56. В средних по размеру фермерских хозяйствах, специализирующихся исключительно на производстве одного или нескольких видов сельскохозяйственной продукции, но одной отрасли, целесообразно организовать учет по упрощенной форме бухгалтерского учета в соответствии с приказом Минфина РФ от 21.12.98 N 64н "О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства".
57. Для учета деятельности фермерского хозяйства применяют счета бухгалтерского учета. Под счетом понимают определенную группировку хозяйственных средств.
Счета позволяют правильно группировать сведения о хозяйственных операциях, в результате чего и получаются систематизированные показатели, характеризующие хозяйственные процессы. Путем регистрации на счетах по данным документов каждой отдельной операции осуществляется текущее наблюдение за ходом хозяйственных процессов, ведется учет движения хозяйственных средств и изменений источников их образования.
Сведения, собираемые на счетах о каждой конкретной хозяйственной операции, о каждом виде хозяйственных средств и источников их образования, позволяют осуществлять контроль за правильностью и своевременностью их совершения, за состоянием и движением ресурсов фермерского хозяйства.
Для осуществления текущего учета счета открывают на каждый вид хозяйственных средств и источников их образования в соответствии с той группировкой хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов, которая принята в данном фермерском хозяйстве.
Счета дают возможность свести все многочисленные и разнообразные хозяйственные операции к изменениям отдельных видов средств и источников их образования, сгруппировать все операции в определенную систему и отдельно отразить увеличение и уменьшение каждого вида хозяйственных средств и источников с указанием отдельных хозяйственных операций, вызывающих эти изменения. Таким образом, на счетах группируются экономически однородные объекты учета, и на каждую группу средств, источников их образования имеется отдельный счет. Так, для учета основных средств существует счет "Основные средства", для учета материалов - "Материалы", для учета процесса производства - "Основное производство". Применяемая в бухгалтерском учете система счетов позволяет охватить все средства, их источники и хозяйственные процессы и системно отразить деятельность фермерского хозяйства.
Счета как элемент метода бухгалтерского учета являются способом группировки, текущего отражения и контроля хозяйственных операций, хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов по их отдельным видам.
Счета построены таким образом, что дают развернутую характеристику хода хозяйственных процессов, совершающихся в сельскохозяйственной организации, в том числе фермерском хозяйстве, а также изменений, происходящих с тем или другим видом хозяйственных средств или их источников под влиянием хозяйственных операций. Так как практически все изменения, происходящие с хозяйственными средствами или источниками в процессе кругооборота хозяйственных средств, представляют собой увеличение либо уменьшение, то счет бухгалтерского учета, изображающийся обычно в виде двухсторонней таблицы, подразделяется на две части - для раздельного отражения увеличения и уменьшений. Левую сторону счета называют "Дебет" (от лат. (debet - должен), а правую - "Кредит" (от лат. credit - верить).
В настоящее время слова "дебет" и "кредит" являются бухгалтерскими терминами для обозначения правой и левой частей счета. Производные от этих слов "дебетовать" и "кредитовать" применяются как технические термины для обозначения записи на счетах, а не для обозначения увеличения или уменьшения. "Дебетовать счет" означает запись на дебете, т.е. на левой стороне счета, "кредитовать счет" - запись на кредите, т.е. на правой стороне счета.
Схематически счет можно изобразить следующим образом:
СЧЕТ | ||||
(наименование объекта учета) | ||||
Дебет | Кредит | |||
На счете записывают первоначальное состояние учитываемого объекта, а затем регистрируют изменения его размера: на одной стороне счета показывают увеличение, на другой - уменьшение. Это позволяет в любой момент установить размер учитываемого объекта, включая и происшедшие с ним изменения.
58. В зависимости от характера отражаемых на счетах объектов различают активные и пассивные счета. Активными называют счета, предназначенные для учета хозяйственных средств, а пассивными - служащие для учета источников образования этих средств.
В активных счетах на дебете отражают начальный остаток (сальдо - от итал. "saldo" - остаток) и его увеличение, а на кредите - уменьшение (рис.2).
Дебет (Д-т) | А | Кредит (К-т) |
Начальный остаток |
|
Рис.2. Схема активного счета (А)
В пассивных счетах запись делается в обратном порядке: в кредит записывают начальный остаток (сальдо) и его увеличение, а в дебет - уменьшение.
Правила отражения на активных и пассивных счетах начальных остатков (сальдо) и их изменений можно представить в виде схем активного (рис.2) и пассивных счетов (рис.3).
Дебет (Д-т) | П | Кредит (К-т) | |||
| Начальный остаток | ||||
Рис.3. Схема пассивного счета (П)