таможенного союза, уполномоченными на ведение Реестра предприятий третьих стран и Реестра предприятий Таможенного союза:
от Республики Беларусь - Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь,
от Республики Казахстан - Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан,
от Российской Федерации - Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору.
3. В составе каждой поставки данных в Комиссию Таможенного союза необходимо направить следующие файлы:
файл с информацией, содержащейся в Реестре предприятий третьих стран. Структура наименования файла и форматы полей описаны в приложении 1.
файл с информацией, содержащейся в Реестре предприятий Таможенного союза. Структура наименования файла и форматы полей описаны в приложении 2.
Обращение уполномоченного органа Стороны в Комиссию Таможенного союза о включении предприятия в Реестр/введении/снятии ограничений.
Структура наименования файла данных форм должна иметь следующий вид: nXXYYYYMMDDhhmmss.xls, где:
n - признак типа формы:
i - Форма реестра организаций и лиц, осуществляющих производство, переработку и (или) хранение подконтрольных товаров, перемещаемых с территории государства одной Стороны на территорию государства другой Стороны (См. приложение 2).
e - Форма реестра организаций и лиц, осуществляющих производство, переработку и (или) хранение подконтрольных товаров, ввозимых на таможенную территорию Таможенного союза (См. приложение 1).
XX - буквенный код государства - члена Таможенного союза:
BY - Республика Беларусь,
KZ - Республика Казахстан,
RU - Российская Федерация;
YYYY - четыре цифры года, в котором был сформирован файл данных;
MM - цифровое обозначение месяца, в котором был сформирован файл данных;
DD - цифровое обозначение месяца, в котором был сформирован файл данных;
hh - цифровое обозначение часа, в котором был сформирован файл данных;
mm - цифровое обозначение минуты, в котором был сформирован файл данных;
ss - цифровое обозначение секунды, в котором был сформирован файл данных;
Наименование файла данных сканированной копии основания для включения предприятия в Реестр/введении/снятии ограничений форм должна соответствовать регистрационному номеру предприятия, выданного уполномоченным органом.
4. Все файлы форм, направляемые в Комиссию Таможенного союза должны иметь формат Excel 97-2003 (расширение xls). Файл данных должен содержать единственный лист с данными (лист 1). Все данные (заполненные ячейки) имеют формат “Текстовый”. Каждой записи реестра соответствует строго одна строка. Каждому реквизиту реестра соответствует строго одна ячейка в данной строке. Первая строка файла содержит названия реквизитов (столбцов). При подготовке файла данных необходимо принимать во внимание ограничения формата книги MS Excel 97-2003 (максимальное число строк в листе 65536, максимальное число символов в ячейке 32000).